【CNW.com.cn 资讯】从头脑风暴应用到成熟的项目管理器，这些廉价的工具可以帮助你的团队进行紧密协作。
协作是在当今商业领域取得成功的重要因素。目前工作人员越来越分散。与以往相比，远程工人、外包合同商和全球合作伙伴正在让你的团队越来越难以进行协同工作。
幸运的是，基于互联网的众多新兴服务正在以不同方式将分散的团队联系起来，这些方式在十年前根本就没有被人们听说过。当然，在同一办公室内的雇员也可以从在线协作中受益。
更棒的是，你不需要为在线协作准备巨额IT预算。如微软SharePoint Server等企业项目是大型企业的标准配置，但是它们的多数功能都可以被轻松复制，甚至是被超越，其中的原因在于在线服务支持诸如文档实时集体编辑，头脑风暴和长期项目管理等操作。
对于预算有限的中小企业或团队来说，在无法建立SharePoint或其它企业应用时，这些在线协作应用能够被快速低投入部署(有些甚至是免费的)，让这些中小企业能够拥有性能强大的工具。
以下这些性能优异的在线应用可以帮助提高你的团队的工作效率，或许可以让他们的工作更具创造性。为了让你的团队更好的工作，我相信普通任务团队将会使用和讨论这些负担的起的工具。我们列出来的这些应用不仅便宜，而且被广泛使用，它们已经经受住了实践考验。
头脑风暴与思维导图
创意是任何一家公司的生命之源。头脑风暴已经成为了商业世界的中流砥柱。解放雇员们的思想将会带来不可思议的创造力，让团队变得真正强大起来。
传统的头脑风暴是以白板为中心的，因为它便于记下每一个在头脑中闪过的创意。在线白板同样可以自由记录创意和想法，它通常用于聊天或是音频会议。
思维导图也是一个流行的头脑风暴工具。思维导图以一个中央概念为中心向外延伸想法，它可以通过一个枝叶结构将相关的想法关联在一起。当它们从大量的想法中浮现出来时，我们可以看法它们的联系与结构，往往这又会激发出一些以前不曾想到的新创意。
Writeboard
作为流行的Basecamp项目管理工具的创立者和开源Web架构Rails的创造者，37signals公司为我们带来了Writeboard。Writeboard是一种免费的、基本的、仅可在空白区输入文本的应用，在这里你可以记录下来你的创意。没用什么协作工具能比它再简单了。
为你的白选择一个名字，设置密码，输入电子邮件地址，这时你就可以使用了，它永远都不需要注册。如果要邀请别人来浏览你的白板或进行评论，你只需输入受邀人的电子邮件，然后点击“发送邀请”按钮即可。
Writeboard提供了很少的选项，但是它的伟大之处在于能够捕捉到瞬间即逝的创意。你可以输入你的创意，用诸如标题和数字列表等简单的文本格式区分它们。自动修订追踪功能可以让你撤消和恢复你所做的任何操作。
Writeboard's的简洁界面使得用户能够快速记录下自己的创意。
Show Document的共享白板
HBRLabs的Show Document为网络会议设计的免费协作工具合集。
Writeboard相比，它的共享白板应用功能更为全面，其拥有一个整合的聊天室和基本的绘图与突出显示工作。为了适应头脑风暴的需要，Show Document的白板功能无法保存，但是用户可以将它们导出至PDF中保存。
你可以通过Show Document的白板功能用输入文本或是绘图的方式快速记下自己的创意。
Twiddla
对于可视化头脑风暴，Twiddla提供了全面的绘图工具，你可以将这些图片上传上你的白板中。在进行谈话的过程中，整合的语音聊天和媒体共享让你能够添加和注释图片、文档甚至是网站，
基本服务是免费的，但是专业帐户每月收费为14美元起步。专业帐户允许你保存和共享已经完成的白板，同时提供SSL加密以提高安全性。
Twiddla的绘图工具为头脑风暴提供了一个丰富的界面。
Bubbl.us
Bubbl提供了一个免费、简洁、时尚的思维导图。思维导图能够从主页立即被启动。为了今后使用，你需要注册保存你的思维导图。
Bubbl.us的界面时尚漂亮，使用起来也很有趣
MindMeister 和 Spinscape
