南美洲亚马逊河流域热带雨林中的蝴蝶，偶尔扇动几下翅膀，可以在两周以后引起美国德克萨斯州的一场龙卷风。日常工作生活中，某些看似微不足道的细小变化，却能直接对工作效率和经营状况产生微妙的影响。在此次采访中，东莞安信保水销售部的吴小姐给我们讲述了一个由爱普生 ME OFFICE 620F 多功能一体机引起企业办公发生变化的故事。
东莞安信保水有限公司是一个创新型的民营科技公司，主要从事抗旱保水剂的研发、生产和销售等业务。为了更好地满足日常工作的需要，公司配备了打印机、复印机、扫描仪、传真机等一条龙式办公设备，不但占用了很大的空间，而且需要在不同的机器间跑来跑去，无形中浪费了很多时间。但随着爱普生 ME OFFICE 620F 多功能一体机的到来，其集打印、复印、扫描和传真于一体的设计，不仅方便了企业办公，而且一年能为公司节省上万元的成本开支，成为企业办公的得力助手。
便捷易用，打印效果好
作为一个科技型的企业，安信保水公司的办公风格强调便捷化和效率化。为优化现有办公流程和进一步提升员工的工作效率，两个月前公司购买了一台爱普生ME OFFICE 620F 多功能一体机，并在销售部首次试用，获得了意想不到的效果。
销售部每天的工作节奏犹如打仗，效率就是公司的效益，本着一切以客户的需求为导向的目标，在最短的时间做出做快的反应。因此非常需要一台便捷易用、稳定性强的机器作为日常办公使用。而爱普生ME OFFICE 620F拥有全中文液晶屏，各种操作一目了然，。还配有30页自动文稿送纸器，方便进行多页连续扫描、复印和传真，而且，与驱动配合，自动进纸器还可以将多页文件自动合并成一个电子文件，大大方便了操作和提升了工作效率。此外，还具有传真手动/自动应答一键转化功能，操作简单又方便，大大提高了工作效率。
吴小姐说，最让她折服的，是爱普生ME OFFICE 620F的打印效果。一次，她把一份合同盖章后刚要递出，不小心把水洒在上面。本以为合同上的文字会洇，没想到麻烦没有出现，这个墨水是防水的!
吴小姐说道：“ 有时候客户的一个电话，我们就要迅速准备资料和合同，此时，高效的硬件设备显得尤其重要，自从办公室用了爱普生ME OFFICE 620F，这个应对过程变得非常快。同时超省传真模式、双面打印功能等，都大大方便了我们的日常工作，不用频繁换纸，也不用保存可以再利用的单面纸张。这些小小的细节提升给我们带来的是大大的人力成本上的节约。”
超省传真，剪掉成本
爱普生ME OFFICE 620F多功能一体机凭借领先的技术优势与全新的设计理念，颠覆了传统的先拨号后扫描的传真模式，而是采用特有的先扫描、后拨号、再发传真的“超省传真模式”，扫描过程中不占用电话，也就减少了由于扫描待机而发生的话费浪费。而且，ME OFFICE 620F具有33.6Kbps超快传真速度，再加上180页的超大传真内存，全面提升传真效率。
说起爱普生ME OFFICE 620F的传真功能，吴小姐赞不绝口：“在我们日常工作中，跟客户沟通的文件资料很多都是通过传真来完成的，所以这部ME OFFICE 620F的传真功能我们使用得很频繁。当初在众多机型中，我们选定爱普生ME OFFICE 620F也有很大一部分原因是看中了这个‘超省传真模式’，现在使用了一个多月，这个月交电话费时，竟然少了一千多元的话费，比上个月的花费大概少了20-30%，真是相当的实惠。老板对这个机器也相当满意，决定每个部门都用这款机器办公，这样下来，一年能为公司节省至少上万元的成本呢。”
采访最后，公司老板陈先生告诉我们：“我们这种小型民营企业，员工少，杂事多，因此工作效率和成本控制一直以来都是我们非常重视的。我们很庆幸选择了这款爱普生ME OFFICE 620F多功能一体机，没有想到更换办公设备这种日常工作的小事，也能给公司的日常运营带来这么大的影响。”
便捷易用、打印质量好、低传真成本等特点，充分展现了爱普生 ME OFFICE 620F 多功能一体机独特的优势。通过此次走访，我们相信，这款产品也将会越来越受到诸多中小企业用户的青睐。
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