航天信息走进丝绸之乡 AisinoERP重塑江枫的辉煌年代

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“茧薄山立,缫车之声,连甍相闻”——北宋时期著名学者李觏曾在《富国策》中如此形容苏州作为丝绸之乡的繁荣盛景。然而,从上世纪90年代起,在苏州城区经济“退二进三”的大潮中,丝绸产业开始逐渐被边缘化,日渐衰落。在这样一个生死存亡的历史节点,作为老丝绸人的苏州江枫丝绸有限公司(以下简称“江枫公司”)总经理张晓寰并没有放弃,反而通过创新的信息化管理运营模式走出了一条转型升级的救赎之路。

 “茧薄山立,缫车之声,连甍相闻”——北宋时期著名学者李觏曾在《富国策》中如此形容苏州作为丝绸之乡的繁荣盛景。然而,从上世纪90年代起,在苏州城区经济“退二进三”的大潮中,丝绸产业开始逐渐被边缘化,日渐衰落。在这样一个生死存亡的历史节点,作为老丝绸人的苏州江枫丝绸有限公司(以下简称“江枫公司”)总经理张晓寰并没有放弃,反而通过创新的信息化管理运营模式走出了一条转型升级的救赎之路。

回首过往,如今的张晓寰总会不时来到宽阔明亮的生产车间中,闭目倾听各种机器的共鸣,一切仿佛又回到了那个梦开始的地方。“无论政策或是经济环境如何变化,核心竞争力永远是企业生存的主旋律,而不断提升信息化管理运营的水平则是唱响这个主旋律的重中之重,在这之中,航天信息软件公司已然成为了我们最值得信赖和依靠的伙伴。”张晓寰如是说。

内外双核引擎江枫丝绸的幸福初体验

江枫公司的前身是建于1955年苏州四大绸厂之一的苏州新苏丝织厂,曾经的辉煌不言而喻。进入到上世纪90年代,中国进入经济体制改革时期,国有企业开始实施战略性改制,苏州工业园区江枫公司抓住国家政策的机遇,成功地实现了收购重组,跨出了求得生存发展的第一步。来到2003年,江枫公司又抓住了苏州市城区企业“退城进区”的历史机遇,彻底转制为民营企业,更名为苏州江枫丝绸有限公司。2011年,江枫公司营业额已超过1亿大关,年人均销售收入超过50万元。并已通过ISO9001质量体系认证,获得过3个国家专利,参与制定国家行业标准《GB/T-22842-2009里子绸》。其产品定位高端市场,为国内外众多知名服装品牌提供高档丝绸里料,现也开始生产面料,成为苏州丝绸行业的龙头企业。对此,张晓寰谈到:“公司的发展,抓住政策机遇是外因,前瞻性的转型升级管理运营模式则是内因,二者缺一不可。”

正如张晓寰先生所言,江枫公司的成长始终依靠的都是内外的双核引擎。早在上世纪80年代,江枫公司就已经开始了最初的信息化管理应用。1981年,以进出口业务为主的江枫公司开始使用微软发布的DOS v1.0研发的报表统计系统,用于统计原材料经轴和纬线的耗用及产成品的数量等,再进一步进行成本核算,这在当时已经走在了产业的前端。然而,随着时间的推移,信息技术产业的飞速发展,老旧的报表统计系统已经彻底落伍,且复杂的操作还必须配备专业的工程师来完成,并难以支持江枫公司的在新时代下的各种管理应用需求,只能以“古董”视之。直到2005年,江枫公司在参加航天信息举办的增值税发票培训时,首次了解到,商业管理软件可以解决其公司所面临的各类问题,且相对于自己研发的成本低廉许多。于是在航天信息工程师的帮助下,江枫公司上线了航天信息当时的一款企业管理软件主打产品——U3系统。

对于航天信息U3系统的应用,总经理张晓寰表示:“U3非常方便快捷地实现了财务报表生成功能,同时还应用了应收应付的模块,代替了原来的手工做账模式,可以快捷方便地处理出纳和财务报表制作等日常工作。”实际上,航天信息的U3在2005年已被业内誉为中小企业管理软件的希望之星,航天信息作为财税一体化应用模式的提出者和实践者,凭借对于中小企业财税管控的深刻理解,经过多年研发和创新,终于突破以往财、税信息化管理相对分离的传统模式,以一个共享技术平台实现了财税管理一体化管理应用,张晓寰也第一次体会到了财税协同管理的无限优越性。而这一切无论对于江枫公司、还是航天信息而言,都只是幸福的开始。

