办公新里程碑:系统管理员如何通过新Office管理设备?

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自Office 2013发布之后,我们介绍了一系列新Office和SharePoint的改进和使用体验,越加成熟的云端服务让事情变得更加的公开化,简洁化。接下来我们来介绍了下新Office下的部署,管理和Office Store应用安全。

Office 2013发布之后,我们介绍了一系列新Office和SharePoint的改进和使用体验,越加成熟的云端服务让事情变得更加的公开化,简洁化。接下来我们来介绍了下新Office下的部署,管理和Office Store应用安全。

推荐专题:Office 15:随“触”可及

一个新的部署模型

 

Office和SharePoint上的应用主要有两种零件组成:网页应用(Web App)和manifest文件。manifest文件被用来“部署”应用,管理Office Store或者应用目录上的本地应用,一旦用户在Office Store或者应用目录上寻找应用,manifest文件就会自动反馈,指向可以运行在开发者喜欢的本地服务(Azure, IIS, LAMP等等)上运行Web App。

架构更加完善的Store

新的Store改善了架构,能够让购买,使用和管理应用变得更加的简单方便。下面是五个原因让IT喜欢上Office Store: Discovery:The Office and SharePoint stores提供了各种应用服务能够帮助企业用户解决日常的繁琐进程和频繁的商务数据。能够找到更加高效便捷的方式来管理报告,资产和日程安排。

Acquisition:一旦和账户进行绑定,所有的应用都会自动连接到微软的帐号里面。只要用户登录Office所有一切的应用都已经准备好了。这样对于企业管理员来说,无需跑到每台电脑前又再一次进行繁琐的设置和环境配置。

Deployment:应用并不会安装到传统的界面,而是以代码嵌入的方式进行。这样管理员只需要一次升级之后就轻松搞定了,避免了传统过程中出现了要到所有的电脑上升级的尴尬。

Control:通过SharePoint,管理员可以直接浏览和管理机构内所有的SharePoint账户的情况。同时还可以配置Store的访问控制列表,在机构购买应用的时候需要经过IT部门的确认。

Security:Office Store上的所有的Apps都是经过严格的测试,同时还配备了灵活的反馈系统,一旦发现恶意程序,在Office Store清单上移除之后下次就不会再加载。

管理应用目录

作为系统管理员,你可以管理你所在组织的所有可用Apps。在简单的界面上可以通过设置SharePoint库。如果你想给企业内部增加新的应用,只需要在SharePoint库中增加相应的manifest文件就可以了。

 

 

你可以通过下面两篇文章进一步了解如何部署Office

  • Publish apps for Office and SharePoint.
  • Manage the App Catalog in SharePoint 2013 Preview

我们可以用下面这张图标做一个总结。

 

安全和隔离

在新的云端模型中我们加入了新的安全和隔离机制。Office上的应用并不是运行在同一个进程中,这对于保护安全是相当的主要的,能够避免核心程序收到恶意程序的侵犯。外部的应用都是通过扩展的方式运行。

 

监控和管理软件的使用周期

Office上的所有Apps都是收到系统管理员的监控之下,Office Telemetry技术能帮助IT清晰的了解到目前应用,文档,和第三方加载项的使用情况,并真实的记录下他们的运行轨迹。并可以智能的回答一些问题,比如:

1.什么文档被使用的最多?

2.什么文档有使用过Apps?

3.什么Apps最受欢迎?运行是否正常?消耗了多少CPU?

4.本地硬盘加载了什么解决方案?SharePoint?

5.Office App的第三方加载项的时间需要多少?

 

责任编辑:黄丹 来源: cnbeta
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