夏普AR-4821N标配各种图像编辑功能，如横竖自由变倍、双页复印、旋转复印、移边功能、消边除中线功能、二合一/四合一复印功能等，使复印更方便。AR-4821N的一次扫描/多次复印功能将原件一次扫描后，存入内存中，每页可连续复印999份，且连续复印速度可达21页/分钟。此外，其快速的首页复印时间仅为7.2秒，当执行多个短时任务时，可为您节省下宝贵的时间。
打印方面，AR-4821N是一台支持TCP/IP协议的高性能网络打印机，结合夏普打印机语言SPLC压缩技术，能有效减少打印作业的数据量，加快数据传输和打印进程，提高整体数据处理量。一次读入/多次打印(ROPM)可以把打印数据保存在内存中，提高工作效率，输出速度可达21页/分钟(A4横向)。
扫描方面，当进行文档管理时，AR-4821N标配的600x600dpi分辨率的黑白网络扫描功能将使您的工作更加高效。纸质文件被扫描成电子文档使他们更容易整理，归档和保存，节省文档存储空间。Button Manager功能可让您在扫描文件后，直接把图像利用TWAIN扫描接口读到电脑的应用软件中。另外，Sharpdesk3.3桌面文件管理软件，能使您方便地进行扫描文件的浏览、查找、分类和整合，并支持OCR文字识别。
值得一提的是，该机可以 一键式身分份证复印。选择“身份证复印”键，可以快速方便复印卡片的正反两面。
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