年底将至,各种会议也接踵而来:年度总结会议、高管述职会议、明年工作部署会议…….众多会议不仅费用不菲,而且耗费大量的时间和精力。对于分支机构众多的企业来说,领导更是成了"空中飞人",不停奔波于各地参加会议,怎一个累字了得!如何提高年底会议的效率?如何控制会议开销,帮企业省钱?如何赋予年会更多新意?……今年,不少企业都不用再为此煞费苦心了,因为他们都选择了一个"会议法宝",那就是飞视美网络会议室。据飞视美负责人陈总介绍,到目前为止又有103家企业选用飞视美开年底会议。
到底是什么原因,让这些企业早早就确定用飞视美来开年底会议?
原因一:高清视频效果好,现场"面对面"
据了解,不少企业从未在年底会议中使用过视频会议系统,今年之所以早早就选择了飞视美,完全是因为他们信赖飞视美卓越的品质。他们表示,在平时的使用过程中,飞视美的音视频非常流畅,清晰度高,与电视直播的效果不相上下,能真正营造出一种"面对面"的现场氛围,让所有参会者犹如亲临会场。因此,年底会议选用飞视美,领导再也不用四处奔波,在线即可参加各项会议,足不出户就可以掌控全局,大大提高工作效率。
据悉,飞视美网络会议室之所以拥有如此***的视频音频效果,主要得益于其业内***的音视频分离技术,将会议的图像和声音分离编码传输,且音频优先,即使网络质量特别不稳定,甚至图像都已经无法正常传输,但声音依旧流畅,保证会议顺利进行。因此,这些企业对飞视美充满信心,在他们看来,飞视美不仅提高了开会效率,同时也保证了会议质量,让远程会议犹如近在咫尺。
飞视美网络会议室,让总部与各办事处"面对面"
原因二:高科技年会有新意,全员共参与
年会是企业一年一度的"家庭盛会",让每位员工都参与进来,借此鼓舞士气、提升企业凝聚力是年会目的。但是,对于员工人数庞大、分支机构众多的企业而言,将全体员工聚集到一起实在是"不可能的任务"。且不说员工参加年会的差旅费、食宿费开销惊人,单是找到一个足够宽敞的晚会场地就并非易事,所以大部分企业的驻外基层员工就只能"袖手旁观"了。有没有办法举行一场"全员年会",让各地所有员工都参与进来呢?
当然有!飞视美的老客户之一-上海奔腾电工蔡经理表示,飞视美能实现总部与各地之间的视频互动,随时看到千里之外的实时情况,因此迎新年会上他们会把总部设置为主会场,各分支机构设置为分会场,总部与分支机构的员工都在当地参加年会,通过飞视美进行在线演讲与总结、相互问候、相互祝福、表演节目、进行互动游戏等,这是一种"高科技互动",在公司尚属***,他觉得让各地的分会场与主会场完全同步,晚会一定更有新意。
画中画模式,***实现主会场及分会场互动
原因三:数据共享互动佳,会议更***
年底各项会议的一个重要议题就是总结业绩、管理层述职、制定来年发展战略及工作计划等,因此需要分享大量的数据资料。飞视美网络会议室强大的数据互动功能完全可以满足这一需求。除了共享文档、图片、桌面以外,飞视美还可以演示PPT、共享视频文件,让会议形式更丰富;电子白板,让会议互动更直接;会议录制功能,一键即可完整录制会议实况,***保存,让年会开得更有意义,更***。
数据资料随时共享,会议效果更生动
原因四:按次收费成本低,省钱又省心
提到购买,有的企业可能会有这样的担心:我们只有年底会议这类大型活动需要视频会议,平时使用率不高,买了会不会浪费?收费是多少?是不是还要购买额外的硬件设备?
针对这些问题,飞视美特别推出了可租可买的收费方式,根据企业需求量身定制服务方案。如果企业只有年会等大型会议需求,就可以采取租用方式,按次支付,费用可能比一张机票还便宜,大大节省了会议开销;如果企业平时跨地域的会议较多,可以采用包年形式,每次会议的费用平均下来可能与一顿自助餐的价格相当。用户只需配置基本的电脑、摄像头和耳麦即可开始会议,不需要装置其它的硬件设备。此外,除了通过PC机接入,飞视美还支持3G手机接入,让员工随时随地畅享精彩的远程年会体验。