因不懂税法或不能灵活掌握税务知识,而造成企业多缴税的事情不胜枚举,而且有很多企业主甚至还不知道自己在税务方面的疏忽正在让企业利润悄悄流失。
例如一些文化企业可以开具服务费和广告费发票,前者税点是5.5后者税点是8.5,当一些企业遇到广告业务时,兼职会计却往往劝建企业主给客户开据“服务费”发票,理由是税点低。但实际上广告费是按差额的8.5个点纳税,当你提出差额纳税问题时,兼职会计又会以各种理由劝建你开据广告发票具有很多风险。最终刚刚创业而不熟悉税务知识的经营者往往接受兼职会计的建议,然而却不知你的这种轻率信任,让你一年流失掉大量税金,甚至造成企业无法经营广告业务。
机械加工企业主张总,一味拖欠供应商货款,认为延期支付更有利于企业经营。但晚支付,供应商也就晚提供货款发票。企业纳税中,出现有销售业绩而缺少进项原料发票抵扣税金的情况。为冲抵原料发票,张总甚至铤而走险购买非法来源的发票。延期支付带来的利益和购买非法发票损失的利益,哪个大哪个小?这笔细账,企业主可能从来没算过。
在6月底即将举办新一届的2012’航天信息软件杯全国税法知识大赛前夕,政府、企业、相关产业服务商,都将目光聚焦在落实国家新税法让企业切实获益上。如何充分利用好国家的税法政策,避免因不懂税导致企业早交税、多交税,或少交税、晚交税给企业造成浪费和损失从而提高企业自身效益,不仅令财税人员雀跃,更让更多的企业家提高了对税法知识的关注。
作为大赛的冠名单位,企业税务信息化建设的主力军航天信息软件公司提出“中小企业盈利步入算税时代”,并以公司独家开发的“懂税”ERP企业管理软件助力企业家决胜“算税时代”。
企业已经步入“算税时代”
税务已经成为影响企业利润的重要组成部分,国家扶植企业发展的最基本手段就是税务政策的优化与调整。,如何充分解读并领会新的税务政策,从而优化纳税、合理避税,实际上是大部分企业、尤其是中小企业在发展中最紧要、最需要关心的事情。例如近期被企业主广泛关注的“营改增”,尤其需要企业快速响应并进行针对性调整,才能确保企业合法纳税并充分享受国家优惠政策待遇。
“很多时候不是国家政策不好,而是企业家不懂、不关注税收政策,造成企业无法切实获得国家支持。”航天信息软件公司负责人对此深有体会。
大企业稍好,而在当前中国4000多万家中小企业内部因不懂税法造成的企业损失是税务管理的重灾区。据了解,全国70%以上的中小企业没有专职会计,尤其是税务会计,大部分采用外请兼职会计或记账公司来代理。
为什么称此处为企业税务管理的重灾区呢?首先是兼职会计人员的素质问题,对新的税法和税率了解是否到位;其次兼职会计人员对本企业业务结构的了解程度;同时,兼职会计人员还需要有好的信息化工具辅助他/她懂税和高效率算税。
如前文所述的文化公司广告费的问题,企业开据广告费需要资质认定,而对于中小企业是需要税务会计与地税专管员协调沟通,并出具相应合同得到审批方可的。而具体到差额纳税时,也需要审查才能实现的。严格的管理是国家维护税法的必要,而对于税务会计会增加较大的工作繁琐负担。正是因为“兼职会计”不想“麻烦”而最终让企业选择对她方便的做法。
按照最简单的方式纳税,财会人员的工作量是最轻松的,但对企业家而言可能是灾难,国家对你优惠的税费就被这样浪费掉了。甚至会出现无法经营的局面,例如在进行一些税费可差额抵扣的业务,如果不了解抵扣的方法和规则,企业简单按合同金额全额纳税,纳税额超过毛利,而最终造成企业亏损甚至无法经营该类业务。
很多具备一定规模的中小企业家都有这样的体会,企业盈利好不好除了靠研发技术、靠出色销售,还要看“财务大姐”给力不给力。电视职场招聘节目《非你莫属》嘉宾提出过一个话题“老板和财务,像夫妻一样密切”。而事实上很多中小企业出现夫妻档是有一定的根据的。
财务,尤其是税务管理,对企业太重要了。
因税而变革企业
算税时代,企业主“懂税”有多重要?原来只听说过因业务发展而调整企业治理结构,而现在因税务也会变革企业的治理结构。
举一个真实的案例,一家机械设备制造企业,经营了十多年,一直归属为传统机械制造领域,按照相关产业税率纳税。而这家企业两大业务,一是工业电机生产,二是环保烟尘处理设备,两大产品是有一定的关联性的,因为烟尘处理设备中,电动分机是关键部件之一。企业主一直将两大产品生产制造放在一起经营。而在一次机会中,聘请到专业的财务顾问后,专家从税务管理角度建议企业主分拆公司,将环保烟尘处理设备分离出来成立环境科技产业公司,并最终帮助企业申请为高新技术企业后,享受到国家退税优惠。
经过治理结构上分拆,实现两家公司经营,企业主在环保烟尘处理设备制造领域的税负大大减少,大大提高了企业盈利能力。
盈利水平的提升并不是通过逃税获得的,而是真正享受到了国家给予的扶持政策,而且企业通过此番调整后,加大了环保设备制造业的投入,从而落实了国家对产业发展的指导方针。靠技术创新、靠商业模式发展,同时也靠“懂税”发展,今天中国企业家“算税”,最有效地贯彻了国家对竞争的调控措施。
大到治理结构,小到日常经营的每一笔业务都需要因税调整。善用税法在大的方面甚至会对企业业务架构有战略性的影响,而在细节方面就更加重要:针对票据的管理体系,及时准确,不仅能让税务会计在月末最清晰地看到预估纳税情况,方便地做出针对性的调整,从而实现企业涉税事务的快捷高效,更是对企业经营利润的一种合理筹划。
例如采购人员采购货品的进项税发票信息在财务人员处能够自动获取,从而可以提前筹划进项税额和销项税额的冲抵,保证当季纳税***。还有对于提供发票的供应商,开票时间的早晚也会影响到其纳税的多少。这些情况在传统企业信息化管理中,很难涉及或者即使涉及也无法实现细致的税务管理功能,然而伴随着“算税时代”的到来,这些管理领域必将被触及,并且会愈来愈重要。
面对算税时代所提出的***需求,信息化必须在帮助企业家实现管理提升的同时还要做到“懂税”。做时代的信息化企业,需要您的ERP处处“懂税”,从而落实精准“算税”。