2011年中国中小企业再次出现“倒闭潮”,这次“倒闭潮”是自2008年金融危机以来规模最大,影响最严重的一次。据专业人士分析,增值税税率上调、油价等能源价格上涨、劳动力成本大涨、原材料价格上涨等四大因素带动企业成本飞速上涨,成为了大量企业倒闭的根源。
为了避免成本上涨带来的运营压力,越来越多的企业选择采取有效的措施从根源上降低企业运营成本。于是,涉及运营环节的OA、ERP、CRM等软件逐渐热门起来,同时也有不少企业暂不贸然部署这些价格高昂的系统,而是选择先从企业沟通入手,挑选比较合适的企业沟通工具降低沟通成本,同时也为企业信息化打下基础。
一、企业沟通工具如何降低企业成本?
在现如今的快节奏的市场竞争下,企业沟通的重要性不言而喻,传统的以电话、传真为主体的沟通模式显然已经跟不上时代的节奏,同时其累计造成的沟通成本也是企业的一大负担,那么受到热捧的企业沟通工具能否有效的为企业降低成本呢?
首先,一款好的企业沟通工具通常具备优秀的通讯功能,包括文字、视频、文件传输在内的多种功能可以满足企业的沟通需求,可以帮助企业减少电话费、差旅费等运营支出,看似不起眼的支出累积起来却也是一个相当可观的数字。
其次,企业沟通工具还有助于企业提升运转效率。借由企业沟通工具,企业通过快速的信息反馈,提高突发事件应急处理能力,避免了不必要的损失,这些风险控制成本的降低或许是隐性的,但却对企业有着很大的影响。
很显然,企业沟通工具确实能够很大程度降低企业的运营成本,但现在市场上企业沟通工具种类繁多,企业应该如何选择?
二、选择企业沟通工具三要素:价格、通讯性能、部署维护
鉴于市场上充斥着各大厂商仓促推出的“半掺和”的小产品,企业在选择企业沟通工具过程中必须保持谨慎,有三个因素是必须考虑的。
1、价格:企业沟通工具作为降低企业成本的利器,如果自身购买需要太高的价格,会让企业陷入两难的境地。所以企业在选择是应该尽量选择免费,或者价格不太高的软件,以免前期投入购买成本太多后期难收回。
2、通讯性能:作为企业沟通工具的核心功能,通讯性能决定了一款工具是否能快速融入企业的工作流程、快速的被员工接受。这里提到的通讯性能包括稳定性、群人数、组织架构数、名片信息等模块,这些都是选择过程中必须考虑到的。
3、部署维护:这一块经常被企业忽略,但却是对企业造成最多困扰的。许多企业都遇到过在购买软件后,经历了好几个月才把软件部署完的窘境,这就是在选择时没充分考虑部署的便捷性。后期运行过程中,升级维护将是一个很复杂的过程,如果软件不支持在线升级,建议放弃。
三、imo专注于企业沟通工具,为高成本压力下企业减负增效
企业对于沟通工具需求大增,也使得众多厂商纷纷加入这片战场,这其中不乏一些功能优秀、性价比高的产品,“全免费、注册即用”的imo则是其中的佼佼者。
不同于其他企业厂商将企业沟通工具作为一条业务链的做法,imo始终专注于企业沟通工具的研发,所以在价格、通讯功能、部署维护方面的优势相当明显。
价格优势:imo始终以推动企业信息化进程为己任,坚持走“全免费、注册即用”的运营模式。用户无需购买,通过简单的下载注册即可使用;
功能优势:imo的研发过程长达5年,在功能方面具有其他企业无可比拟的优势,比如组织架构数20000人、群管理功能、电子公告功能等都领先于行业水平;
部署维护优势:imo是运用云计算技术架设的沟通平台,所有运维工作都在imo服务器端,企业无需自行部署服务器,下载、注册即可使用。此外,imo率先在行业内运用“软件即服务”理念,让imo的用户持续享受免费更新升级服务,让企业不再被后期可能出现的技术问题所困扰,免除一切后顾之忧。
imo企业沟通工具在建立之初便坚持走免费路线,希望通过这种模式让企业能够用上更高效、更低成本的企业沟通工具。据了解,imo独特的运营模式和完善的功能设计,已经吸引了包括和记黄埔、中国联通、本山传媒、杉杉集团、中国国旅等上市公司在内的十万多家企业使用。