这两种思维导图服务提供了实时协作、思维图存储与共享、添加附件等功能。此外还有一些如在线地图创建、编辑、定制用户权限、iPhone访问和SSL加密等特殊功能。
大量的快捷键使得用户可以很轻松的在MindMeister上将创意集中起来
这两种应用都推出了功能受限的免费版本。但是如果想使用全部功能，你需要注册商业版或是premium版。Spinscape的Premium版每月收费9.99美元。MeisterLabs的MindMeister商业版每月收费9美元。
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文档创建、浏览与注释
文档和简报方面具有协作功能的在线工具在过去几年里逐步发展成型。通过这些在线工具，你和你的工作伙伴很好的并肩工作，即使你们之间相隔半个地球也没有问题。
对于那些随着时间不断添加新信息的文档来说，维基就会变得越来越有用。简单的编辑工具可以让你和其它的队员添加新信息。工具中所带的自动修改跟踪功能可以让你轻松的回顾以前的版本。
更为先进的方面是，在线文字处理、电子表格和演示工具可以协作创建传统的office文档，用户可以像使用微软Office那样轻松。多人同时处理同一个单一文档已经成为可能。
如果能否让别人创建、编辑或是向文档中添加新信息并不是你关心的问题，你所关心的是能否便捷的让其它人同时浏览或评论你的材料，那么你可以考虑一个诸如TextFlow或是ReviewBasics这样的应用。与维基和在线办公套件相比，这些应用可能是更好的选择。
Wikidot 和 Wikispaces
我们可以使用数百种托管维基服务，但是我最喜欢两种服务是Wikidot和Tangient公司的Wikispaces。Wikidot的WYSIWYG界面甚至可让没有任何技术基础的用户也能轻松编辑。Wikispaces可以导出至HTML页面和PDF的功能让其非常适合于创建大范围分发的文档。
这两种应用都有免费的基础版(带广告)和收费的premium版。premium版的收费标准为一年50美元，收费功能包括邀请访问、定制主题、文件合集以及在你的维基上加入自己的域名的功能。
Wikidot的页面可以使用工具条或是标准维基格式代码进行编辑
谷歌 Docs、Zoho 和 Adobe Acrobat.com
这些免费在线办公套件是目前开发最为完善的Web应用，其带有成熟的文字处理器、演示编辑器和电子表格功能，这些功能都支持微软Office格式。(Acrobat.com的Tables应用整合了电子表格和数据库的部分功能。)
每项服务都可以很便捷的邀请他人参加，授权他们编辑、评论和/或浏览你共享给他们的文档。
Zoho Writer可以很便捷的共享文档进行在线协作
这三种服务都具有在文档和电子表格上进行实时协作的功能，多人可以同时编辑一个文件。在谷歌的服务上，不同颜色的鼠标和电子表格方格显示谁正在做什么。Zoho将每个人正在使用的段落和或方格锁定，这样修改就不会发生重叠。谷歌Docs和Zoho都整合了可以聊天的侧边栏，你可以在工作时与你的协作者进行沟通。
Acrobat.com的简洁界面很容易分辨出谁正在做什么
Acrobat.com是三种服务中实时性能最弱的一个。在正在编辑的协作者保存他的修改之前，整个文档处于锁定状态，尽管Tables允许多人在同一个表格上工作，但是应用只保存有最高权限的用户(也就是该文档的作者)所做的修改。虽然ConnectNow即时会议系统已经够用了，但是在编辑过程中，用户无法在界面中进行沟通
尽管这些套件允许一个人编辑简报，多人同时浏览，但是这些套件没有一个允许实时编辑简报。
Zoho提供的高效率商业工具已经超过了三大办公应用，类似于谷歌提供的谷歌Apps服务。
值得关注的是微软也将在今年推出他们自己的，名为Office Web Apps的在线办公软件。由于这一消息刚刚被公布，目前该应用具有什么样的在线协作特点还不得而知。
TextFlow
由Nordic River推出的TextFlow通过将同一个文档的多个版本集成为一个、突出显示区别的办法简化了将修改整合至Word文档的过程。
