随堂实验 别让你脆弱的打印机受了伤(二)

商务办公
上周我们说到了激光打印机的一些使用技巧和保养方法,这周我们详细的了解下喷墨打印机有哪些主要的地方。众所周之,喷墨打印机作为目前使用最广泛的一种外设输出设备,其普及度已经相当高,已经成为众多SOHO用户以及普通家庭用户的必备设备。然而与其它打印机相比,喷墨打印机的故障率还是较高的,对来说比较“娇气”,而且用法上也“颇有讲究”,很多用户在使用过程中都会遇到各种各样的问题。因此,如何维护打印机并掌握相关耗材的使用技巧就成为大家所关心的话题,下面小编总结出了一些使用喷墨打印机的心得,这里与大家分享,希望让大家

上周我们说到了激光打印机的一些使用技巧和保养方法,这周我们详细的了解下喷墨打印机有哪些主要的地方。众所周之,喷墨打印机作为目前使用最广泛的一种外设输出设备,其普及度已经相当高,已经成为众多SOHO用户以及普通家庭用户的必备设备。然而与其它打印机相比,喷墨打印机的故障率还是较高的,对来说比较“娇气”,而且用法上也“颇有讲究”,很多用户在使用过程中都会遇到各种各样的问题。因此,如何维护打印机并掌握相关耗材的使用技巧就成为大家所关心的话题,下面小编总结出了一些使用喷墨打印机的心得,这里与大家分享,希望让大家的一分墨水有十分的打印效果。

一、巧妙使用

1、尽量使用经济打印模式

现在比较新的喷墨打印机都增加了“经济打印模式”,据闻使用这种模式可以节约超过一半的墨水,并且大幅度提高打印速度,不过我在实际使用发现效果没有那么夸张,速度是增加了,墨水却只节约了30%左右。当然,如果你要打印图形的话,我建议你还是不要用“经济打印模式”,效果不是太好,但是一般的文字的话,基本上是没有问题的。

 

喷墨打印机 保养

 

2、尽量集中打印

在使用喷墨打印机的时候,最不好的就是隔几分钟打印一次,如果你需要打印很多东西的话,我建议你将需要打印的东西集中到一起进行打印。因为喷墨打印机每启动一次,打印机都要清洗打印头和初始化打印机,对墨水输送系统充墨,这个过程要浪费较多的墨水,因此尽量不要频繁地启动打印机。

3、选择合适自己的打印模式

经济模式是以降低打印质量为代价来节省墨水的。标准模式虽然打印效果令人满意却代价不菲,我们可以自己调整打印浓度,甚至还可以自己定义打印模式,从而达到节约墨水的目的。不过某一组设置对于不同的墨盒和纸张来说,效果肯定会有所差异,还可以在打印之前做些细微调整,以求达到***状态。

4、巧妙设置页面排版

有时候我们在打印比较长的文档,但是文档实际上并没有整理好,那就很容易浪费纸张,我们可以在打印文件的时候,通过一些巧妙的排版技术,将内容尽量集中到一个页面上去,然后再结合经济模式的话,墨水就省得更加多了,同时还可以节约一些纸张。

5、正确清洗打印头

大多数喷墨打印机开机即会自动清洗打印头,并设有按钮对打印头进行清洗,如佳能BJC-610喷墨打印机就设有快速清洗、常规清洗和彻底清洗三档清洗功能,具体清洗操作请参照喷墨打印机操作手册中的步骤进行。如果打印机的自动清洗功能无效,可以对打印头进行手工清洗。手工清洗应按操作手册中的步骤拆卸打印头。手工清洗打印头可在医用注射器前端套一截细胶管,装入经严格过滤的清水冲洗,冲洗时用放大镜仔细观察喷孔,如喷孔旁有淤积的残留物,可用柔软的胶制品清除。长期搁置不用的一体化打印头由于墨水干涸而堵塞喷孔,可用热水浸泡后再清洗。清洗打印头应注意以下几点:A、不要用尖利物品清扫喷头,不能撞击喷头,不要用手接触喷头;B、不能在带电状态下拆卸、安装喷头,不要用手或其他物品接触喷头上的电气触点;C、不能将喷头从打印机上卸下单独放置,不能将喷头放在多尘的场所。

6、减少清洗次数

喷墨打印机在使用过程中常出现喷墨头堵塞现象,造成堵塞的原因很多,如打印机的工作环境、打印机墨水的质量、打印机闲置的时间等等,由于每次清洗喷墨头都要消耗大量的墨水,所以应尽量减少清洗喷墨头的次数。

 

喷墨打印机 保养

 

7、不要立即更换墨盒

我们知道喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中墨水量的,传感器只要检测到其中一色墨水量小于打印机内部设定的值,便提示更换墨盒。这时,我们可以取出墨盒使打印机内部传感器复位,从而确定安装新的墨盒。

