软硬兼施 吉星JT-DBG004名片扫描仪应用

商务办公
名片是商务人士必备的通讯录,同时也是企业和个人的重要信息资产,如何有效的利用和管理手上的名片,一直困扰着很多企业和个人商务人士。特别是电子信息化非常发达的今天,名片信息电子化势在必行。从目前的市场需求来看,如果企业和个人商务人士需要有效、高效的管理各类名片,配备一台合适的名片扫描仪才是最佳的解决办法。

名片是商务人士必备的通讯录,同时也是企业和个人的重要信息资产,如何有效的利用和管理手上的名片,一直困扰着很多企业和个人商务人士。特别是电子信息化非常发达的今天,名片信息电子化势在必行。从目前的市场需求来看,如果企业和个人商务人士需要有效、高效的管理各类名片,配备一台合适的名片扫描仪才是***的解决办法。

目前很多厂商都推出了自己主打的名片扫描仪,在产品设计和应用上都存在一定的差异,不过最终的目的是一样的,都是解决名片管理的难题。下面笔者重点来为大家试用一下吉星***推出的JT-DBG004名片扫描仪,看看这款名片扫描仪是否能够真正解决您的名片管理难题。

 

外观展示及功能介绍

 

▲吉星JT-DBG004名片扫描仪

吉星DBG004名片扫描仪外观展示及功能介绍

JT-DBG004名片扫描仪是吉星***推出的名片管理设备,可以对名片进行拍摄扫描,识别存储,并且可以通过随机配带的软件进行名片数据管理,名片管理中主要可以实现建立名片库,查询、备份、数据导出等功能。

 

外观展示及功能介绍

 

▲吉星DBG004名片扫描仪包装清单

 

外观展示及功能介绍

 

▲小巧便携

吉星DBG004名片扫描仪***的特点是录入快捷、识别字体多、识别率高,支持名片类别多级分类,强大丰富的名片管理功能,快速便捷的查询。机器采用了200W有效光学像素的专业摄像头作为名片录入设备,使名片图像更清晰、真实。可拍摄彩色、黑白等各版式名片,并可拍摄、识别双面名片,识别率非常高。

 

外观展示及功能介绍

 

▲吉星JT-DBG004

 

外观展示及功能介绍

 

▲数据线接口及保修封条

 

外观展示及功能介绍

 

▲拍照镜头

另外,吉星JT-DBG004名片扫描仪不到2秒即可录入一张名片,可识别中文简体、中文繁体、英文、日文、德文、法文、意大利、西班牙名片。对汉字可实现宋体、黑体、楷体、魏碑、隶书、圆体、行书等近百种字体的识别,并支持多种字体混排。 而且还能自动判识名片上的姓名、单位、电话、地址等信息条目,关键条目的判识率高达90%以上。#p#

吉星 JT-DBG004名片扫描仪安装调试

吉星DBG004名片扫描仪包装箱中包括了名片扫描仪、USB连接线、软件光盘、产品说明书、保修卡,在拆封新机安装前,请先确认一下。

相信很多用户都会说,安装扫描仪肯定需要安装驱动程序,吉星DBG004名片扫描仪在符合产品系统要求的情况下,是不需要进行驱动安装,通过USB端口可以自动安装完成。

 

吉星 JT-DBG004名片扫描仪安装调试

 

▲吉星DBG004名片扫描仪

产品系统要求(硬件)

P4或以上CPU,1G或以上内存,80G硬盘或以上,CD光驱。

USB端口:

USB2.0,并兼容USB1.0,支持WindowsXP、SP2以上版本免驱功能。

硬件支持操作系统:

Windows2000、WindowsXP、Windows2003、Vista、Win7。

驱动自动检测安装完成后,名片扫描仪不能立刻帮助用户扫描管理名片,需要先安装CD光盘中的软件,只有结合光盘中的名片管理软件才能真正的实现名片信息电子化。

 

吉星 JT-DBG004名片扫描仪安装调试

 

▲吉星DBG004名片扫描仪#p#

名片扫描仪管理软件安装

将吉星D BG004名片扫描仪随机配带的CD光盘放入光驱中,打开应用程序进行安装,在安装过程中可以选择中文和英语模式,选择中文进入软件安装目录界面,直接选择名片扫描软件,根据中文提示安装完软件。

 

吉星 JT-DBG004名片扫描仪安装调试

 

▲软件安装

 

吉星 JT-DBG004名片扫描仪安装调试

 

▲软件选择安装界面

 

吉星 JT-DBG004名片扫描仪安装调试

 

▲选择安装语言

 

