如今，打印输出工具如同电脑一样成为了企业办公的左膀右臂，一台打印机、扫描仪、传真机和复印机，是现代化办公的必备套餐。当然不同规模企业，办公输出需求也大不相同，下面笔者就上传秀秀本公司的打印办公设备。
行政部：节约成本才是王道
作为管辖办公设备采购的行政部门，带头减少采购成本成为了他们的职责之一，而作为内部沟通的主要部门，他们对于打印设备没有太高的需求，只要便宜、够用、实用并且能打印彩色，就完全可以胜任了，因此一台单功能喷墨打印机和一台主打传真功能的一体机成为了他们的首选设备之一。
惠普2368、松下KX-FM383CN
喷墨打印机：惠普2368
惠普2368上市已有些年头了，目前官方已经宣布停产，但由于低廉的价格，超高的性价比，很多经销商手里有留有存货。该产品体积十分小巧，只有467×415×140 mm，不会占用用户太多的空间。
其输入精度为1200dpi时，可实现高达4800×1200dpi最佳彩色分辨率输出，黑白打印分辨率最高可达1200×1200dpi，笔者经常看见行政部门的同事用其打印彩图，包括公司的活动图片、宣传标语等。由于该产品上市较早，在速度方面还停留在较慢的阶段，官方宣传在经济模式下，黑白打印速度为20页/分钟，彩色打印速度为14页/分钟。
另外，惠普2368深受欢迎的另大原因是该产品支持连续供墨系统，用户可以自行选择，其原装使用的是816和817号墨盒。由于官方已宣布该机停产，感兴趣的朋友不妨考虑下惠普旗下的D2668，售价仅270元，性能方面绝对比惠普2368有过之而无不及。
激光一体机：松下KX-FM383CN
KX-FM383CN是松下推出的一款普通纸多功能一体机，它集传真、复印、打印、扫描、计算机传真功能为一体，该产品也已下市。
KX-FM383CN体积小巧，适合摆放在办公桌上，并不占据太多的空间，它配备的液晶屏可以显示双行16个英文字符，并且具有来电显示功能，在操作面板右侧有来电显示按钮，可供查询来电记录; 操作面板中间配有圆形的导航键，可以调节音量、查询电话簿和配合目录键进行功能设定等相关操作，利用导航键，可以方便用户的各种操作，这可以说是松下普通纸系列传真机上的一个亮点。
在功能上，KX-FM383CN的打印分辩率可以达到200dpi，并有精细、超精细两种打印精度可供选择，打印文本质量较好，纸仓可以最大装入50页75g的A4复印纸，唯一不足之处，就是打印响应时间较长;复印方面，可以用电脑来控制机器进行复印操作，复印效果与打印效果相差无几;扫描方面，分辨率也有标准、精细、照片和超精细四种扫描分辨精度可供选择，最大分辨率可达到200×400dpi ，如果只是扫描一些文本文件的话，完全可以轻松应付。#p#
销售部：月打印负荷量要大
记得销售部门在买这台设备前一再咨询笔者，是买惠普1522nf还是这款2727?这两款产品都是惠普与2008年推出的旗舰产品，由于1522nf价格实惠，使得整体性价比突出，在市面上也深受中小企业欢迎。虽然2727购机成本并不低，但考虑到整体性能更高1522nf一筹，更重要的是可扩展性强，月打印负荷量大，比较适合员工较多的部门，因此，两个部门最后合计买了这台惠普2727。
激光一体机：惠普2727
惠普LaserJet M2727nf激光一体机具有打印、复印、扫描、传真四大功能。其内置了64MB的内存，后期可扩展到320MB，可以多台电脑的共享使用，既便于管理又能够节省设备购置的支出，还能有效处理打印并发排队现象，另外这款产品打印分辨率为1200×1200dpi;打印速度可实现每分钟26页，并且首页输出时间不会超过10秒。其在复印与扫描上也都有着不俗的表现。
惠普LaserJet M2727nf、惠普1020 Plus之一
而在传真性能上，这款一体机的调制解调器具有33.6Kpbs的速度，传输一页文档需要3秒钟。值得一提的是它还支持无纸收传真功能。
编辑点评：作为一款高端产品，HP LaserJet M2727nf在各项性能上和其它同价格区的产品相比可以说是毫不逊色，并且还有着自身的特点。
编辑部：性价比高 能用就好
激光打印机：惠普1020 Plus
惠普1020 Plus算的上是一款经典产品，因为它的前身1020凭借出色的性能，创造了仅用不到13个月的时间，就销量过百万的奇迹。由于编辑部工作的特殊性，很多文档资料都是电子化沟通，电子化归档，因此在选择打印设备方面也无过高的需求，于是佳能的这款明星之作，成为了编辑部当仁不让的首选设备。
惠普 LaserJet 1020plus 图库 评测 论坛 报价 网购实价
惠普1020 Plus之三
性能方面，1020 Plus的打印性能相当不错，标配2MB打印内存，惠普特有0秒预热技术的运用，使首页输出时间不到10秒，打印速度也达到了14ppm。1200×600dpi的分辨率保证了打印出来的文字锐利，图形清晰。5000页月打印负荷，完全可以满足中小企业或小型办公组的日常办公需求。
耗材方面，1020 Plus使用的是鼓粉一体式的硒鼓Q2612A，与佳能303硒鼓通用。虽然原装耗材价格并不非常便宜，单张打印成本在0.2元以上，但市面上兼容硒鼓可选空间太大，打印成本可以轻而易举的降到0.1元左右。由于没有芯片，加粉也非常方便，而且市场上已经有超过原装硒鼓黑度的碳粉!
