提到电子文档很容易让人想到PDF格式,PDF是由Adobe公司设计开发的图文电子文档专用格式,很多原版电子杂志、产品说明、公司文告都是使用PDF文档作为载体的。要想浏览PDF文档可以通过Adobe Reader程序完成,并且还可以打印PDF文档,那如何编辑PDF文件或者将PDF文件转换为其他文档格式呢?这就需要Adobe Acrobat工具了。
日前,Adobe公司发布了Acrobat XI软件,新版本软件为在不同设备和平台上创建、编辑、共享、加密PDF内容提供了一种新方式。随着产生、共享、运用的信息量比以前日益增多,信息工作者的工作变得更加复杂,工作效率、信息安全的鸿沟、跨设备的工作障碍、各部门间协作问题愈加凸显。Acrobat XI软件为克服这些文档挑战,提供了一种简便快捷的方案。
据介绍,此次Acrobat XI家族包括三款产品,分别是定位于高级的系统工作、数据收集的Acrobat XI Pro版本,应用PDF文档和表格开展工作的完整解决方案,完整版售价2984元,升级版为1324元;区别针对企业级应用,定位日常的编辑、创建文档、数据迁移的Acrobat XI Standard版本,完整版售价1986元,升级版为909元以及免费的PDF阅读器Adobe Reader XI。下面让我们一起来解析这款软件。
Adobe Acrobat XI Pro系统配置要求
内容编辑
Adobe Acrobat XI可以轻松编辑PDF文档,就像编辑其他文档一样,可以实现修改段落文本、图像和对象等。其中的内容编辑工具包括编辑文本和图像、添加文本、添加图像、将文件导出为其他格式文件、添加或编辑链接、添加书签、附件文件等功能。
在过去 Acrobat修改文字时是以行为参考标准,即修改文字只能一行一行改,而Acrobat XI已经改为以段落为标准,更加接近文字编辑的处理方式,只需简单点击和拖动编辑文本和图像工具即可实现修改,方便了使用者修改文字。
Acrobat XI的文字修改工具
编辑图片链接修图工具
编辑图片时,可以直接对图片剪裁、旋转、排列、替换等操作,还可以连接其他修图工具,例如PS、画图等工具,快速处理图片。
编辑图片时连接其他图片工具
添加文本时,可以选择字体、字号、居中方式、字体样式等。
文本格式选项
将PDF文件导出为Office文档
将文件导出功能可以将PDF文档转换为可以直接使用的PowerPoint,并保留原有的文档格式包括PPT中的注释等内容,这是Acrobat XI新增加的功能。无需重新输入任何文字,就可以重新将PDF文档作为Microsoft Office文档进行部分或全部使用。
将PDF文件导出为Office文档
在页面工具中,可以对当前PDF文档页面进行查看缩略图、旋转、删除、提取、替换、剪裁、拆分文档等操作。
PDF文件页面缩略图
将多个文件合并为一个PDF
在点击将文档合并成单一的PDF文档前,简单、快速的浏览文件缩略图。拖放需要合并的部分文档,并且保持原有文档内容完整不变。
合并多个文件到一个PDF
创建表单
表单一般都是会写脚本语言的用户在使用,以前大多是银行的开发商来创建,而Acrobat XI让不会写语言的人也可以做表单。通过使用Acrobat XI配置的FormsCentral桌面应用软件自定义模板,可以快速创建表单、可视化的界面不再需要撰写脚本,即可将文档保存、共享为任何人可以通过网页浏览器填写的PDF或网页表格。即时分发表格,自动收集反馈,分析实时数据均可一次实现。
FormsCentral内置的模版
FormsCentral可视化的编辑
文档保护
可以通过口令、证书等加密方式限制用户对PDF文档进行编辑等操作,防止在没有获得许可的情况下,复制、编辑或打印文档。此外,Acrobat XI加密浏览和Reader XI加密模式实现了沙箱技术,限制了访问系统所有PDF文档的级别,并有效防止数据流失。此外,采用改进的应用安全系统,在保护系统和数据安全的同时,也将减少周期补丁次数。
PDF文档加密
从Microsoft PowerPoint、Word 和 Excel创建加密PDF文档,防止在没有获得许可的情况下,复制、编辑或打印文档。
Word文档创建加密PDF文档
使用桌面电子邮件或Web电子邮件将文件作为电子邮件附件发送。
使用电子邮件发送PDF文档
支持SharePoint、Office 365
Acrobat XI支持SharePoint和Office 365,默认的服务信息保存在Acrobat,可以直接联机打开,保存时也可以联网保存到SharePoint服务器中。
联机支持Office 365和SharePoint
自定义工具集
通过订制用户界面简单连接到必要的PDF工具,选择你需要的Acrobat XI组件,更快地完成更多的工作。
支持移动设备
Acrobat XI增加了在平板电脑和智能手机上的触屏友好功能,用户可以添加评论,填写、保存和签署表格。
Acrobat对OCR引擎以及编辑能力进行了改变,采用更好的图像、文字识别技术,图像识别成文字,效率更高,可以自动识别文件状态,建议相应的文档操作。
使用Adobe工具可以帮助配置和安装,并且加强对Microsoft SCCM/SCUP和Apple远程桌面的支持。此外,Acrobat XI 和Reader XI是一款中央管理、操作简单的虚拟应用软件,并带有通过Citrix XenApp支持Microsoft App-V的新功能。