此前,有位做老板的朋友大明常常向小编抱怨,不知如何去管企业。他公司几十号人,自己因为总是外出,无法对公司进行全局管理,结果导致员工懒散,公司收益低下,累就更不用说了。最近,大明告诉小编,他正在使用纽曼的新型商务办公终端——鳳PC电话电脑一体机,这让他可以放开琐碎的细节管理,用更多精力去开拓商机,非常省心。大明说,用了鳳PC之后,员工自觉了,工作效率提高了,公司利润翻倍了。于是,小编在此把鳳PC电话电脑一体机推荐给正在为如何管理好企业而焦头烂额的朋友。
管好员工
中小企业的老板,通常都象大明一样,忙得不知所以,还未必有成正比的收益。鳳PC电话电脑一体机是老板的心腹,其录音功能可记录每一条来电和留言,个人电脑删除之后,服务器仍有备份。老板即使不在公司也能做到对员工的工作状况了如指掌:谁打了多少电话;谁总是签不了单;谁沟通方式好,可把他的通话录音做为培训教材使用。另外,鳳PC可避免漏接任何潜藏商机的电话,如果离开工位时有来电,则根据设置做为留言或是未接来电予以保存,鳳PC的界面会弹出未读留言提示,做客服的员工可据此对客户进行及时回访以提高服务质量。此外,还可保存有力证据避免不必要的纠纷。
管好资源
员工流动性大,这是中小企业普遍存在的问题。员工在劳动关系存续期间存下的人脉资源,一般会随其离职而流失,这将会给企业带来很大的损失。鳳PC有专用的名片扫描仪,通过USB插口连接到鳳PC之后,只需“插入名片”、“拍照”、“保存”三步即可完成名片信息存储,充分节省员工时间,让其感觉存储名片不再烦恼而更主动地收集、存储名片。鳳PC的联网管理功能,可把员工个人电脑上的资源自动上传到服务器备份,即使员工离职时删掉个人存储的信息,也不会造成资源流失。
管好人脉
做为老板,每天都有不同的应酬,都要接收庞杂的信息……这会直接导致记忆力下降。当电话铃声响起,对方亲切地称呼你,并提起上次谈到的某个项目,你却想不起对方是谁、曾聊过什么……项目合作的机会也许就这样擦肩而过。有了鳳PC电话电脑一体机,这样的尴尬事件再也不会发生。鳳PC的来电弹屏功能,会帮你记住海量的来电者。有来电时即时弹出对方信息,即可在通话的同时,通过弹出的鳳PC界面查找与对方的历史通话和往来邮件以及之前交流完毕写下的备注。
管好帐本
节约是一种美德,更是中小企业需要大力提倡的行为。鳳PC电话电脑一体机可助企业从多个方面减少成本。节省电能,鳯PC整机功率***仅为50W,是普通PC的1/2;节省纸张,鳳PC电话电脑一体机实现了省去记事本、日历、及时贴、便签、传真纸等用品;节省房租,在使用了外观一体化的鳯PC之后,节省了很大的办公空间,用不着再租那么宽大的办公室,也同样能保证办公环境的品质。
从大明的使用效果来看,鳳PC电话电脑一体机真的非常适合发展中的中小企业,开源节流都可以由它来实现了,确实不错。鳳PC诸多功能所带来的便捷和高效会超出你的想象。
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