KM-2540是京瓷目前在市场上比较热销的黑白数码复合机，相比KM-1648这样的低端机，KM-2540的扩展能力强劲，附合成长型企业对复合机产品的要求，可时刻满足现状使用，以便不造成资源浪费。同时京瓷KM-2540使用长寿命鼓组件设计，寿命达到30万张，可靠稳定的输出能力可以在总体上为用户节约办公成本。
标配有京瓷KM-2540功能是单一的，只具备复印功能，全其余的功能都可通过选配得到，比如网络打印、扫描，传真功能等，同时除了自动双面送稿器、供纸盒可选外，其还可选配装订组件，可以满足企业成套的稿件输出。附加40GB硬盘，则可使其具备存储能力，进一步提高了日常办公效率。
京瓷KM-2540为黑白数码复合机，最大处理幅面为A3，标准分辨率为600×600dpi，该机提供25页/分钟的输出速度，支持1-999页的连续复印及25%-400%的复印缩放，反映迅速的京瓷KM-2540首张复印时间只有4.7秒，可见其性能之强劲，可媲美高端机型。
京瓷KM-2540是取代KM-2050的机型，产品的扩展能力丰富，产品性能得到大幅提升，其中硒鼓技术仍然采用京瓷独特的非晶硅技术，硒鼓使用寿命高达30万张，能够有效的降低用户的整体后期使用成本。
编者点评：该款扫描仪ScanWizard Pro7.x也能够实现局域网扫描功能，允许一台扫描仪在网络上能客户机和服务器之间实现共享，这也是ScanWizard Pro 7.x一个具有高价值的程序。附赠SilverFast SE Plus软件，其独一无二的特点是带有自动校准的多点取样的专利技术，可以有效地减少影像杂质，明显地增加了动态渲染。
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