曾经有一句广告词，叫“全北京向上看”。2011年的北京，这句广告词被重新演绎为“全北京向上涨”。节节上涨的油价，居高不下的物价……都让北京领跑着国内的通货膨胀。对于北京的中小企业来说，通货膨胀的压力和银根紧缩的金融政策，让这个春天着实不太暖。
北京万联恒通科技有限公司(简称北京万联恒通)，也与其它中小企业一起，感受着通胀下的巨大压力。作为广东万家乐散热器事业部，北京万联恒通旗下拥有国内驰名的“万家乐”系列散热产品，用户包括北京工人体育场、故宫博物院等国家重点单位。这样一家实力出众的企业，如今也在积极应对通胀带来的种种考验。“原材料成本，人员成本，办公成本，现在全线上涨。如果不在成本控制上好好下功夫，恐怕业绩都要受影响。”公司总经理史玉军先生说道，“目前我们主要通过优化管理、提升效率，来控制成本。对于办公成本方面，我们也比以往更加注重节约，降低包括打印机在内的各种办公设备的成本。另外，我们也希望能依托慧聪网的电子商务平台，借助电子商务的新模式能有所突破。”
打印成本创新“低”
说起控制打印成本，史经理表示，打印机的耗材成本一直是他们考量设备的关键指标。公司近期引入的HP Officejet Pro 8500A商用喷墨一体机在节省成本方面，就非常符合公司要求。
为了节省纸张成本，北京万联恒通尽量减少不必要的打印。即便如此，因业务的需要，每天仍需要100-200张的文档，同时还有部分复印和扫描需求。
“以前一直以为激光打印机的打印成本低，没想到惠普商喷的打印成本比一般的激光还要低。”史经理说。HP Officejet Pro 8500A商用喷墨一体机让他对打印成本控制有了新的认知。由于采用了专为商业用户设计的HP 940XL超大容量墨盒，8500A不仅单套耗材的打印量与激光打印机基本持平，而且1毛2的黑白单页成本，比激光打印机还要低。按照公司现在的日打印量，8500A比一台激光打印机，可以节省一半的耗材费用。史经理表示，以后如果再购买打印机，8500A的单页成本就是公司的新标准了。
能耗的节省也是8500A的一大特色。细心的员工发现，8500A工作时只有不到30W的能耗，而激光打印机的工作能耗都在400W-500W左右，这样算下来，8500A不仅耗材便宜，还能节省不少电费，单月节省的电费也在300元左右。
设备维护“零成本”
在办公设备的维护上，北京万联恒通选择了服务外包，这样公司内部就无需为此分出专门的人力，同时优化了成本投入。
使用HP Officejet Pro 8500A商用喷墨一体机后，这部分外包服务的成本又获得了二次缩减。惠普秉承对中小企业用户“全面关怀”的服务理念，对使用包括8500A在内的惠商系列产品的用户提供免费上门的金牌服务，开创业内先河。这也使得北京万联恒通可以不必依赖其它供应商，史经理说：“可以免费获得厂家直接提供的服务，让我们能够更放心的使用设备，省钱又省心。”同时，史经理表示，希望厂家的服务效率更高，更专业，以此让用户实现设备维护的“零成本”。
通货膨胀目前还没有放缓的迹象，这也表示中小企业的成本“严冬”可能还将持续相当长的一段时间。“开源”和“节流”成为当下所有中小企业面对的共同问题。希望北京万联恒通惠商之道的故事，为同在逆境中的众多中小企业起到一种启发和借鉴的作用。
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