“十二五计划”推进着政府信息化建设的有序进行。公安系统作为我国政府部门的重要组成部分,办公信息化的普及势在必行。今年9月,江西省南昌市公安局西湖公安分局(下简称西湖分局)为提高整个警务办公平台的工作效率,引进了一批爱普生GT-S50高速扫描仪,凭借稳定的性能、较高的速度、强大的进纸能力、优秀的扫描质量,再结合烟台海颐软件公司专门开发的公安系统应用软件,使得分局及下属几十个派出所成功建立了一套整体化、专业化的办公信息化解决方案,加速西湖分局迈进信息高速路,在公安系统内具有很好的借鉴意义。
西湖分局作为主管西湖区公安工作的政府重要组成部门,无论是窗口服务还是后台办公,各个环节每天都面临着巨大的扫描、复印、打印等任务,其中以各类红头文件、骑缝章、法律文书等方面的扫描需求最为广泛。以往使用其他品牌扫描仪时,由于扫描速度不够快、机器故障频发,致使业务严重滞留。了解到这一实情,江西龙渊科技有限责任公司积极在西湖分局内进行爱普生GT-S50的产品推广,经过样张的操作演示,扫描效果令西湖分局工作人员倍加满意。
高速扫描 高效办公
在这个信息化办公的时代,高速扫描是西湖分局提高工作效率的手段之一。在这个问题上,爱普生GT-S50扫描A4幅面文件,在200dpi条件下,单面扫描速度达到了25ppm,远远超过之前使用的扫描仪20 ppm的速度。扫描日常材料、红头文件可谓是行云流水,遇到西湖分局的大批量扫描作业时,速度优势则更加彰显。同时,由于业务繁忙,西湖分局的工作人员不可能时时刻刻守在扫描仪旁,所以GT-S50作为一款馈纸式文档扫描仪,其自动文稿送纸器可放置多大75页的纸张,且扫描时和扫描后均保证排列有序,无需重新整理,缩短了人力成本,更加省心,使得西湖分局的工作效率大大提升。
进纸能力强 满足特殊扫描
由于办公需要,西湖公安分局经常需要扫描中小批量的票据、身份证等不规则纸张和证件。面对这个问题,爱普生GT-S50可以轻松解决,它支持从50g/m?薄纸到200g/m?厚纸、身份证、名片以及浮雕卡的各类介质,扫描规格涵盖则A4、B5、A5、A6、Legal、Letter,借助文档保护页,甚至可以实现A3双面扫描的拼合,无论西湖公安分局需要扫描怎样的文件,其都可以做到来者不拒、无所不容。
面对红头文件、身份证、票据等重点文件扫描清晰度的特殊要求,西湖分局的工作人员只需在操作爱普生GT-S50的EPSON SCAN中,选择文本增强模式,并调整对比度和亮度设置,即可达到想要的扫描效果。另外GT-S50强大的文本增强功能,保证在增强文字显示的同时,图像扫描也一样生动清晰,让西湖分局的图文扫描达到最佳效果。如果西湖分局需要进行整本红头的文件扫描却不能将其拆开时,GT-S50还提供的去除装订孔和跳过空白页的功能可轻松扫描整本文件,即使扫描时文档摆放歪斜了,也无需重新扫描,只需选择“校正文档歪斜”便可轻松将斜置的图像修正过来,方便又省力。
高端CCD组件自动双面扫
爱普生GT-S50所采用的高端CCD组件令西湖分局的工作倍加轻松。CCD组件拥有景深高、密度范围大、光学分辨率高等优点,在扫描时可满足西湖分局还原真实的要求,是高端扫描仪身份的象征。在爱普生GT-S50的助力下,西湖分局即使扫描第一代黑白身份证也可做到真实再现,普通的文档就更不在话下了。尤其它拥有双CCD的设计,当扫描件通过传感器时,可自动进行双面扫描,节省了西湖分局一倍的扫描时间。
一直以来,爱普生扫描仪在继金融、税控、医疗等领域的努力探索之外,还在扩大各个领域的产品应用。此次,助力西湖分局建立了办公信息化解决方案,更直接证明了爱普生扫描仪已叩开我国政府部门的信息化大门。相信爱普生将凭借强大的研发实力和创新技术,可以继续为各行各业的用户提供更多专业高效的信息化办公方案,让我们拭目以待。
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