目前数码复合机是企业办公文印输出的主力军之一,从小型企业到大型企业的办公环境中都能够看到不同档次的数码复合机。不同规模的企业对复合机的需求存在一定的差异,因此在选购产品时,需要理性采购,才能购买到更加适合自己的产品。笔者已经在上一期为大家介绍了《侧重网络共享 50~200人企业选复合机》,接下来和大家分享的是200~500人规模的企业如何选购复合机,希望对广大中小型企业有所帮助。
对于200~500人规模企业来说,基本上大部分企业都会购买数码复合机,这类企业选购数码复合机的价位区间在25000~50000元之间,在产品选型上,这类企业基本上会侧重复合机的办公解决方案,购买价位和成本不是企业最重要的因素,企业文印输出解决方案才能最重要的。也就是说购买一台什么样的产品,能够解决企业大部分员工的日常办公文印输出,而且需要是高效的。
因此200~500人规模企业对产品有几个最基本的要求,首先是设备能够承担一定的高负荷量,另外设备能够很好的适应这个大规模企业办公环境,另外就是需要高效率的服务于大规模用户的使用。上面提到的高负荷量很多用户可能会认为就是设备耐用就行,其实不是这样的,高负荷量不仅仅是说设备耐用,还包括它的硒鼓使用寿命、碳粉容量,如果硒鼓寿命太短或者碳粉容量过低,那么这些都不太适合高负荷量输出。另外提到的办公环境是指整个企业办公环境,因此要想满足大部分用户的办公需求,那么肯定设备需要支持网络打印,而且员工需要在一个局域网内办公才能共享输出。第三就是高效率办公,高效办公***是设备需要高效,如果设备输出很慢,操作繁琐,势必会影响办公效率,因此200~500人规模企业选择复合机可以考虑30张/分钟以上输出速度的产品。
由于适合200~500人规模企业的复合机产品市场售价相对较高,如果资金紧张的企业可以通过租赁的形式来解决日常办公需求,租赁复合机的模式是交费一定的押金,签订租赁合同,然后按月收取基本租金和超出基本张数之外的单张费用。这种方式的结果也同样满足企业日常办公需求,但是能够减轻企业资金压力。
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