对于企业来说预定更是业务发展的重要渠道,而优化企业的预订服务能力,不仅仅是在提升用户体验度更是能直接带来企业的经济收益增长。
但是很多企业的预定/预约服务都存在如下问题,将客户至于尴尬的预定环境中:
企业总机繁忙,占线使客户走向竞争对手;
多层转接使客户疲劳,进而对企业服务不满;
客户预定信息漏失,引来投诉甚至诉讼;
预定流程无法全部信息化,造成半人工半电子化的混乱状态;
各种流程系统不能对接,导致处理速度低下。
这些问题都会导致企业预定服务深陷泥沼,造成客户流失或不满,企业收益遭到严重损失。面对企业预订服务的几大困扰,北京讯众通信科技有限公司www.commchina.net,作为国内首家面向企业提出统一通信的供应商,向企业特别推荐托管型呼叫中心产品——“云通讯”客服型呼叫中心。
“云通讯”客服型呼叫中心融合领先计算机科技和通讯科技,采用C/S架构安全软件模式,本地化企业资料。同时拥有强大后台管理功能,有效优化企业内外部通讯网络,帮助企业快速拥有专业的呼叫中心服务能力。
讯众在“云通讯”呼叫中心产品的使用调查中发现,客服型呼叫中心能在根本上为企业预订服务带来以下进步:
一、构建永不占线的智能服务热线
讯众通信的“云通讯”呼叫中心产品拥有交互式IVR语音应答系统,能够胜任企业前台工作。通过电话智能导航,客户可一键进入企业预订通道,享受更加便捷的预订服务。系统的ACD自动话务分配功能,可将企业来电按照一定的逻辑分配给各坐席员,平均坐席员压力,提高企业预定电话接通率。
IVR和ACD两项功能的结合,有效地缓解了企业总机的繁忙现象,避免前台预定工作中转接的麻烦和失误;实现企业人力资源的有效整合,利用有限的时间和人力,为更多客户完成预订服务,提升企业整体预定效率。
二、整合预定流程,提供个性化服务
“云通讯”呼叫中心系统的客户资料弹屏功能,将实现新客户来电同时,坐席员的计算机屏幕会自动弹出客户工单,显示客户来电号码和地区等基本信息,使客服人员快速了解客户信息和需求。同时,客服人员可实时在工单中添加客户预订信息,快速完成客户预定,优化企业预定流程。
在老客户来电时,工单还会弹屏显示老客户的所有基本信息和以往的全部预定动态,避免对老客户信息的重复记录,简化老客户预定流程。也帮助客服人员快速熟悉老客户,并提供相应的VIP服务,带给客户全新体验,提升客户忠诚度。
三、加强预定管理,提升人员服务质量
在客服人员遗漏客户信息时,员工可通过呼叫中心后台对来电通话进行试听和下载,即时补充客户信息,实现预定资料的有据可查、有据可依。此外,系统还支持未接来电查询功能,为企业提供可跟进的客户资源。
客服人员还能利用“云通讯”呼叫中心平台的内部通讯功能,通过公告系统方便地进行实时交流,第一时间发布最新的预定信息,实现数据沟通和信息同享,避免客户预定撞车,加强企业预订管理。
讯众通信还接受各种预约/预定系统定制,致力于为企业提供完善的信息化业务体系和精细化管理支持平台。
讯众通信www.commchina.net——中国云通讯管理领导者,致力于为中国企业提供云管理专业平台。产品多样,全部为自行研发,拥有技术核心人员支持,成立以来共服务12000余家企业,发展迅速,涉及行业包括:房地产行业、电子商务、物流、教育咨询、汽车行业、金融证券、医疗咨询、旅游订票、新餐饮、大型制造业等等。先后成功服务:圣元集团、居然之家、凡客诚品、21世纪不动产、汽车之家、南粥北面、神舟国旅、海南航空、爱康国宾、万车网、万方数据、惠达洁具等众多客户。