科技的发展迅速地改变着我们身边的许多事情,比如说传真机不用纸,在五年前可能还会被许多人看成是笑话,今天,数码传真、无纸传真、电子传真、电脑传真、网络传真、传真软件、传真系统、传真服务器等新型的绿色传真技术正迅速地淘汰传统的有纸传真机,耗纸低效的传统传真机退出历史舞台已成必然趋势。
传真作为一种图文通信方式,运用的时间已经很长了。这种通信方式具有的保密性、安全性等优势,也使它具有极强的生命力,在现代企业办公应用中仍是一种必不可少的工具。但是一般企业收发传真还处于这样一种情形:
——先是在电脑中编辑文档,然后通过打印机打印出来,再拿到传真机旁拨号发送出去。如果遇到对方占线,还要重新拨打。发送成功之后,还要打电话向客户确认。接收到传真的时候,如果是重要的传真件,我们还不得不守候在电脑旁,等着查看。
AOFAX:改变传真工作方式
面对上述情形,金恒科技(深圳)有限公司研究了传统传真机工作方式存在的问题,另辟出了一条新的开发思路。他们把自己传真机工作的开始点,设置在电脑编辑文档的阶段,这样就有了我们现在看到的AOFAX数码传真机。
金恒科技于2002年推出的AOFAX单机版数码传真机,是全球首创的第一台彻底不用纸张耗材的传真机,它通过高性能芯片处理、存储传真数据,并把传真与电脑办公结合在了一起进行浏览管理。电脑关机之后,传真机仍能正常收发传真。原来传统传真机可能出现的问题,AOFAX以这样一个方式完全解决掉了。
在之后的多年中,根据市场需求,金恒科技又陆续推出了商务人士使用的迷你型A8数码传真机,标准型A30电子传真机,企业型A60网络传真机,大众型A801和A802传真服务器,专业型A80X传真服务器等,在专用传真领域,推出了A50高速军用数码传真系统,A51公安专用传真普发系统,A52营运商使用的网络传真服务器,A54客服专用传真服务器等,造就了3G-FAX、AOFAX国内数码传真的顶级品牌,成为唯一一家拥有全系列数码传真产品的厂家,占据着国内无纸传真市场的大半江山。
AOFAX:改变传真操作方式
金恒科技AOFAX数码传真机改变了传真机工作方式的同时,为我们带来了几方面的好处:
其一是发送操作上,AOFAX数码传真机无需手动拨号,电脑里编辑好的电子文档都可以通过点击管理软件上的传真快捷键,输入传真号码和收件人直接发送出去。传真件如果需要盖章,也可通过AOFAX数码传真软件中的印章制作程序,将印章和签字加密放入图章库,须要使用的时候,输入密码即可使用。此外,它还能支持传真群发,即把一份传真件自动发给电话簿里的所有传真号码,无需手动重复拨号。在操作上真正实现了鼠标一点,传真轻松搞掂。
其二是传真管理上,AOFAX数码传真机又在两个层面表现出了自己的优势。对于个人来说,通过它的“查找”功能很容易实现传真的智能化管理。而对于公司而言,它的用户权限管理、自动分发、签审流程、传真转电子邮件等功能,让传真进入了一个新的应用阶段。
其三是网络共享功能,不再需要为收发传真跑来跑去,公司每个员工都坐在自己的座位上发送传真,收到传真后,AOFAX数码传真软件会根据传真虚拟分机号、设定值班员、地域匹配、人工分发等多种方式,将传真直接分发给指定员工的电脑上,鼠标一点立即查看。
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