也许你不曾听说打印安全这回事，或者对打印安全没有切身体会，但是这样的情形你也许并不陌生：想要打印一份重要或者私密的文件，为了不让别人看到，在确认打印机边上没有人之后，快速在电脑上下达打印指令，然后飞奔一样冲到打印机旁守着，小心翼翼地等待文件打印出来。如果不幸遇到刚好有人也来取打印件，就会非常忐忑，担心秘密不小心泄露。这个情形所描述的其实就是打印安全问题。
你的打印机可能正在泄露你的秘密
简单地说，打印安全需要确保的主要是敏感或机密信息在打印的环节不被泄露。这其中涉及三个层面的安全：确保打印资料从电脑传输到打印机网络的过程中不被他人恶意截取;确保打印好的文件不会被人有意无意取阅或拿走;对企业人员的打印作业进行有效的监控和管理。
对于每一个办公室白领们来说，第二个层面的情形可能会经常遇到，但是很少人会将它和安全联系起来。试想一下，如果你打印的是某次重要竞标的标书，正好被人无意或恶意取走，并且落入竞争者之手，这是多么灾难性的问题;或者你打印的只是你自己的个人信息或者公司职员的联系表，却不小心被泄露了，从此大家就不断被电话骚扰，或许某个给你打电话进行推荐的保险人员就是通过这个途径获取你的个人信息的。小到个人隐私，大到企业核心机密，一旦泄露，都会给你的工作生活带来麻烦，甚至是灭顶之灾。
据国外某信息安全权威专业机构调查统计，企业信息安全的罪魁祸首不再是病毒和黑客，电子邮件、移动存储、打印这些容易令人忽视的手段才是信息泄露的元凶。其中，企业高层人员通过文件打印，窃取核心机密资料的方式，所占百分比尤高，其带给企业的损失往往难以估量。
为文档加密，安全打印易如反掌
怎样才能避免打印好的文件不会被人有意无意取阅或拿走?这个问题类似于怎样才能避免别人不会有意无意打开你的电脑，获取你的秘密?没错，设置开机密码，或者对重要文件进行加密，只有知晓密码的人才有权限查看。是的，打印文件也可以通过设置密码增强安全管理。
近日，佳能全新发布了iC MF8380Cdw/MF5950dw/D1380等机型，均加入了佳能全新的快捷办公打印方案，通过一键操作设定，代替了以往可能需要多个步骤才能完成的传统方式操作。在佳能快捷办公打印方案下，iC MF8380Cdw/MF5950dw/D1380均可以实现当今用户强烈所需的安全打印功能。这项新功能通过密码验证来控制打印作业输出，并且最多可以同时保存5项加密打印作业，确保安全的同时，还能提升效率。
佳能iC MF8380Cdw提供了同时支持5项作业密码加密的安全打印功能
这也是佳能***将解决方案级别的文印安全性移植到桌面型设备上，有效升级了桌面型打印机用户的文印系统安全性能。与此同时，佳能还将诸多以往高端数码复合机上的专业功能移植到了桌面型激光打印机以及一体机上。佳能首创性地在多款新品中加入了一键扫描至PC、安全打印、纸张节约复印等多种快捷办公方案，有效帮助更多政府及普通商务用户提升工作效率，节省打印纸张，获得更加舒心可靠的打印环境。
涉及确保打印资料从电脑传输到打印机网络的过程中不被他人恶意截取，以及对企业人员的打印作业进行有效的监控和管理，这些事关公司安全策略，属于IT管理人员的职责，但是并不代表和普通员工就没有任何关系。
***，再分享一个故事，国内某著名互联网公司高层刚给全体员工发邮件，宣布调整薪水方案及***福利等企业敏感信息。第二天，网络上便风传开了他的邮件原文。该公司IT人员经过各种渠道进行排查，***发现打印机的硬盘上留存有邮件信息，于是追查到有几个员工不顾邮件保密性提示，私自将邮件打印出来，并且分享给亲密的家人朋友。事情查出来之后，泄密的员工受到了严重处罚。通过这个故事，想说的是，你可以不知道打印安全管理，但是它却随时在监视你的打印行为。用现在流行的话说就是——打印安全，你见或不见，它就在那里，不声不响。
在当今这个信息时代，信息安全可大可小，大到国防安全，小至个人安宁。注重信息保密已经显得非常重要，通过打印设备加密是一个有效的途径，但其实更应该成为每个人的基本素养。不想让你的秘密尽人皆知，那就从每一个细节做起吧。
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