私密文件和数据损害八种不同情况如下列举，同时提供相关的建议和避免遭受损害的最佳方法。
1、由于网络设备的错误选择导致的数据损害
并非所有的企业级网络连接设备在安全领域都有很好的声誉。但中小企业，常常缺乏购买品牌设备的必要预算。大量的中小企业使用的是面向消费者的网络基础设施。甚至有的企业根本不用路由器就直接连接到互联网上。这种网络的安全性可想而知。
其实，中小企业可以通过使用更高质量的路由器来改善网络安全，不过在使用时必须改变路由器的默认口令。
2、碎纸方法不当导致的数据损害
商业间谍或垃圾箱窃贼对寻找没有粉碎的文件非常感兴趣。多数家用碎纸机对于小型企业来说足够用了，但如果企业需要经常粉碎私密文件和敏感数据，商用碎纸机将是更好的选择。对中小企业而言，在丢弃带有敏感信息或可识别个人身份的资料之前，务必确保对其彻底粉碎。
3、由公共数据库导致的身份窃取
许多个人，特别是企业用户常常在公共数据库中发布大量信息。这是一个令人左右为难的问题，因为一方面小型企业希望广泛地宣称自己，提高自己的知名度，但同时还要保护个人私密文件和信息。许多人在社交网站上注册了用户，提交了姓名、电话、住址甚至出生日期。因而，许多身份窃贼就可以利用这些信息来伪造一个完整的身份。中小企业需要谨慎地考虑一下，应当通过怎样的方式、在什么地方曝光自己的企业，并且要关注共享敏感信息的后果。
4、保护或监视不当造成金融欺诈
企业老板都知道每个月平衡其账户，这可以防止盗用公款者将款项从企业窃取出去。但是许多企业几乎没有检查开放了哪些以企业为名义的信用账户。因而企业需要监视其信用账户，以防止欺诈。
5、糟糕的电邮标准
许多企业都使用电邮作为传输敏感或机密数据的重要手段。其实，电邮不仅可传给收件人，还可以传给许多其它人，因为在电邮的传输过程中，存在被截获的太多风险。因而采取加密传输等措施是必要选择。
6、没有选择使用安全口令
事实上，许多安全专家建议使用密码短语，而不是口令。密码短语至少有三个单词长，它比口令更安全。密码短语(如“I like apple”)的输入比复杂口令的输入更快，千万不要将其写在纸上再将贴到显示器上。
7、没有保证新计算机或硬盘的安全
没有专门的IT部门或信息安全管理员的企业应当重视使用外部的安全顾问，用以保证PC和硬件的安全。即使启用了操作系统(如Windows7和Linux)内的安全控制并进行了正确的配置，也可以挫败多数数据损害。
8、社交工程
社交工程师是指一些宣称来自另外一家单位的个人。在社交网络中，存在着攻击者利用社交框架来访问敏感信息的风险。攻击者甚至可以宣称自己来自与贵公司老板做生意的另外一家公司。如果你不认识的一个人给你打电话，或者通过电邮或社交网络联系你，务必在泄露口令或私密信息之前，确保与你交谈的人的真实身份，如可以通过众所周知的电话号码，而不要轻信对方给你的联系方式。更好的方法是，建立一套策略，指明谁可以在何种情况下透露这种信息。
私密文件及数据是不能被任何企业、任何人单纯依赖一种方法来保护的。尤其不能仅依赖于某个厂商的安全系统。
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