出征新十年 江枫丝绸缘定航天信息

随着公司业务不断发展,国内外产业链上下游合作厂商开始对江枫公司有了更高的资质要求,而质量管理体系认证、财务审计等都需要有更加快速准确的数据支持。这时的张晓寰意识到,公司要想更加高效地运转,单纯的报表统计、应收应付管理还远远不够,必须与时俱进,着眼于未来,让信息化管理应用深入骨髓,全链条的管理信息应用才是中小企业博弈彪悍市场的坚强后盾。

于是在十二五的开端,2010年,江枫公司找来了数家国内主流的管理软件厂商进行沟通,用友、金蝶、以及保持多年良好合作关系的航天信息等悉数在列。通过调研,江枫公司发现,当时市场上还没有成熟的专门针对纺织印染行业的管理软件,都需要进行二次开发。而经过产品、价格、服务等全方位的综合评估,最终江枫公司选择了与其合作多年的航天信息继续为其提供服务。对此,张晓寰认为:“选型最主要的就是评估性价比,在价格战激烈,产品趋于同质化的当下,最重要的便是服务能力。尤其对于中小企业来说,我们人员的IT基础以及管理模式都相对滞后,直接给我们一套大而全的系统来用,我们可能根本无从下手。我们需要的是循序渐进,而不是眉毛胡子一把抓。航天信息的全程贴心服务,以及其Aisino.ERP.A6产品功能对于中小企业的极高针对性,促成了我们最终再次结缘。”

五大价值一个平台 航天信息ERP懂税更懂SME

初期,江枫公司因生产为连续性生产,实际成本核算复杂,迫切希望对成本进行精细化管理。项目实施中,航天信息的工程师将成本核算设计为根据成品实际完工入库倒推原材料耗用量,结合盘点差异,按定额比例分摊的形式进行实际成本核算,从而全面解决了行业难题,提高了成本核算的准确性。同时,将Aisino.ERP.A6管理系统与验布机接口的整合,提高质量数据采集效率,通过系统进行班组、人员、机台、产品品种等的汇总分析,为产品质量改善提供了准确可靠的数据支持。基于Aisino.ERP.A6系统,江枫公司还对车间排班、产品、工资报表、生产设备等进行了全方位精细化的管理。实际上,在系统上线之初,习惯了手工填制纸质单据的江枫公司员工还有一些的抵触情绪。但A6简易的操作系统让这些员工的上手非常迅速,原来一天才能完成的工作现在两个小时便轻松完成。

不仅是江枫公司的员工们受益匪浅,张晓寰对于航天信息ERP.A6的项目上马如此谈到:“Aisino.ERP.A6对于中小企业的价值是全维度的,总体可以用五大核心价值概而论之。其一,该系统真正实现了财税互联,这也让我体会到了为何航天信息A6会被称为‘懂税’的ERP。以往,我们的会计人员总是要花费大量时间处理涉税业务,效率低、出错率高。并且没有过多的时间、精力、经验进行税务筹划,也浪费了利用政策降低税费成本的机会,直接影响利润率。A6则与开票系统、申报系统、认证系统集成,直接提高了涉税业务处理效率;同时,发票管理,包括发票认证、比对、查询统计等一应俱全,省时省力;其次,所得税汇算,从传统的事后汇算变为事中控制;还可以准确有效地进行纳税风险分析、预警,降低纳税风险和成本;此外,航天信息还提供了税务大学堂,企业税务咨询、学习平台,帮助中小企业强化税法知识和意识。其二,A6的实时管理,满足了我们跨地域、跨组织的管理需求。第三,实现了OA与ERP的一体化,业务工作流的驱动,将我们从‘人驱动事’带入到了‘事驱动人’的新境界,直接缩短了订单交货期,大幅提高日常工作流转效率。第四,平台架构先进,易扩展,且成本更低。最后,便是企业核心管理一体化,航天信息ERP内嵌集成财务、业务、CRM等模块于一体,全面覆盖企业核心经营业务,性价比颇高。这些都是其他ERP产品所望尘莫及的。实际上,在选型和实施过程中,我们便已经了解到A6拥有的这些价值,虽然目前还只是应用到了一部分而已,但在未来,我们会根据企业发展逐步增加更多功能应用,相信A6必将给我们带来更大的价值和变化。”