编辑点评：1020 Plus是一款退市后又复出的产品，其实是惠普想在低端产品线布局一款后期耗材投入小、有竞争力产品的具体表现，以满足不同用户的不同需求。就该产品，笔者公司至少配置了四台，非常适合部门级用户打印黑白文档。#p#
信息部：稳定皮实最重要
由于工作的需要，信息部的相关人员经常要打印合同、发票收据、快递单及各种不同种类的证件，这就要求由于证件打印机的适应性强，兼容性好。于是一台耐用高质的针式打印机成了该部门的必备之选。
针式打印机：爱普生LQ-730K
爱普生LQ-730K是一款体积较小的针式打印机，造型设计简洁，放在办公桌上完全不占空间，简洁的三键组合控制面板，可以实现基本的操作。
爱普生 LQ-730k 图库 评测 论坛 报价 网购实价
性能方面，该机采用爱普生全钢打印头，寿命高达4亿次/针，是前作LQ-630K的一倍，打印总量为2000万行，最高打印速度173汉字/秒，拥有1+6联的复写能力，即使是运单的最后一联，字迹仍然清晰透彻。在纸张的适用性上，单页纸70-257mm和连续纸76.2-254mm的打印幅度，这也是LQ-730K的优势所在。新改进的机械传感器，对于单页纸张的感受更加敏锐，即便南方潮湿天气，也可以正常走纸。
耗材方面，爱普生LQ-730K针式打印机的色带寿命为400万字符，长度达14米，打印一页纸成本还不到1分钱，几乎可以忽略不计。
在同类产品中，爱普生LQ-730K价格不属于最便宜的一款，但却是性能最稳定，故障率最低的一款，它不仅体积小巧，方便搬运，而且打印速度较快，满足高负荷打印的需求。
单功能黑白激打：佳能2900
在激光打印机竞争愈演愈烈的今天，始终有一款激打活跃在大家视野，不失称之为激光打印机中的常青树，它就是佳能LBP 2900。
佳能 LBP 2900 图库 评测 论坛 报价 网购实价
佳能LBP-2900打印速度标称可以达到每分钟12页，零秒预热，首页打印9.3秒。结合佳能独创的智能压缩体系SCoA技术，可以率先将数据在计算机内进行压缩再传送给打印机处理，这样可以减轻打印机内存的压力，提升打印效率。其打印分辨率也达到了2400×600dpi，打印效果出色。
佳能LBP-2900采用鼓粉一体式设计，原装Cartridge 303硒鼓的售价在450元左右，官方标称在5%的覆盖情况下，能打印2000页，算下来单张打印成本0.23元，并不便宜，而通过加粉，打印成本可以直线降低到0.05元以内。我想这就是信息部之所以选择它的原因，图的就是个便宜。#p#
卖场拓展部：色彩还原性得好
由于工作性质的特殊，卖场拓展部需要打印大量的装修效果图、活动宣传图给租户看，因此一台A4彩喷和一台A3彩喷是他们必不可少的办公设备。看看他们的选择吧：
喷墨打印机：佳能IP3300
佳能PIXMA iP3300具有4800×1200dpi的分辨率和最小仅为2pl的微小墨滴，值得一提的是这款产品通过机身上的PictBridge数码照片直接打印接口，能够连接数码相机，无需电脑就可以打印出照片。
佳能 PIXMA iP3300 图库 评测 论坛 报价 网购实价
其采用独立式墨水盒系统，用于黑色文字打印的PGI-5BK黑色墨水容量比一般的墨水盒更大，进一步确保单页文档打印成本更低。悲剧的是这款产品已停产，如果觉得这个配置还不错的用户不妨考虑下佳能 PIXMA iP3680，同样的价位性能反而更出色，其最高分辨率达到9600×2400dpi，采用5色独立式墨水盒设计，在色彩的稳定性和持久性上更加出色。
A3幅面喷打：爱普生1290
爱普生Stylus Photo 1290是爱普生公司于2001年面向高要求行业用户推出的一款A3+幅面的六色照片打印机，现已退市，然而笔者走访市场，仍随处可见它的身影，看来它不仅有着较高的性价比，生命力也十分顽强。
爱普生 Photo 1290 图库 评测 论坛 报价 网购实价
爱普生1290最大的优势在于其采用了六色打印，这在当时可以最大限度的接近自然色彩，而且它还特别使用了“自然色彩还原技术”，比一般打印机的色域更加宽广，可以带给广大用户更加真实的色彩体验。
总结：从以上笔者盘点的几款打印设备来看，除了惠普2727激光一体机、爱普生730K针打还在市场上奋力拼搏以外，其他产品不是下市的就是复产的，是不是说这类产品都是经典之作无可替代呢?其实不然，笔者了解到，这些产品都有取而代之的升级版，可为什么新品却始终不能在市场上崭露头角反而一直默默无闻?原因很简单，只要悉心呵护，一款打印机的生命至少维持在10年左右，对于打印需求并非复杂的企业用户来讲，只要够用就好，没有必要刻意追求高性能、新品。
另外，这种现象也无疑给各大厂商带来新的思考，在同质化严重的今天，屡推新品究竟是否如同你们说的那样细分市场只为用户，还是细分市场只为占据更多用户?
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