TextFlow目前已经推了一个在线版本。这一在线版本与基于云的文档存储服务Box.net或是谷歌Apps进行了整合。(TextFlow还有一个单机版应用，收费为99美元。)
通过Box.net帐号使用TextFlow意味着你能够向Box.net上传你的文档，与你的协作者进行分享;你的协作者可以使用Box.net的整个编辑器在线编辑你的文档(这有点像Zoho Writer的简化版);然后从你的Box.net帐户中直接将他们的编辑整合起来。基于Box.net的TextFlow每月收费9.95美元，Box.net提供1GB的免费存储帐户。
在多人在线协作时，TextFlow可以很清楚的显示进行的修改，你可以在最张文档中选一个最佳版本。
谷歌Apps版本工作方式与TextFlow大同小异，但是这些功能只对付费的Premier版用户开放，他们可以访问谷歌Marketplace。免费帐户允许每月最多十名用户;要想超过这一限制，需要每月付费29美元。
未来TextFlow将会推出更多的版本。Nordic River已经承兑将会在TextFlow中整合每一种可以获得的文字处理工具。
ReviewBasics
SharpStyle实验室推出的ReviewBasics可以让用户贴上多种类型的内容—文档、简报、图片、视频、PDF文档等等，以及请求他人的反馈。评论者可以对上传至ReviewBasics的任何内容中添加类似便利贴一样的“标注”、突出显示和其它注释。目前所有的帐户都是免费的，并赠送25MB存储空间。未来公司计划推出贵宾帐户。
在上传至ReviewBasics的图片、文档、视频和其它素材可进行突出显示、标注和评论。
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项目规划与协作
当然，协作并不仅仅限于一个单一的文档。多数团队是在一个或是多个复杂的项目中一起工作的。在任务中让每一个人都保持协作是一项挑战。
在线工作组和项目管理应用的目标是简化这些程序，允许任务被分配或是被请求，让工作过程被共享，让团队共同前进，最终实现追求的目标。
这些工具中的大多数都有着内置的白板、会议系统和文档存储系统，以尽可能的让团队的多数工作在一个地方进行。但是为了快速而随性的协作，或是突然召开的会议，这些新添的功能可能会变得碍事;或许使用上述介绍的头脑风暴或是创建文档服务等单一任务系统对你来说更为便捷。
对于长期团队管理，让每件事情都在一个界面上更有价值，下面我们将为大家介绍一些更为复杂的工具。
Wrike
Wrike是一个项目管理工作空间，这个空间被以电子邮件为中心的模式所区分。通过简单的抄送带任务的电子邮件至你的Wrike帐户，项目和任务能够被很添加和共享。Wrike使用了文件夹有层次的安全项目和子项目、资源、参考材料
Wrike的收费很灵活。收费多少取决于你是否希望用户能够创建、编辑或是分配任务。比如说，对于能够控制任务版本、创建模板、建立任务相关性以及运行报告的管理员收费为每月19.95美元。对于能够创建和编辑任务、浏览和升级项目计划的协作者收费为每月9.95美元(对于一个有着多个团队成员的长期项目来说，这会变得很昂贵，在这种情况下你可以考虑一下以下的项目管理器。)。
Wrike基于文件夹的结构允许你为项目、参考信息、列表和文件创建一个灵活的多层结构。
WizeHive
与Wrike相比，PivotPoint软件公司推出的WizeHive更为传统，它允许你将项目和任务归类至多个工作空间中，每一个都有多个页面，可为你浏览和执行任务提供很大程度的细化分类。付费帐户每月收费为9美元。虽然免费帐户为小团队提供了充足的空间，但是仅能管理为有限的几个项目(1GB仅能存储最多15个页面或项目)。
WizeHive可以让你更为轻松的查看你的项目，以及你下一步需要做的事情和别人需要做的事情。
Basecamp
37signals的Basecamp在一些项目管理应用中已经成为了一个标准配置。这意味着它可以与其它服务和工具整合在一起，包括开票应用、时间追踪、合同管理、报告工具。Basecamp每月收费24美元，你可以管理最多15个项目，存储5GB文档----对于大多数小型团队这已经足够了。
