按需理性采购办公打印设备一直是我们所提倡的，很多中小型企业在采购办公设备时，并没有做到真正的理性采购，从而导致资源浪费或者是资源过剩的情况。而造成这种原因的直接因素是没有很好的把握需求，另外就是没有了解需要采购的产品。
由于企业的规模不同、行业属性不同，在需求上会存在一定的差异性，因此企业在采购传真机时，首先需要看需求，而这个需求的来源是企业的规模和行业属性。近期笔者会分析不同企业规模如何选购传真机，希望对中小型企业有所帮助。下面为大家分析的是50人以下企业如何选购传真机。
50人以下企业：传真机选型分析
从目前市场需求反馈来看，专业传真机和多功能传真一体机在市场中的关注非常高，特别是千元以内的色带传真机、热敏传真机，由于机器购买成本低，耗材成本低非常受小型企业的关注，而激光类传真机由于速度快、稳定性好，负荷相对较大，非常受中型企业的关注。多功能传真一体机方面，主要是低价四合一传真喷墨一体机的关注度要高一些，低价四合一传真喷墨一体机主要是整体成本低，能够满足用户的多样化需求，非常适合小型企业及soho办公用户使用。
▲办公室
50人以下企业70%左右都会选择热敏传真机和色带传真机，其中有20%的企业会选喷墨和激光传真机，不到10%的少数用户会选择激光传真机。而一般选择喷墨传真机的用户基本上都是购买喷墨传真一体机，这类机器基本上兼顾了办公室多种需求，包括传真、打印、复印、扫描，不过这里机器基本上只适合个体办公、soho办公或者是非常小型的企业用户，而一般专业专一功能的传真机比较适合人数较多的办公室使用，不过热敏、色带传真机不适合大规模的企业办公用户，因此这类机器的输出速度相对较慢，效率很低。而激光传真机比较适合相对较大规模的企业办公用户，因为激光传真机的速度和稳定性很好。接下来看一下不同类型的专业传真机的特性。
传真机特性分析
热敏传真机是目前市场上售价最低耗材成本最低的传真机，也是定位给一些低端用户经常用来发送传真，并且对接收传真的质量要求不是很高的用户，一般适合小型企业的购买使用或者是SOHO办公用户的购买使用。
喷墨传真机是一款支持彩色输出的传真机，并且是使用普通纸来进行接收，对于接收的文件查看方便，并且支持彩色输出，并且偶尔能复印一些彩色的文档。耗材成本相对热敏与色带传真机高，输出质量相对热敏与色带传真机好，适合中小型企业购买使用。
色带传真机是采用热转印方式来进行打印接收文件，这种类型的机器的主要特点是，耗材成本比较低，可以使用普通纸进行接收，打印速度相对比较慢。适合一些小型企业购买使用。
激光传真机是一种采用激光打印方式进行打印的传真机，这个类型的机器的特点是输出速度快，输出质量高，采用普通纸接收，保存时间长。#p#
热敏传真机：松下KX-FT982CN 参考报价：650元
松下KX-FT982CN是一款热敏传真机，上市时间相对比较长，目前的售价有了很大幅度的降低，是一款非常经济实用的传真机，后期使用成本低廉是热敏传真机最大的特点，所以非常适合初创型企业、soho办公用户、中小型企业的购买使用。
松下KX-FT982CN外观小巧也是本身的特质，机器采用了银色的机身主调，三围尺寸为224×352×121mm，重2.8kg。它采用热敏纸传真，记录纸尺寸为216mm×30m，适用公用交换电话网络，自动输稿器容量为10页，供纸标准为30m。
传真机
松下KX-FT982CN传真机的有效扫描宽度为208mm，分辨率分为标准、精细、超精细、照片四个选择，调制解调器的速度为9.6kbps，传输速度高达15秒/页，而且还拥有10个单键拨号器和储存100个电话号码。
耗材方面，一般热敏传真机使用的纸张基本上都是通用的，只是在购买时确认一下纸张尺寸即可，目前热敏纸的品牌较多，一般一卷足30米的热敏纸大概需要15元左右，不足米的大概在8元或者10元即可买到，因此在选购热敏传真纸时，这点值得注意。
购买建议：松下KX-FT982CN传真机在各方面表现都不错，尤其是易用性和功能，简洁的操作面板和丰富的功能为提高用户的工作效率奠定了基础，加上低廉的售价和超低的后期使用成本，热敏传真机一向成为很多小型企业及soho办公用户的首选产品。松下982CN这款产品在附加功能上做的非常丰富，比如10个单键拨号器，而且能存储100个电话号码。#p#
