本山传媒是由著名表演艺术家赵本山先生一手创建的大型文化产业集团。其中演出业和影视制作业是本山传媒的两大支柱产业。特别是在演出业方面,本山传媒通过在沈阳、北京、天津、哈尔滨等地开办8家“刘老根大舞台”连锁剧场,把二人转文化从农村传播到城市,从东北传播到全国,使其成为了一种畅销的文化产品。
一、公司沟通需要“转” 管理理念需要超前
在本山传媒,演员无疑是核心资产,不过我们都知道,在风光的演员背后总有一群辛勤的工作人员。如何为演员打造坚实的后盾,如何以最高效的工作效率为剧场服务,成为了本山传媒工作人员必须面临的问题。
随着公司规模的扩大和连锁剧场的增加,公司发现日常工作中最平常的沟通成为了难题,沟通“转”不起来了。
平日公司用的沟通工具都是QQ,虽然沟通方便了,但是QQ的娱乐功能太多,影响了员工的工作,降低了企业效率。而且因为QQ无法清晰地显示公司的组织结构和各个部门的相关负责人,找人沟通很不方便,特别是新员工。新员工进入公司后,就算加入QQ群里面,还是“两眼一抹黑”,根本无法知道QQ上的同事是负责哪块业务的,融入团队、进入工作状态比较慢,对于公司开展工作很不利。另外,QQ是员工私人所有,公司无法统一管理,对公司管理工作造成了一定的影响。
问题出现了,是让其发展,还是用先进的管理工具来解决这个问题?虽然“二人转”来自农村,但是本山传媒的管理意识却不容“墨守成规”,发现问题后,本山传媒要求IT部门尽快找出解决办法。
二、本山传媒满足企业沟通需求,要平台不要软件
本山传媒的IT小孙在接到这个任务后,立刻想到了企业即时通讯软件。企业即时通讯软件无娱乐、可统一管理、有着与行政层级一致的组织结构树,可满足企业沟通需求。
经过搜索,小孙发现目前企业即时通讯工具可以分为两类:一类以RTX企业即时通讯软件为代表,需要付费购买,并且安装部署服务器;另一类以imo企业即时通讯平台为代表,是软件的升级版,基于互联网、全免费提供给企业使用,无需安装部署服务器,注册下载即可使用。
平台可以非常方便地满足本山传媒与剧场之间、出差人员与办公人员之间的顺畅沟通。而软件则必须要花钱架设VPN专线,或者把软件的服务器放在IDC托管机房,这样的话,费用高不说,还需要花费大力气。
要软件,还是要平台?答案无疑是确定的,要平台。小孙选择了imo企业即时通讯平台作为公司的沟通平台。因为imo平台不仅基于全免费、注册即用,能满足企业内外部顺畅沟通,而且给企业带来全新的管理模式:随时随地协同办公。
三、imo“三步曲”助本山传媒顺畅沟通,随时随地协同办公
本山传媒用imo搭建了一个顺畅沟通的平台只用了三个步骤:
一步曲:搭建了一个专属本山传媒的沟通和协同办公平台。小孙从imo官网上注册了企业帐号,下载客户端,为同事分配帐号,5分钟即搭建完成了专属本山传媒的即时沟通平台,整个过程无需任何费用。并且imo帐号从注册,分配到回收,都由企业统一管理。
二步曲:在imo使用过程中,企业管理者发现,无论是出差还是在分公司,只要能上网,登录imo,所有员工都在imo上,随时随地掌控整个公司。对员工来说,imo可视化的组织结构树与公司的行政架构保持一致,清晰的层级关系、电子名片和员工照片让所有人都一目了然。新员工甚至把imo当成认识其它同事的平台,无论找人还是办事都很方便。
三步曲:慢慢地,本山传媒进一步发现imo不仅能满足公司顺畅沟通,还能随时随地协同办公。比如需要团队讨论时,无论在哪,只要有imo,就可以通过群实现即时交流;有通知时,用imo电子公告,百分百即时达到每个员工,不在线的还能通过企业短信接收;还有仿真面对面讨论的“电子白板”、互联网办公工具箱……这些协同办公使得本山传媒的管理、员工的工作变得更为灵活、轻松。
四、大势所趋,中国联通、和记黄埔、方正国际……都选用imo!
imo在市场上早就拥有了很高的知名度和美誉度。不仅是本山传媒选择imo作为企业沟通平台,中国联通、和记黄埔、方正国际软件、海王星辰、恒大地产、361°、探路者、久久丫、杉杉等众多知名企业也都使用imo作为企业即时通讯平台。
五、政府推荐,imo免费普及
imo于2006年在国家工信部、上海市经信委的指导下成立,是中国最早、最大的企业即时通讯平台,imo最早提出并实现“全免费、注册即用、持续免费升级”的运营模式,为超过10万家企业、上百万员工提供企业级即时通讯和互联网协同办公服务。