微软的云计算服务有什么?
25GB的免费在线存储空间,微软Office(包括OneNote)的免费版本,可通过移动设备访问文件,在PC和Mac上可以自动同步备份多达5GB的数据,你觉得这一切怎么样?是不是好得难以置信?如果你有一个微软Live ID,或者愿意创建这样一个ID,现在就可以享用这一切。
我们在深入介绍之前,只想友善地提醒一下:将敏感或机密材料存储在云端,这么做风险很大,可能会违反法律规定。如果信息属于贵公司之外的实体,那么你在使用任何云存储服务之前,要先与管理层商量一下。
SkyDrive
所有这些功能的关键是微软的SkyDrive服务,这项服务提供了25GB的免费文件存储服务。你可以在上面图中看到SkyDrive与微软其他服务和软件以及移动设备之间的关系。你可以使用简单的互联网界面,将各种类型的文件上传和存储到SkyDrive上。一旦到了SkyDrive里面,就可以随意处理文件:移动、拷贝、编辑、更名或下载文件。SkyDrive还为免费的微软Office Web Apps服务提供了访问和存储机制。Office Web Apps包括Word、Excel、PowerPoint和OneNote等程序,这些版本的程序可在主要的互联网浏览器里面运行,包括火狐和Chrome。
Office Web Apps
谁要是用过Office 2007或2010的ribbon界面,都会觉得微软Word、Excel、PowerPoint和OneNote的互联网版本看起来很熟悉,用起来很顺手。这些互联网版本只提供正式桌面版的一小部分功能。不过,这一小部分功能对于不需要复杂格式的绝大多数编写任务来说应该绰绰有余了。样式、表格和照片的插入都得到支持。不需要安装面向Windows或Mac OS X的桌面版微软Office,就可以在得到支持的浏览器里面使用Office Web Apps。不过,如果你确实有桌面版,在Windows环境下使用Internet Explorer时,就有了这个选择:可以将编辑环境从互联网应用程序顺利地切换到正式桌面版。(其他浏览器的用户可以下载文件,然后手动上传,只是多了几个步骤。)
结合使用Windows Office和云
如果你从Internet Explorer中的Office Web Apps Word切换至其他版本(如微软Word 2010),要保存已编辑的Word文档,只要点击Save(保存),就这么简单。(它跟保存到本地驱动器是同一个命令。)不过,如果文件最初是用Office Web App创建的,保存起来时间长一点,因为它先将文件保存到SkyDrive。
云端的Mango
如果你使用的智能手机基于Windows Phone 7.5(Mango),就可以使用内置的Office移动应用程序,访问和编辑存储在SkyDrive中的Word、Excel、PowerPoint和OneNote文档。照片可以通过3G或无线网络,自动上传到SkyDrive。视频则必须手动上传。
iPhone支持
微软为Windows Phone(左图)和iPhone都提供了免费的独立式SkyDrive应用程序。你在使用Windows Phone版的SkyDrive应用程序时,可以编辑文档。不过,iPhone版的SkyDrive应用程序只能用于查看。该应用程序不是可适用于iPad较大屏幕的通用型应用程序,但是你可以使用“2倍”手动放大,以便在iPad上使用。
将文档嵌入到网页里面
Office Web Apps中最后一项值得关注的特性是通过将文档直接嵌入到网页里面,即可共享文档的功能。这让任何人都可以查看Office文档,根本不需要特殊的SkyDrive互联网链接或登录。
Windows Live Mesh
微软的Windows Live Mesh与SkyDrive也有着关系。Windows Live Mesh是一项对等共享服务,让你可以在PC或Mac上指定用于通过云环境共享的传统硬盘(或固态硬盘)驱动器文件夹。有意思的部分在于:文件夹也可以在本地驱动器与SkyDrive之间实现同步。SkyDrive的25GB云存储限额中最多5GB可用于这一Windows Live Mesh云同步——其工作方式类似于Dropbox。不过,它局限于只可使用Windows或Mac OS X版的免费原生应用程序和桌面浏览器。Windows Phone和iPhone SkyDrive应用程序都无法查看或使用由SkyDrive来同步的Windows Live Mesh文件夹。
没有Windows共享区
遗憾的是,与竞争对手相比,SkyDrive的一大局限在于缺少内置的支持,支持将它作为Windows共享区来访问。从上面可以看到,与其他服务一样,DropBox确实支持共享区。这项功能让你可以使用标准的Windows工具和任何可以访问共享区的Windows应用程序来访问文件。还有第三方的破解方法,可以将SkyDrive设置成WebDAV共享区,但是这么做让人不放心,而且得不到微软的支持。微软服务居然缺少对共享区的支持,的确让人惊讶。
集大成者
微软SkyDrive、Office Web Apps、Windows Live Mesh以及iPhone版和Windows Phone版的原生应用程序,这个组合带来了一套功能强大的工具,可用于让各种各样的文档和文件实现同步,而且几乎随时可用。价格实惠得很——什么都是免费的;既然这样,何不试用一下这些服务呢?
原文链接:http://www.informationweek.com/byte/news/galleries/personal-tech/consumer-services/232600055