由于任务列表、文档共享、留言板等基本功能都非常便于使用，这让Basecamp成为了我们所列项目管理应用中最为直观的一个。
Basecamp简洁直观，项目成员很容易看到信息、进度、所分配的任务。
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保持联系
尽管我们已经习惯了让推特和脸谱等公共社交网络服务占用工作时间，但是不可否认的是，它们能够培养我们与朋友之间的联系。
为小型团队设置的私人社交网络应用允许成员们共享文件、网页和其它信息。通过状态更新，彼此能够知道谁正在做什么事，他们之间距离有多远。这些社交网络对于协作来说也是一个非常有用的工具。
Present.ly
Intridea公司推出的Present.ly可以让你在数秒钟内免费创建一个类似推特的私人更新服务。你可以设置隐私级别，对你邀请的朋友进行限制，或是向你的朋友发送一个“你的公司名称.com”的电子邮件地址。与推特的“列表”相似的是，Present.ly拥有“组”，“组”可以让你将关于特殊项目或团队的邮件进行合并。
Present.ly支持内联图片、文档等附件，你可以便捷的与他人进行共享。为Palm Pre、Android智能手机、黑莓和iPhone设计的应用可以让你随时随地便捷的阅读或进行更新。
通过Present.ly的免费服务，你可以拥有一个自己的类似推特一样的状态显示。
Wiggio
Wiggio整合了电子邮件、短信、在线聊天和网络会议。其还拥有Web更新和共享日历等与脸谱类似的流。用户能够设置在线会议和离线项目。他们可以邀请其他用户、共享文档或是向所有的用户或特定组内成员群发信息、电子邮件、文本或是语音邮件。其内置的文档编辑器允许你对文档进行协作处理，跟踪来自其他用户的修改。
Wiggio是免费的，未来开发人员计划为其添加广告。
通过Wiggio，你可以以多种方式向你的团队成员发送信息。
Shareflow
Zenbe公司的Shareflow与脸谱类似，用户可以发贴和共享文档。用户可为每一个话题或是项目创建一个新的“流”，也可以上传或预览文档，多次进行评论。每一个流都有它们自己唯一的电子邮件地址，因此帖子或文档可能从应用外部被添加。
Shareflow accounts are priced according to the amount of storage: Free accounts have 1GB of storage, and paid accounts start at $20 a month for 5GB.
Shareflow帐户根据存储量进行收费：免费帐户存储量为1GB，付费帐户每月最低收费20美元，存储量最少为5GB。
Shareflow的“流”模仿了社交网络脸谱与推特的状态。
谷歌 Wave: 是否开始协作新浪潮?
协作领域内的巨头是去年新推出来的谷歌Wave。评论家Preston Gralla在2009年10月份他的一份评论文章中称：“对于没有使用过谷歌Wave的人来说，你几乎不可能向他们描述出来谷歌Wave到底是什么样的服务。”
谷歌打算让Wave成为未来的协作工具，为此其在一个单一界面中整合了文档创建、电子邮件和聊天。谷歌Wave的开放式插件架构允许第三方开发商添加如电话会议、导航和调查等功能。
谷歌Wave展示了新一代协作应用的前景。
早期用户对于文档自带的实时聊天等功能具有很高的热情，这些功能可让整个评论被直接放置在它们相关的文档段落中。通过Wave，与会者能够实时做记录并进行实时共享。
在受邀请人员对测试版进行了试用之后，Wave开始对公众开放，任何人都可以免费使用。尽管谷歌承诺让新版Wave运行的更快、更稳定、操作更便捷，但是其还不足以精巧到用于商业操作之中。不过，我们在这里提到Wave的原因是其成为重要的协作工具。
与此同时，请大家不要放弃使用本文中我们为大家介绍的重要协作工具的机会。
