复印机发展的历史大概有70周年的历史了，它是国内最早出现的办公自动化设备之一，在信息化和网络化不断地发展的时代背景下，办公环境已经不再像以前那样简单，日趋复杂的办公环境对复印机这类办公自动化设备也提出了更多的要求，很多厂商也很快认识到这种需求的所在，不断地完善自己的产品线，满足不同用户的需求。
原理上差异
数码复印机与模拟复印机的主要区别是工作原理不同。模拟复印机是通过曝光、扫描方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤完成整个复印过程。而数码复印机则是使用CCD传感器对曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像数码信号输入到激光调制器。
调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤完成整个复印过程。事实上，数码复印机相当于是一台激光打印机和一台扫描仪的组合。
效果上的差异
和模拟复印机相比，数码复印机的优势明显:它可以真正实现1200dpi的输出精度，复印效果大大优于模拟复印机;数码复印机只须对原稿进行一次扫描，便可复印999次，减少了扫描器产生的磨损及噪音;数码复印机拥有强大的图像编辑功能，可进行自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转，这是模拟复印机望尘莫及的;数码复印机既是一台复印设备，又可作为输入输出设备与计算机以及其它办公自动化设备联机使用，可实现激光打印、网络打印、图像扫描、传真甚至电子邮件等功能。目前的数码复印机在价格上也颇具竞争力，产品线也已经涵盖从低端到高端、从黑白到彩色的各种类型。显然，从目前情况看，选择数码复印机无疑是非常明智的。数码复印机除了拥有数码复印功能之外，它还具备打印、传真，甚至网络打印等功能，可算作为一种功能扩展型的数码复印机。
随着公司局域网的发展，市场不断地细分，数码复合机在很多功能上都得到不断地完善，比如网络打印功能，用户成本解决方案，用户管理功能等等，网络共享打印必然会设计到一个浪费的问题，如果能对公司不同用户进行不同需求的管理，这样就能有效控制成本。这也是数码复印机不断发展，不断完善技术所给现代文印带来的好处。
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