吉星 JT-DBG004名片扫描仪安装调试

 

▲软件安装

软件安装完成以后,一般在电脑桌面上会创建一个快捷方式,用户可以直接使用桌面上的快捷方式进入名片管理软件,吉星名片扫描仪管理软件在***次使用时,需要CD上的钥匙激活才能正常使用,每张光盘上都会贴有CD钥匙码,全部输入点击确认即可激活成功。#p#

吉星DBG004名片管理软件解析

***次打开吉星DBG004名片管理软件时,界面上会弹出一个窗口,提示建议一个名片数据库,新建一个名片数据库以后,管理软件会自动分出若常用的干个子文件夹,比如说有客户、领导、关系、供应商、朋友、同学、同事等等,非常全面。

 

吉星DBG004名片管理软件解析

 

▲吉星DBG004名片扫描仪

 

吉星DBG004名片管理软件解析

 

▲名片管理软件

 

吉星DBG004名片管理软件解析

 

▲功能按键导航

另外在软件最上面的文字导航栏下有一排图片功能按键,从左至右分别是导入图片、获取图像、数据通信录、电子邮件、切换浏览模式、删除等功能,这些功能中,最常用的就是获取图像、导入图片、数据通讯录和删除功能,获取图像就是进行拍摄扫描的***步。在图片功能按键下面是以单位作为索引的快速查询工具,如果扫描名片太多,可以根据索引来进行查询。

 

吉星DBG004名片管理软件解析

 

▲建立名片数据库

 

吉星DBG004名片管理软件解析

 

▲数据存放区

除此以外,在名片管理软件界面的下方有一个按分组显示,这个功能主要是方便用户对不同类型的名片进行分组管理,从而在数据导出时能够更加有针对性一些。#p#

吉星DBG004名片扫描电子化管理实战应用

实战应用相信是很多网友非常关注的,吉星DBG004名片扫描仪软硬件安装完成后,用户只需要打开名片管理软件,然后在名片扫描仪的拍摄平台上名片,点击名片管理软件中的摄像头图标,该图标按键的功能是获取图像。进入获取图像(拍照)界面以后,在软件中能够看到扫描仪上的名片,类似平常的QQ视频功能。

 

吉星DBG004名片扫描实战应用

 

▲吉星DBG004名片扫描仪

在拍照界面中有一些常见的参数,用户可以有选择性的进行设置,比如说:识别语言设置(中文/英文、英文、欧文、日文);拍照模式(单面、双面);识别模式(拍照后立即识别、批量拍照后识别);自动拍照等等。

 

吉星DBG004名片扫描实战应用

 

▲吉星DBG004名片扫描仪功能按键区

一般如果需要处理的名片较多,建议使用批量拍照后识别,这样能够快速高效的完成所有的名片信息处理。另外一般常规情况下可以选择拍照后立即识别处理。在整个测试拍摄识别过程中,拍摄和识别的速度都非常快,而且中文和英文识别准确率非常高。

 

吉星DBG004名片扫描实战应用

 

▲名片扫描操作界面

 

吉星DBG004名片扫描实战应用

 

▲名片扫描存档

另外在导入大量不同名片信息时,用户可以把这些数据进行分组管理,在拍照识别界面中可以进行添加,另外如果在拍照识别中实在有没有正确识别出来的字体,或者是想修改一下名片,用户都可以在名片管理软件中进行自由修改,另外如果有名片已经扫描,但是后来感觉不需要,那么可以通过导航图标上的删除功能删除掉。

 

吉星DBG004名片扫描实战应用

 

▲名片扫描完成生成界面

名片信息大量拍照识别归类完成以后,用户如果想把电子版数据导出来,也是可以的,在名片管理软件的主界面上有一个数据通讯图标按键,点击这个按键即可进行数据导出和导入。导出和导入的格式非常多,不过一般大部分都习惯使用Microsoft Excel表格。

 

吉星DBG004名片扫描实战应用

 

▲名片导出操作

 

吉星DBG004名片扫描实战应用

 

▲导出名片数据

总结:吉星DBG004是一款非常实用的名片扫描仪,小巧的身材适合在任何场合进行名片管理工作,而机器随机配置的名片管理软件非常实用,全中文的操控面板,能够让每一位商务人士轻轻松松的进行操作使用。 对于名片扫描仪来说,其中最重要的就是识别功能,在笔者的实际操作试用过程中发现,自动判识名片上的姓名、单位、电话、地址等信息条目,关键条目的判识率完全能够达到90%以上。非常适合企业和个人商务人士购买使用。

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责任编辑:Yeva 来源: it168
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