关于数字灾难的故事非常常见,病毒渗透到成千上万的中东电脑,拦截网上银行证书;手机经常收到欺骗短信;泰国洪水导致硬盘驱动器价格疯涨……一名作家在他的小说中这样描述它的数字生活,一名黑客通过入侵他的电脑系统,远程擦除了他的电脑中的所有资料,当然这里面包含很多珍贵的照片,而这些照片并没有备份。通过这些事件后,我们了解到一个共同点,那就是当灾难不经意来临之前,我们很难对数据进行备份。如果事前做好准备,受害程度会大大降低。那么,你准备好迎接数字灾难了吗?
当然,持久的洪水,烧毁的生产设施远比失去一些存储照片糟糕的多。灾难的规划对于企业来讲需要真正的量身打造。对于一个小企业,灾难规划是重要的,这样企业就不至于在灾难来临是彻底被粉碎。迎接数字灾难,从这里开始。
备份
大多数技术就是采用了简单的预防措施,可以大幅减少的不良影响:备份数据。
企业肯定出现过这样的情况,就是担心过于繁琐的定期备份,或者太过复杂的设置,而不执行备份,所以当恶意软件侵扰计算机,往往出现系统崩溃的状态。
其实,这一切都不必要发生。目前市场上有很多关于备份的系统简化和解决方案,企业实施备份策略,可以从一台计算机开始。
本地USB备份
这是最简单的方式来执行备份,但它适用于一个或两个电脑。将一个高容量的USB硬盘驱动器连接到计算机,并成立了一个备份程序。 Windows 7和Windows 8都有添加文件历史记录功能的组合。如果企业选择自动备份,那就更好了。
同步
另一种策略是保持两台电脑的同步,如果其中一个出现故障,另一个则是可用的。这种情况非常适合小型和微型企业环境,每个人都使用同一台机器上。同步策略的一大优势是,可以设置计算机在不同的房间或距离很远的办公场所,所以,一旦某个工作场所的一部分(或如果一个贼偷了设备),另一个办公地点仍然是安全的。
NAS备份
当多台计算机需要备份,网络附加存储(NAS)系统,就显得格外出色了。 NAS设备连接到路由器。然后使用附带的软件或备份计划,定期备份到NAS。但是NAS备份有一个缺点:通常情况下,这些驱动器的备份软件策略略显沉重,洪水等灾难来临是,很难开始备份。
在线备份
如果你有足够的可用的网络带宽,备份网上可以是最安全的方式来保护您的数据免受灾害,当着火的房子即将摧毁一切时,在线备份文件到一个遥远的地方,这样非常安全,而且通常会自动删除任何物理存储。这样洪水或者火灾就不会对企业的业务造成大的损失。不过,一些在线的,基于云的服务的存储可能存在安全漏洞。这种风险对于大多数人来说可能不会过于在意,但是如果企业涉及高度敏感的信息,如客户信用卡数据,企业还是最好选择备份带本地的服务器服务,并确保服务器安全,这与保险箱的策略相似。
反恶意软件和数据的安全性
一个经常被忽视的、但很常见的技巧是就是在企业的个人电脑上安装反恶意软件,并保持更新。这项措施不繁重,而且是处理一个单一的PC,但如果你想维护一个小型企业网络,事情可能会变得复杂和昂贵,它需要部署任意数量的付费解决方案或者免费的计算机安全解决方案。如果你有几百台电脑,为节省资金,可以选择为小型企业安全套件包。其中一些安全套件是计算机设备必须单独进行安装和维护的。其他供应商可以提供一个中央管理控制台,保护用户的电脑和网络上可能遭受到的威胁。对于供应商,企业可以货比三家,进而找到适合自己的解决方案。
物理安全性
除了软件保障外,类似入室抢劫的暴徒一样,对企业的物理机的危害也可能影响到业务的正常运作。这也是物理安全性需要重要的考虑因素之一,无论你是一个人的商店或有近百名员工的公司,这也是每一个企业的老板都会知道锁门和安装报警系统的道路。
电缆锁
电缆锁是一种简单的方法,以极低的成本保证任何一台计算机的安全性。几乎所有的笔记本电脑有一个特殊的Kensington防盗锁口,和大多数台式机有一个金属环从背部延伸,通过它你可以运行的安全线(没有锁端口的计算机,可以使用“通用”锁定系统,可以直接连接到机箱)。电缆将计算机连接到一台计算机,确保存储密钥的电缆锁在一个安全的位置。
LoJack的系统
笔记本电脑上运行的软件LoJack系统,但让你的笔记本电脑在执行命令是,电脑会自动报告丢失。这有助于你找到计算机,并及时擦除硬盘驱动器信息。目前iPhone智能手机和平板电脑用户有类似的功能。
视频监控系统
安保人员不可能每天24小时全程监控企业的办公大门,但是远程监控系统可以帮助企业捕捉盗贼闯入办公室的画面。视频监控的运动检测会显示犯罪现场的实时和记录的素材,以帮助你追求的盗贼。
保险
您可以更换电脑设备,但要花钱。如果您的企业想要在火灾后重建,这不是个小数目了。一般情况下,保险是最好的保障,可以防止经济上的损失。标准财产损失保险将覆盖硬件,但如果你想要一个安全网,保护您的公司免受损失,营业中保险也是必不可少的。