在建筑行业干了5年，本人一直认为国内的建筑行业企业，就是“大建筑”、土木工程行业吧，这些企业包括勘察、设计、施工和监理乃至开发商，在国内高喊建立 现代企业制度这么多年以后，仍然没有真正地、广泛地建立现代企业制度。当然，这其中有很多这样那样的原因，有很多的专家、学者做了分析总结，本人也不敢斗 胆在这里再妄作什么分析。就本人从业这几年的感受来说，本人感觉目前国内的勘察设计施工企业主要存在的一大问题就是——没有真正很好地运用现代项目管理的 理念对自己的项目、产品进行有效的管理。这方面建筑行业比我们的制造业、航空工业可能要差太多了。
粗略的说，项目管理主要关注的就是质量、进度、造价、安全四个方面，如果要说得很详细、全面的话，还有很多，本人就不罗嗦了。这四个方面，对于施工企业来 讲，相对比较容易操作，因为产品是一个实实在在、可见的物体；对于勘察设计企业就相对复杂一些了，它的产品就是设计方案，表现出来就是图纸和数据，不好管 理。就本人了解到的情况，也确实如此。大多数的勘察设计企业，没有建立完善的项目管理机制，设计图纸版本众多，这个一方面是因为牵涉到很多的专业，另一方 面是因为经常有会很多的修改和变更。
几年以前，本人还在读大学的时候，看到王志东离开新浪创办点击科技，搞协同办公系统的时候，对他选了这么一个领域来做表示不解，觉得这种东西有什么可做， 能有多少前途呢？经过几年的工作，我现在觉得自己当初对协同办公的理解过于肤浅。现代社会的分工越来越精细，什么事情都需要人们共同协作才能完成，所以就 必须要有一个有效的工具对组织里的成员、任务、资料进行协调和管理，协同办公系统应该就是这样的一种工具。
对于国内勘察设计企业，包括本人所在的企业，有了这样的协同办公系统，应该可以在一定程度上解决前面所说的几个问题。目前国内有很多的商业协同办公系统， 对于不同的行业和不同的应用需求，有许多不同的产品，大型的ERP/CRM系统也无一例外地都带有这样的功能。对于中小企业而言，这些系统可能过于庞大、 复杂，部署的成本可能也很高，因此商业的协同办公系统可能就不是***了。得益于很多爱好者的无私奉献和GPL及类GPL许可证的授权，我们还有大量的开放 源代码的协同办公系统可以自由、免费使用。本人这大半年时间搜集了一些开源的协同办公系统的资料，同时对其中用户反映较好的一些进行了使用，在这里作一下 简单的介绍。
本人试用过的几个协同办公（在线协作）系统如下：
1.collabtive
***版本：0.6
2.ProjectPier
***版本：0.85 beta
3.eGroupware
***版本：1.6
4.Opengoo
***版本：1.52
I.系统平台
这四款在线协作系统，均采用php+mysql+ajax技术，可以在流行的apache+php+mysql平台上直接部署。本人的试用感受，也是在本地电脑上apache+php+mysql环境下安装调试运行之后得来的。
II.功能
这四款在线协作系统中，eGroupware最为庞大，是一个很大的平台，有很多的插件，安装之后可以实现很多的功能，基本可以作为ERP系统来试用。另 外三款，基本上就是一个项目管理的系统，都实现了多人协作、任务管理、进度控制、文档管理的功能，功能上差别不大。
这四款系统都是向导式安装，自带安装脚本，建立好一个空数据库之后，按安装向导NEXT几下就OK了。eGroupware的安装稍微复杂一点，不过还是可以通过向导NEXT完成。
III.运行速度
因为eGroupware只是一个平台，默认安装不带任何插件，也就无法实现什么功能，所以本人也没有深入试用。不过就其本身而言，运行速度还是相当快的。
这四款软件当中，运行速度最慢的，可以和wordpress媲美的，就是德国人开发的collabtive。原来的0.52版，运行速度简直慢到无法忍受，到了0.53版有所改善。
ProjectPier和Opengoo运行速度都很快，相比之下Opengoo给人的感觉是更快一点，因为它采用了一定的ajax技术。
IV.优缺点
collabtive开发人员比较勤奋、升级较快，但是文件管理模块不支持中文文件名、文件夹名，没有版本管理 。
ProjectPier功能完善、系统小巧，不太像美国人做的东西，它的问题在于其文件管理模块不支持多级目录 。
eGroupware未深入使用。
Opengoo系统成熟、功能完善，文档管理模块支持多级目录，是逻辑上的多级目录，辅以标签等工具管理文档很高效 。
在本人的倡导下，我们部门前段时间的一个项目，已经通过opengoo系统进行了有效的管理，使用效果比较好。总的来说，这些在线协作系统，对于勘察设计企业，本人认为主要解决了以下几个问题：
1、项目的任务安排和考核。
2、项目的进度管理。
3、项目文档的管理。主要是文档的共享和版本管理。
和国内商业化的理正设计院管理系统和众智设计院管理系统相比，opengoo的功能还过于单薄，但是易于使用和维护，而且人家是免费的，何必苛求那么多呢？
opengoo简体中文语言包作者：秋峰，博客地址：http://blog.csdn.net/autumn_peak 他的博客上面有不少关于opengoo安装、使用方面的指导性、经验性的文章，有兴趣的朋友不妨关注一下。