色带传真机：兄弟FAX-829 参考报价：750元
兄弟FAX-829是一款获得中国节能产品认证的商务传真机，采用了接触式图像传感器(CIS)的扫描方式，拥有标准、精细、超精细、照片四种不同分辨率。该机标配了512KB的内存，多达25页的无纸接收，为传真机的数据处理提供强有力的支持。机身带有液晶显示屏，支持中文显示，让用户使用起来更加方便快捷。
FAX-829采用FSK/DTMF双制式来电显示，可以连接公用电话线路(PSTN)，单键拨号和快速拨号的数目高达了104个，组拨号最多支持4组，还可以自动重拨3次(每次间隔5分钟)。可以锁定键盘，控制他人使用的功能。该产品在待机的状态下消耗的功率还不到4W，运行时也低于160W，相比之下很省电。
FAX-829还拥有防垃圾传真功能，可以将某些号码设置为垃圾号码，机器会自动拒绝接受来自该号码的信息。这款产品还能锁定键盘，防止他人随意使用。
购买建议：FAX-829这款传真机采用了色带作为耗材，相比墨盒与粉盒类的无意在后期的打印成本上占据不小的优势。这刘款产品中，FAX-878与FAX-888是兄弟推出了新款传真机，相比之前产品增加了“携带薄膜”这项功能，可帮助用户传真发票尺寸规格的纸张。#p#
HP Officejet J3508 喷墨传真一体机 市场售价：800元
对于soho办公用户来说，小巧经济实用的多功能喷墨一体机是他们的首选产品，而目前多功能喷墨一体机产品非常多，很多用户不知道该选哪款产品比较好，其实判断这一需求的唯一条件就是看自己的预算和需求，多少钱的预算购买最佳的产品来满足自己的需求。近日笔者通过走访卖场得知，目前HP Officejet J3508喷墨一体机出货量比较可以，而且很多用户都非常喜欢这款机器外观设计，加上低价购机成本和四合一功能，倍受用户关注。
▲HP Officejet J3508
HP Officejet J3508拥有出色的传真功能，传真速度高达每张3秒的传真速率(33.6kbps)，进纸盖板采用斜坡式设计，方便用户放置传真文件，并且还有20页自动文档进纸器可支持多页连续传真，为用户提高办公效率。而160页的传真内存，60个速拨号码设置，能够让用户更加轻松的接发传真，另外，这款机器还具备来电显示、垃圾传真智能过滤和彩色传真功能，此外还有最突出的PC传真功能，可将电脑中的电子文档通过一体机直接发送，无须打印，实现无纸化办公，让用户办公更加高效便捷的同时，节约更多成本。
此外HP J3508打印质量也非常不错，其特有的VIVERA墨水能够优化打印效果，并可确保输出制品保存数十年不褪色，便于重要文件的长期保存和备份; J3508还具有高品质的复印、扫描功能：15页/每分钟的黑白打印和复印速度，50%-200%复印缩放比例，1200dpi全彩色扫描分辨率和48位色彩深度扫描文档，完全可以满足高品质办公要求。
耗材方面： HP Officejet J3508耗材方面使用的是独特的高容量墨盒，其黑色墨盒型号为702号，按5%的覆盖率能够打印600张，而目前这个墨盒的市场售价为150元左右，由此可以计算单页成本为0.25元左右，彩色墨盒型号为22号，目前市场售价为110元。目前这两个墨盒都没有兼容墨盒可以替代，据经销商介绍，目前这两个墨盒在兼容耗材的制造成本上相对比较高，而且原装墨盒售价比较低廉，所以兼容耗材厂商没有预期的利润率，所以造成现在没有兼容墨盒可以购买。如果用户需要降低打印成本，不太要求打印质量，可以尝试一下灌墨。
购买建议：HP Officejet J3508从性能和产品设计上来看，都能突出人性化设计的优势，厂商的定位也非常明确，此外800元左右的价位是吸引用户的砝码，再加上这款机器在传真功能上的独特性，比如PC传真，传真速拨号等，都能很好满足不同用户的需求。一般soho用户对每种功能都有要求，但是在需求量上不是很大，所以购买Officejet J3508是最佳选择。
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