可以这么说，要应付商务日常办公，喷墨打印机难以胜任，即使它购买成本低廉，而且无论是黑白还是彩色甚至照片都能输出。然而，相比激光打印机来说，速度慢、墨盒成本高也是不争的事实，结果是无法处理企业每天大量的文件打印。商务喷打的出现无疑给激光打印一些压力，然而从综合分析，激光打印在企业打印的位置目前还是无可替代。
中小企业打印解决方案
在彩色激打还没出现或未成熟的时候，大中小型企业一律都是采用黑白激光，这也是目前黑白激打能够以3倍关注度远超彩色激打的主要原因。彩色激打的出现，彩色商务成为用户是否选择彩色激打的最大诱惑。诱惑是有了，但考虑到初期购买资金、后期使用成本，中小企业需要根据实际需求选择对应的办公方案。
一、应用特点
相较于大企业拥有的雄厚资金，中小企业就显得囊中羞涩，除了无法在初期购买高档设备之外，在日后也会因为经费紧张也无法接受过高的打印成本，所以在购买打印设备要比大企业用户考虑得更多。
应用特点
首先，对于一个中小企业而言，先要了解自己日常打印有什么需求。总的来看，目前中小企业对于打印的需求有两类：一类日常办公所需，另一类是对彩色打印有特殊需求。对于以业务类为主的中小企业来说，如以业务员或文职人员居多的中介公司、外贸公司、证券公司、复印店等等，他们每天需要打印大量的资料。
对于这一类用户，他们对打印质量要求不会太高，所以对打印分辨率也不会看得太重，黑白激打是最好的选择。相反，为了争分夺秒，他们对速度要求就高一些。所以，在条件允许的情况下，尽量选一台速度快的机型。
对于彩色有特殊需求的用户主要是设计公司、建筑公司、文化传播公司，他们每天除了打印文件资料外，主要是打印出各种各样的设计方案，彩色打印的负荷较高。这一类用户，他们对打印质量有一定的要求，同时以速度也有一定的要求。由于打印量较大，所以成本也是关注的因素之一。#p#
二、成本计算
1、初期投入成本
黑白激光打印机经过十几年的市场考验走到今天，不仅机型批量化，而且价格大幅度下降，市场售价相当实惠，最低价位的黑白激打早已降到千元以下，如今少数产品已经突破800元价位。性能在不断提升也是目前黑白激打的一个现象，从最初的打印分辨率600dpi到现在的2400dpi甚至更高，速度也从是从4ppm到35ppm、40ppm，速度不断上升。此外，黑白的技术也基本完善。
成本的压力
综合种种现象来看，对于日常以文档打印为主的用户来说，速度要求不高，千元产品即可满足需要，这种机型的打印分辨率一般为普用型600dpi，打印速度在12-16ppm。如果需要获得更快的效率，那么2000-3000元左右产品就足以应付，打印分辨率多为600dpi，少数升到1200dpi，打印速度达到22-50ppm。超过3000元以上的售价，对于中小企业来说不仅没有必要，而且还会造成经济负担。
相较于黑白激打，彩色激打是最贵的机型，这不仅仅是从购买成本来说，后期使用成本才最可怕。也许有人提出疑惑：现在市场上不是出现了1300元的彩色激打吗?低端彩色激打不是一种趋势吗?
初期投入
事实上，与低端黑白激打相比，低端彩色激打还是太嫩了。原因是由于黑白激打技术相当成熟，而且性能单一(只需黑白打印)，所以虽然低端黑白激打售价低，但主要技术与中高端产品是一样的，只是功能缺少一些，它们的速度和打印品质是相当不错的，后期成本也控制得很好。这就为什么黑白激打市场会出现低价位产品竞争激烈，中高端货无人问津的情况。
相反，低端彩色激打出现得有些勉强，最初的目的是抢占黑白激打市场，所以硬是把售价拉下来，但如此一来技术上就跟不上去，彩色打印技术要比单纯的黑白技术繁杂很多，所以低价就只能是低质的结果，彩色输出品质(600×600dpi)差和彩色输出速度慢(4ppm的彩色打印速度)是目前低端彩色激光的两大致命弱点。此外，昂贵的成本也是这些低端机的弱点。目前，对于彩色激光打印机来说，中高端产品才是最成熟最稳定的产品。
所以，对于有彩色特殊需求的用户来说，小编建议至少要选择2500-3000元的产品，在这个价位上的彩色激打技术才比较成熟，打印分辨率一般达到1200×1200dpi，打印速度也在12ppm以上。如果要求更高，如希望增加网络打印功能，但又受限于预算，那么3000-3500元的价位就比较合适。一千多元的低端彩打只是一个幌子，最多也只适合个人用户使用，如果要应付商务办公，如果不是用两千多元的产品，结果只会自讨苦吃。#p#
2、后期使用成本
