2011年6月30日，北京– Novell公司于近日发布了一份报告，对与存储文件有关的合规成本进行了量化分析。这些文件也被称为非结构化数据。该项独立分析工作是由Ponemon Institute实施的，Ponemon Institute是一家专门研究隐私、数据保护和信息安全策略的研究中心。名为“与非结构化信息的存储有关的合规成本”的这份报告指出，未能适当地管理公司知识资本的企业每年将平均付出210万美元的合规成本。
诸如文档、演示稿和电子表单之类包含一个企业的知识资本的非结构化数据的膨胀正在为客户带来存储、控制和合规挑战。使用近百家企业的基准分析，Ponemon Institute研究人员证实了这样一个事实，部署能降低文件管理复杂度的技术可降低与存储非结构化信息有关的总体合规成本。
关键发现
虽然合规成本随企业员工总数的不同而有变化，但公司的规模确实对合规的成本负担有影响，规模小些的企业反而更易拥有更高的与存储非结构化信息相关的合规成本比率。人数在5000以下的企业平均合规成本是123万美元，而人数在75000以上的企业平均合规成本是271万美元，这说明较小的企业每人付出的合规成本是较大企业的6倍。
管控要求严格的行业，如金融服务、医药、通讯和卫生保健，更易付出最高的合规成本，每年平均是520万美元。
与存储非结构化信息有关的最昂贵的合规成本包括：电子发现、访问治理和内部审计活动。这些活动成本合计每年会令企业付出190万美元合规成本。
该项研究的结果强力表明了文件管理解决方案的重要性。在当今强调监管的商业环境下，文件管理解决方案可帮助客户有效地管理非结构化数据。
“早期的证据提示人们，那些部署了能降低文件管理或卷管理复杂度技术的公司可降低与存储非结构化信息相关的总体合规成本。” Ponemon Institute创始人和主席 Larry Ponemon说。
“日常管理和维护文件系统的战斗对企业来说是一个永不停息的挑战。如何削减合规成本？很明显，企业需要一种更好的方式来聪明地管控他们的信息。”Novell公司产品营销经理Sophia Germanides说。“为了降低与非结构化数据有关的成本，Novell建议基于身份实现自动化，帮助企业规划和部署一个有效且讲究成本效益的存储基础设施，并根据合规和治理要求进行执行。”
Novell File Management Suite帮助客户建立起对文件存储环境的控制。基于用户身份，三个Novell产品可评估、分配和优化文件存储。Novell File Reporter对文件系统进行编目，提供对企业机构存储模式的洞察，具有可用来定义存储合规与管理策略的智能信息。Novell Storage Manager使所有由客户定制的商业策略驱动的用户和工作组的存储管理任务自动化。Novell Dynamic File Services通过透明地将价值较低的文件转向相对不那么昂贵的存储设备，以一种降低成本并改进备份处理的方式优化存储资源的使用。
“自从发布文件管理套件Novell File Management Suite以来，我们看到我们的客户已在多种垂直市场中取得巨大成功。” Germanides继续说到。“企业不再只是必须‘保存一切’，以期望能满足合规要求。该解决方案带给组织机构一种符合逻辑的方法治理数据，同时推动过度管理成本的降低。”
