对于很多中小型公司而言,彩色喷墨打印机一直都是办公室打印的不二之选。但是当他们用上一段时间之后,才发现每每消耗殆尽的都是黑色墨盒,同时这些机器的文档输出速度也无法令他们完全满意。其实,这样的问题并不难解决,好方法就是添置一台高品质的激光打印机。
要求很多,全部满足可能吗?
这是一家八人制的小型翻译公司。虽然大家必须挤在一间不到二十平米的居室里集体办公,但是却也相处融洽、乐趣多多。公司旧有的一台彩色喷墨打印机还是老板在创业之初从家里搬来的,只是随着业务的发展以及公司人员数量的不断增加,使得文本打印出现了激增的势头。当老板通过邮件的形式告诉大家要买一台激光打印机的时候,公司其他七名员工立刻展开了热烈的讨论。
公司负责采购的秘书征求了各位工作人员的意见。首先是四名翻译人员的意见难成统一。香港人阿光在邮件中的回复是,“我太多需要打印繁体字的时候了,所以打印机一定要笔画清晰,不能糊成一团。”日语翻译小茜回复说,“我们的日本客户一直都很讲求效率,那么打印机的速度可不许慢哦。”负责英文的Sam表示,“打印界面是不是中文的无所谓,但是一定要方便好用。”法语翻译苏珊娜则更富于浪漫情怀,“打印机看上去一定要时尚,我就这一个要求。”
另外,还有三位行政部门同事也发表了自己的看法。财务注重打印机的节能环保,行政关心买来之后放在哪里,而后勤人员也提出一个要求,“机器电源要一目了然,这样我锁门时就不会忘记关它了”。
激打入驻,打印可以如此完美
因为公司小,而平时大家又都各司其职,不得空闲,所以像购买打印机这样的事是必须要老板亲力亲为的。好在老板是位高人,员工们这么多的要求也能从市场上淘回可心的机器,佳能LASER SHOT LBP3108激光打印机就在一个大家忙碌的日子里入驻公司了。
新机开箱是大家最期盼的事情,所以放下手中的工作,七个人好奇地围拢在老板周围打算一探究竟。但是出乎所有人意料的是,这台机器才比普通的鞋盒大了那么一点点。而苏珊娜则尤其惊呼LBP3108的黑色外壳,“从没见过黑色的激光打印机呢,真是太帅了。”看到打印机出箱了,行政立刻推出一块办公桌的面积,而老板则顺势把机器塞进文件堆的空处。此后是一番连接线缆和安装驱动的动作,当老板按下打印机前面板上的电源钮时,负责后勤的同事高兴地说,“这个灯很醒目,以后肯定不会忘关了。”
为了尽快知道LBP3108是不是能满足多、快、好、省的打印要求,阿光、小茜和Sam各自找来文件进行完全测试。而这台机器根本没有经过开机预热的过程就逐一完成了三个人的任务,那速度简直就可以用“飞快”两个字来形容了。阿光仔细查看着打印繁体字的每一个笔画不住点头,而Sam则对打印界面的简洁明了和一键式的取消作业赞不绝口,只有财务在一旁默不作声、似有疑虑。老板显然是看出了她的心思,解释道,“你不用担心它的能耗和环保问题,有了这么快的打印速度、明显的电源开关,你还怕它废电吗?”财务点头称是,而大家也都相视而笑了起来。
至此,翻译公司里每个人对打印机的要求都被佳能LASER SHOT LBP3108所实现。而在接下来的一段时间里,大家每每用这台机器打印文件的时候,都无不沉浸在高效办公的喜悦之中。这就是LBP3108入驻小型翻译公司的整个过程,是它让人时有兴奋不已的快感,同时它更让人们的打印工作High到极致。
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