中船重工物资贸易集团有限公司(以下简称“物贸集团”)是中国船舶重工集团公司所属全资子公司,注册资金3亿元人民币,是我国船舶工业领域***、最重要的物资供应商。物贸集团总资产超过200亿元。总部设在北京,分别在沈阳、武汉、广州、上海、重庆、昆明、天津、西安、无锡、营口、香港等十几个城市设有控股公司,经营网络遍布全国各地,截止目前,设有控股公司24家,从业员工一千余名。基于庞大的分支机构网,2012年物贸集团开始考虑引入一套全新的系统,来为集团的沟通效率提速。
沟通成本高,效率低下
物贸集团因为公司业务的需求经常要与各地分公司负责人召开技术研讨会,每周进行一次,一次会议时间基本上为4个小时以上,并需四方参与。
“技术研讨会都是很麻烦的事,”物贸集团技术总工程师孙先生说,“每周都需要召集项目负责人回总部开会,一开就是四个小时,会议结束后他们又需要马上回到自己的岗位落实工作。”据了解,召集分公司项目负责人回总公司开会有几点麻烦之处:
一,物贸集团需要为每个负责人支付一笔差旅开销,按每个人每周来回2000元的机票计算,三个人每月光机票开销约为2.4万;二,每周的技术研讨会一次时间长达4个小时以上,因为负责人开完会后还有返回工作岗位,所以要求负责人早上乘飞机飞抵总部,下午或晚上又乘飞机离开。会议每周一次,其劳累程度可想而知。
“我们曾经考虑过购买电话会议,”孙先生说,“但是我们不仅仅需要音频沟通,还经常需要展示设计图纸和技术文档,因此最终还是放弃了这个方案。”
为了降低公司差旅成本,同时保证会议的质量和效率,孙先生决定采用飞视美视频会议系统。其具体方案为:物贸集团购买4个飞视美账号,每周召开技术研讨会时,公司总部和三家外地分公司负责人在电脑上通过账号登录飞视美,即可开始会议。据孙先生说,因为开会的时间较长,他们最看重的是飞视美的稳定性和界面布局的简洁性。
极速稳定,运行半年不卡屏、不掉线
物贸集团的技术研讨会,时间长达4个小时以上,加上中途的休息以及突发情况打断等,会议差不多从正午到晚饭时间都在进行,此时如果会议系统不稳定,老是中断重启,那耽误的时间就更多了。
飞视美采用HG264编解码技术,支持从160*120到全高清等多种视频分辨率,其码流控制机制和带宽自适应机制,能够有效保障在网络状况不好时提供流畅视频效果。分布式混音专利技术让飞视美可同时支持1000路以上语音;自动增益补偿(AGC)、噪音抑制(ANS)、回声消除(AEC)、静音检测(VAD),高保真语音,让通话效果更真实清晰。音视频分离技术,将声音和图像分开传输,且音频优先,即使网络质量特别差,图像已经无法正常传输,都可保证语音沟通顺畅。
“飞视美很稳定、很好用,”使用了半年后,孙先生兴奋地说,“半年来,每周会议都在四个小时以上,几乎从来没有发生过中断或者掉线的情况,确实非常的棒!”
界面布局简洁合理,应用功能完善
孙先生表示,另一个令他们比较满意的就是飞视美操作简单,功能完善。
“物贸集团的工程师都是上了年纪的人了,”孙先生说,“虽然是技术出身,但是比起年轻人来,接受新事物还是慢了些,因此大家都不喜欢界面太复杂的东西。”
飞视美采用标准布局、培训布局、视频布局和全屏布局等四种布局方式。页面简洁合理,操作简单方便,对于没有***次使用过的用户,通常只需要三分钟就能够完全掌握。另外,飞视美还可实现诸如office、PDF、bmp等常用文档的共享,以及电子白板、影音播放、数据传输、会议录制等功能,尤其是PPT文件打开与共享速度更快。
“操作非常地简洁,”经过半年的使用,孙先生对飞视美赞不绝口,“不用专人指导,自己就学会使用了,而且功能相当齐全,共享技术文档和设计图纸更是不在话下,飞视美满足了我们的需求。”