在所有的打印设备中，黑白激光打印后期成本是最低，它们的月打印量在10000页以上，而且对纸张的要求非常低。性能单一，仅仅是文档或图文打印，所以稳定性相当高，维修率较低。目前原装硒鼓售价早已跌破400元，并且还会持续走低，加上黑白兼容硒鼓在技术上已经很成熟了，因此在保持质量的同时生产成本相对较低，用户除了可以选择原装硒鼓之外，还可以选择兼容硒鼓或者灌粉来降低成本。由于仅仅是黑白的文档打印，所以即使灌粉后打印品质有所下降也是可以接受的。
相较于黑白激光打印机，彩色激打在使用成本上的路就难走得多。一个原装硒鼓至少要400元，彩色激打一般需要四个硒鼓颜色，即1600元左右，这个售价足可以购买一台新机。另一方面，很多彩色激打厂商在机器及硒鼓增加芯片加密技术，从而使到该机器不能正常使用兼容耗材。
后期成本
虽然目前有很多兼容耗材厂商深广为用户生产低廉的替代耗材，但是硒鼓芯片同样会增加兼容耗材厂商的生产研发成本，而生产研发的期限将加长，难度会增加。而且对比黑白激打兼容耗材的成熟，彩色激打就显得非常娇气，稍有不慎就会直接影响到彩色输出品质，这对有彩色要求用户来说是十分头疼的事情。
不过，如果要求不是过高，加粉依旧是最省钱的方法。原装晒鼓里的碳粉可一次打印2500-3000张纸，如果碳粉用完了，加粉一次成本也就在60-80元左右，耗材成本也是比较低。一般而言，彩色激打最大打印量可达45000页，打印一张黑白纸张的成本不到0.1元，打印一张彩色纸张的成本约0.3元。#p#
彩色激光打印机
1、HP CP1515n 参考售价：2350元
惠普 Color LaserJet CP1515n(CC377A) 图片 评测 论坛 报价 网购实价
HP CP1515n是彩色激打市场中一款经典产品，最大的特点是采用了全新水平式一次成像技术、新一代HP ColorSphere碳粉和HP ImageREt 3600等多种技术保证出色的彩色输出品质，打印出来的照片色彩鲜艳，层次感很好。600×600 dpi的分辨率，黑白打印速度12ppm，彩色打印速度8ppm，30000页每月的打印负荷，具有内置联网功能，轻松实现共享。
耗材方面，采用四色分体硒鼓设计，黑色硒鼓可打印2200页，青色/黄色/可打印1400页标准页，原装硒鼓430元左右，兼容硒鼓约250元左右，加粉100~120元。
虽然HP CP1515n的彩色打印速度略慢，但这款机彩色打印出色，而且稳定性高，“水平式”一次成像技术不仅保证了打印质量，而且有效的降低了卡纸、卡纸概率几乎为零，可实现网络共享打印，适合预算有限而对打印品质有要求的用户。
2、兄弟3040CN 参考售价：3000元
兄弟 HL-3040CN 图片 评测 论坛 报价 网购实价
与其它彩色激打不同的是，兄弟3040CN采用的是以LED发光源为打印引擎的技术，最大的特点是寿命长，低能耗、绿色环保。600×2400dpi的打印分辨率，文字输出清晰，但由于采用LED技术，所以输出图像的颗粒较明显。16页/分钟的黑彩同速，支持网络打印和自动双面打印，250页的大容量进纸盒，提供多功能手动单页进纸器，用于处理较为厚重的纸张介质等，适合输出类型较为复杂的环境选择。
耗材方面，采用鼓粉分离设计，硒鼓寿命15000页，2200页黑色硒鼓高容量，1400页彩色硒鼓容量(1400页)，全套原装硒鼓1500元左右。不足的是，目前适合这款机的兼容耗材很少。
在3100元的价位上，兄弟3040CN拥有较快的彩色打印速度，支持双面和网络打印，原装硒鼓耗材成本较低，采用LED技术的它环保节能，不足的是兼容耗材较少，适合于使用原装耗材的用户。
3、联想C8300N 参考售价：3100元
联想 C8300N 图片 评测 论坛 报价 网购实价
在3100元的价位上，联想C8300N综合性能超越市场上的同类产品，它不仅具有20ppm的黑彩相同打印速度，首页输出为11秒，工作效率相当高。1200×1200dpi打印分辨率，内置多种色彩样本和颜色节省模式，用户可以自由控制色彩表现，照片输出色彩表现不错。此外，这款机标配网络接口，出纸传感器，双行中文菜单LCD显示屏，水平一次成像结构降低卡纸率，35000页的月打印负荷，250页标配纸盒。
耗材方面，采用提拉式粉盒设计，独立四色耗材的设计，随机硒鼓容量30000页，一套原装硒鼓售价2100元，加粉120元。
在同价位的彩色激光打印机中，联想C8300N综合性能相当出色，不仅具备快速的彩色打印能力，而且彩色输出品质出色，加上多项人性化功能设计，令这款机拥有大的竞争力。
总结：中国中小企业数量多，企业应用类型不一，有的在乎打印品质、有的重视打印速度、而有的很关注打印成本，在办公设备的选择上，应该根据实际情况，选择最适合企业的办公解决方案。
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