据国家发改委的相关信息显示,截至2011年我国高科技制造业的产业规模已居世界第二位。作为国民经济的战略性先导产业,在国际金融危机的大背景下依然取得如此佳绩。专家表示,企业自身技术和管理水平的提升为高科技制造业的再次腾飞创造了先决条件,而这一切的基础则来源于企业内部信息化的建设。
9.2万亿元,5年时间再翻一番
“很难想象一个年增长率超过20%的企业,现在还在用最原始的手工做账。”作为昆山市众捷塑料机械有限公司(以下简称“众捷机械”)财务主管的王雅楠,在描述最初进入公司时不无感叹的说。“平时每月大概出5本账本,财务室人手非常有限,大都一人多岗。原材料采购、产成品销售时的各种单据、票证处理,占用了大部分时间,加之统计制作各种帐表、报表过程繁琐,更是让财务室的工作人员筋疲力尽。如果后来没有使用航天信息ERP,实现财务和业务的科学规范管理,我想企业也不会这么快又上一个新台阶。”
众捷机械的发展经历在中国高技术制造企业中极具代表性,他们大多成立于2000年左右,凭借敏锐的市场嗅觉,或是极具性价比的人工成本而迅速崛起,但与此同时,与之相伴的管理提升需求也日益迫切。
众捷机械昆山公司
“企业快速发展,原有管理水平如果不能得到有效提升,会成为企业进一步发展的瓶颈。而借助信息化能够使企业快速摆脱管理混乱、效率低下的局面。众捷机械应用航天信息ERP的案例从侧面证明了这一点。”相关专家指出。
据王雅楠介绍,使用航天信息ERP后,公司在很短的时间内就发生了根本性的变化。以其财务应用的总账、出纳、报表和进销存4个管理模块为例,其中总账管理使各种财务凭证的录入、查询、审核和管理做到了快速实现;特定会计期间下,与客户、供应商的往来清晰明了,并能准确完成账龄分析;多维度查询科目、辅助项目、现金等相关帐表;还能方便地进行期末的记账、对账和结账。使用出纳管理,则可帮助及时记录每笔现金收支和银行存款收支,轻松实现日清月结,可以随时查询出纳报表。报表管理中制作资产负债表、利润表和现金流量表三大报表时,只需在航天信息ERP系统中轻点下鼠标,即可按照内置标准公式轻松生成。经常出差在外的销售人员的报销,也可通过支持互联网应用的系统即时有效进行,实现跑业务和费用报销两不误。
此外,航天信息ERP系统中的进销存管理模块,可以帮助众捷机械科学方便地管理订单、采购、销售、退货、库存、往来账单等。原本流程复杂的原材料采购和产成品销售业务信息,通过航天信息ERP实现了进出货单据、收付款单据、发票、凭证与会计分录的有效扭转,迅速清晰把握当前原材料、产品与产成品的种类与数量。
“使用航天信息ERP系统后,以往繁琐的工作量骤降,工作效率得到了极大提升。公司尝到了甜头,正在申请高科技企业资质,每年都要进行ISO9001-2000质量体系认证的审核。很难想象如果没有航天信息ERP的准确数据支持,我们的工作量得有多大。”王雅楠有些骄傲的说,“现在就算每年年底整理10本以上的帐表也不是什么大问题。航天信息的服务非常专业、及时和高效,我们会一直合作下去!”
信息化已成为现代高科技制造企业的共识,引用先进的信息化管理,已成为提高竞争力、优化企业管理的主要方式之一。而来自各个方面、各个层次的态度和说明均有差异,对正面临着信息化革命的中小型制造业企业而言,选择一款遵循企业成长轨迹且能同步升级的真正适合企业的系统至关重要。当然,伴随着系统上线后的全程跟踪服务,也是决定信息化能否最终实现其“为企业发展保驾护航”价值的关键所在,而提供航天信息ERP系统的企业完全可以满足这一点。