企业总部与分支机构、供应商、分销商、连锁店、移动办公人员需要召开远程视频会议，不仅需要购买大量的硬件设备，投入更多的人员培训，同时也面临很多的问题：
一、视频会议流畅度：
首先是视频会议的效果，由于各地的网络接入商有可能不同，各地的网络带宽环境也不同，实际开会的速度也会有较大的差别。
二、视频会议采用的软件：
是网络接入的问题，有很多人也许会认为，用一些聊天通讯工具不就可以了吗?需要费那么多事吗?其实作为专业的视频会议，是无法采用这种方式的。首先与会人员都是职场同事或者领导，如果开会的时候好友突然发来信息，岂不严重影响会议?如果信息不停的响，将严重干扰与会者!
况且所有与会者都需要去下载和安装相同的工具，并且做相应的用户申请。与此同时，这种视频会议的效果不够理想，如果需求高清的影像传输、高质量的语音效果，那么这样的方式无法满足需求。
三、安全性：
视频会议的召开很有可能在讨论非常机密的事情，可能事关商业机密、人事调动、成本价格、产品设计、竞争对手等议题，如果安全性不够，即时通讯软件的密码被盗取，语音被录制，设置视频被录制，而且流传出去，将会造成巨大的负面影响。所以安全性也在慎重的考虑之中。尤其是需要有足够的保障来确认与会者是被允许的。
四、兼容性：
我们知道，会议不仅会有自己的同事，也有可能召集供应商、分销商、连锁店的人员一起开。那么原有的视频会议系统很有可能无法兼容这些与会人员。即便临时去购买设备都需要各种安装和调试，尤其是整合，可谓是及其困难。
五、可移动：
视频会议不仅可以有高端设备的参与，也应该可以让移动设备能参与其中，因为决策者通常移动性***，他们更需要无缝移植到其中。
六、简易性：
我们有时去看看各种视频会议系统，做的各种功能确实是很多，里面需要设置的地方当然更多，甚至可能用很久也不一定接触到了那些功能。也许设计人员会觉得，功能可以复杂，但是绝不能没有。
不过就目前的用户体验来看，语音、视频的清晰和流畅度才是他们最关心的问题。所以尝试让用户去做复杂的操作，也许很那奏效。例如，其中有些切换会议主持人等功能，大部分与会者很难去理解，更难去应用。
七、多点视频、多线接入：
南电信、北网通，还有铁通和移动，互联网的接入商很多，同时企业各地的接入方式也不尽相同，更多的视频节点需要参与，协调性、整合性就显得非常重要，只能召开两点会议的总会需要升级的。
其实，只需要有视频和音频的采集设备，接入电脑，只要能够上网，在任何地方，都应该可以随意的参与会议，通过IP地址，通过隧道加密，实现简单轻松的远程语音、视频会议。