而抛开产品功能来看,服务一直是中小企业对于管理软件厂商诟病最多的环节,在这方面,航天信息的“信心服务”理念则给张晓寰带来了从未有过的安全感,并且对Aisino.ERP.A6系统随后的成功落地起到了至关重要的作用。据了解,江枫公司员工的平均年龄大于45岁,针对这一特殊情况,航天信息工程师对该项目采取循序渐进逐个模块分步上线的方式。财务、进销存、质量管理等每一个模块上线后,工程师都会对相关的操作人员就逐个单据逐个字段反复培训,反复七、八遍的培训可谓家常便饭,用江枫公司员工的话来说:不怕咱IT底子薄,航信培训准记牢。为了做到应用的切实落地,在项目的实施过程中,航天信息的工程师还专门针对江枫员工年龄偏大的特点,重新设置了单据字体,以保证操作员操作时更加清晰方便。

没有最高只有更高A6实现江枫利润最大化

时至今日,江枫公司的Aisino.ERP.A6系统经过近两年的磨合,运转尤佳。在谈到系统上线后的效果时,张晓寰说:“航天信息ERP的五大价值越发彰显。现在我们完全抛弃了过去手工做账的方式,车间作业现场即可联网操作电脑。库房与一线销售实时共享数据,销售就算在外地出差,也可联网第一时间了解库存可销售货品和数量;生产则可即时收到销售订单,以下达生产计划。客户服务更高效、满意度颇高;而在我们核心的财税环节,体现的作用更是不可替代,Aisino.ERP.A6可根据财务数据,自动计算各种税额,自动生成纳税申报表;并对增值税、所得税、出口涉税等主要涉税业务进行处理;同时科学地提供纳税分析和风险预警;并且帮助我们搜集整理最新税法政策、专家解读、实务案例,不断完善我们的财税管控能力。起到了重要的节约开支和规避风险的作用。”

更可喜的是,航天信息质量管理系统的上线使江枫公司可根据实时传送的数据,找到次品布匹的问题所在,追踪到机台、人员和生产批次,以采取对应措施。这样一来,通过Aisino.ERP.A6系统,全年产品质量可提高1%,而其实际的经济效益,张晓寰算了一笔帐:“1%相当于10万米成品布,按次品布每米2元,而正品布每米10元来计算,全年毛利润增加了80万元左右,信息化项目的投入早已收回。可见,与航天信息合作的投入产出比,只有更高,没有最高!”

无惧经济环境 信息化重塑丝绸产业辉煌年代

当前,国际经济形势虽已有转好迹象,但复苏尚需时日,包括IMF在内的国际金融组织纷纷下调全球经济增长预期。江枫公司也同样面临国际市场萎缩,用工成本上升,原材料价格波动大等问题。对此,张晓寰坦言:“出口导向型行业,受欧美经济形势下行影响严重,订单明显减少。可以说,前路依然险峻。”

但张晓寰也自信地表示:“对于江枫公司的未来,增强企业核心竞争力,开源节流是必然的选择,而信息技术的先进与否则决定着我们在各种环境下的生存能力。此次,无论是价格、功能,亦或服务,航天信息都可以称之为最懂中小企业的管理信息化厂商,‘懂税’的特点更是独树一帜,执掌中小企业心脉。可以说,Aisino.ERP.A6的成功应用,已然给21世纪的江枫人带来了迎接大场面的强悍信心,无论国内外经济环境怎样变迁,信息技术永远是我们的核心竞争力。”可以预见,随着航天信息ERP在中国丝绸产业的根植,丝绸之乡的那些辉煌年代或许可以复制,亦或更加灿烂耀人。

责任编辑:鸢玮 来源: 51cto.com
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