用友BQ的智能报表/报告解放了“表哥”“表妹”

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云计算
从企业决策者的角度来看,虽然购买了很多国外的大型套装软件,但是最基本的报表和报告,甚至还不能实现智能化的处理,中国对企业管理模式进行重新思考的同时,在信息化应用中支持决策的工具平台仍然存在缺失。

【51CTO专访报道】中国信息化建设正在进入第四阶段:工业化与信息化深度融合阶段。在一些调研机构的报告中,可以深刻的描绘出这个阶段的典型特征是:数据中心大规模建设,企业应用加速整合;用户从基础应用建设到关注应用的效率和环保。以虚拟化技术逐渐深入应用为代表。信息技术带来生产力的提高逐渐被关注,企业业务多维度发展,面临的问题复杂程度急剧增加,进入中国信息化建设的深水区。

综合信息技术覆盖业务的情况来看,信息化覆盖业务范围超过60%的企业比例达到57.5%,覆盖业务范围达到40%的企业比例达到82.8%。“从这一比例数字可以看出,中国企业已经建设完成了大量的信息系统,但是从信息化的能力上来看,仍然处于较低的水平上”,用友华表副总经理董国杰在接受51CTO记者专访时谈到:“结合企业核心竞争力的指标分析信息化的价值,可以发现,中国企业的信息化建设在提升企业核心竞争力方面所发挥的作用非常有限。”

从企业决策者的角度来看,虽然购买了很多国外的大型套装软件,但是最基本的报表和报告,甚至还不能实现智能化的处理,中国对企业管理模式进行重新思考的同时,在信息化应用中支持决策的工具平台仍然存在缺失。

与信息化不匹配的“表哥”“表妹”

在现代企业的场景中,“表哥”“表妹”仍然是我们经常可见的群体,他们擅长做各种报表,每天穿梭于各个部门间,收集分散在各个业务部门的数据信息,用积累下来的各种技巧为领导制作一份报表,每天循环投入这样的工作中。“这是一个我们经常看到的场景”,董国杰谈到:“现在作为企业的决策者,需要参考的数据是综合性的,包括人力、财务、销售、生产等各个环节,并且不希望看到简单的数据罗列,而是经过统计分析后产生的支持决策的信息。”

在企业不断的发展过程中,完成这项工作的工作量非常大。企业进行决策支持的信息还在依靠手工完成,这与信息化的进程是完全不匹配的。“从与客户沟通后的反馈来看,大家都意识到了这样的不匹配,在智能报表市场上的需求有很好的反映”,用友华表培训部经理谭大同分析道:“但是中国的企业对报表有较强的本地化和个性化的需求,从国外的套装软件中很难能真正满足这样的需求。”

用友BQ平台通过智能报表和智能报告帮助用户解决这方面的问题。智能报表利用了类word技术,将数据以word形式呈现出来,可以通过固定的表头模板快速实现相关数据的排版、格式化调整,如果有更深层次的数据分析和挖掘的需求,也可以在智能报表进行支持。“从理论上讲,Excel是最简单、最丰富却又最复杂的BI工具”,谭大同分享道:“最简单是因为每个人都会使用Excel,它可以实现任何复杂的报表。但它同时又是最复杂的,因为它有太多的图表功能,背后与Office的紧密集成,甚至需要VBA一门专门的语言来进行定制开发。”

用友封装了复杂的定制,通过在行业中***实践的沉淀,提供了多套模板。通过拖拽和可视化的设计。还包括通过多维报表的功能实现交叉报表的制作和多维数据分析,生成多维数据图表,提供了满足中国企业需求的智能报表。

用友BQ提供***决策体验平台

用友BQ的智能报告是一项更具有中国特色的功能。“企业中都有定期向上级写报告的工作流程,原先这就是一个Word文本的总结报告,制作者需要先完成Excel数据报表的统计工作,然后根据报表的数据写报告”,谭大同详细描述道:“智能报告颠覆了这***程,可以直接从业务系统中取出数据,从而省去了首先用Excel统计报表的环节。”

智能报表和智能报告的优势,除了提高企业的工作效率,对于制作者来说,他们的操作还保留了使用Excel和Word的用户体验。“他们的数据都来自真实的业务系统,节省了中间的操作环节,也就是减少了数据出错的几率”,董国杰认为:“与业务系统整合的智能报表和智能报告是用友BQ商业智能平台的两项基础功能,在整个商业智能平台上,用友还会提供企业仪表盘,即将结果用更加直观的形式体现出来,并且可以用图示设置特殊区域等。”

正如董国杰所谈到的,用友BQ商业智能平台除了智能报表和智能报告两项基础功能,还通过数据、多图表形式、不同的查询条件设置,从多角度多方位提供数据分析,给企业提供决策者支持系统。丰富的产品形式也让用友从企业管理软件不断延伸到商业智能等更高的应用领域。整个产品体系的支持,也让用友BQ商业智能平台与更多企业管理软件产生的数据具有天然集成的优势,也为用户带来更多服务的想象力。(文/马沛)

责任编辑:马沛 来源: 51CTO.com
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