8、正确选用兼容墨水

现在很多打印机都可以使用兼容的墨盒,其实这样做虽然暂时看上去是节省了成本,但是长久下来对喷墨打印机的损害还是有的,所以我们宁愿将兼容墨水填充到原装墨盒里面,也不要轻易使用非原装墨盒,因为绝大部分墨盒内均有海绵,非原装墨盒其海绵的溶出物较多、出墨口使用的不锈钢滤网达不到要求,极易造成喷嘴堵塞。因此,使用原装墨盒添加兼容墨水才是比较合理的方案。

9、尽量节约使用墨水。

 

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如果你选用的是提供一体式墨水盒设计的喷墨打印机,在进行彩色打印且墨水将用完时,用以下方法可能节约:一是在打印前先进行喷嘴检查,如果有一种颜色没有打印出,一般是此种墨盒的墨水已用完,此时应选择没有此种颜色的图片打印,如蓝色墨水用完,可能打印红色的图片。彩色墨盒剩余某种颜色墨水的情况经常发生,要利用这些剩余的墨水,其实方法很简单:只要准备几支一次性注射器(一定要清洗干净)和针头,不必打开墨盒即可作业,具体操作步骤为:将注射器头插入墨盒的出墨口,再在墨盒上部的排气孔插入一个针头,即可方便的将墨水全部抽出,随后将抽出的墨水直接打入另一个墨盒内即可,此方法由于不需打开墨盒,因此各种颜色的墨水不会混色,可以将墨盒内的墨水全部抽干。而针对如此繁琐的操作,佳能大部分机型都采用了独立式盒设计。如果一种颜色用尽,把这种颜色扔掉,再添置一只该色墨盒即可。在这样体贴入微的设计面前,什么偏色、什么浪费,都可极大杜绝。

二、墨盒的保养

对于家庭和小型办公用户来说,选购一款只需更换墨水盒的喷墨打印机无疑是省钱之道。但同时,对墨盒的日常保养,也是非常重要的。因此有必要对墨盒、气孔、打印头、喷嘴等做一个大致的了解,以便更好地使用打印机。

 

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1、关于气孔

如果气孔被堵塞,外界空气无法进入墨盒内部,造成墨盒内部压力小于外界压力,形成负压,这样打印不了几行,就会发现喷头喷不出墨水,打印头虽然来回运动,但仍然是白纸一张。因此,墨盒的气孔是维持墨盒正常压力平衡的重要呼吸器官,绝对不能改动和破坏。钻孔灌注墨水的方法很容易破坏气孔,造成墨水泄漏,因而是不可取的。

2、清洗打印头和喷嘴测试

将墨盒安装到打印机上,要利用打印机或者打印机驱动程序中的清洗打印头功能对新安装墨盒的打印头进行清洗,然后做喷嘴测试,直到满意为止。

3、喷嘴堵塞的排除

如果喷嘴出现堵塞,首先使用打印机的清洗功能,利用墨水对打印头进行冲洗,这通常能解决轻微的堵塞症状。假如堵塞很严重,大多数时候可以利用干净的温水浸泡打印头,注意不能浸湿墨盒电极。

三、如何判断打印机墨盒是否有墨

盒中的墨水快要用尽时,打印机经常是不能正常打印的。对于一些没有剩余墨量检测功能的打印机,怎样判断墨盒是否缺墨呢?

以下这些现象可以帮助我们判断墨盒是否有墨,并且确保在无墨的情况下,及时更换墨盒,使打印机能够正常工作。一般的,打印机墨盒中的墨水在耗尽之前,会有些前兆,现象一般有下面几种:

1、打印质量下降

例如:黑色墨迹变浅;彩色内容发生偏色;或者打印区域有空白的地方(即已经无法喷出墨水了)

2、字迹明显变浅

每次打印时,前面的几张纸效果还可以,但是打印一两张后,字迹明显变浅,甚至消失,成为空白纸张。放置一段时间后,再打印,还是出现类似的情况,不过字迹越来越浅,直至首页字迹也很浅,甚至空白。

3.自检不能上纸

打印机脱机自检时根本不能上纸,而是墨盒指示灯闪烁。一般的,如果打印机根本没有任何上纸的迹象,例如有上纸的声音,出现试图卷纸的动作等,就出现了“进纸/墨盒”指示灯闪烁的情况,有时墨盒还自动移动到中间的位置,那么就是墨盒的问题了,这时如果重新安装墨盒故障照旧,就需要更换墨盒了。

四、墨水填充的建议

现在市场上有许多类型的墨盒在使用完后,都允许重新灌装其他墨水来继续使用,用户可以按照操作说明,来从墨盒的原始罐墨孔、通气孔罐墨,也可以在原装墨盒上钻孔罐墨;不过要想成功罐墨的话,必须要注意下面几个操作事项:

 

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1、确保被填充的墨盒是完整无缺的

目前市场上很少出现墨盒使用被损坏的现象,不过用户在重新对原装墨盒进行灌装墨水时,一定要学会检验墨盒的完整性;具体的检验方法是,要是在底部灌装墨水时,发现有很大的阻力或者出现漏墨现象时,就说明墨盒很有可能被损坏了,以后大家就不能对损坏的墨盒进行灌装墨水了;

2、使用高质量的原装墨水

要是用户购买了这些假墨水后,不但使用效果不好,而且还能损坏喷墨打印机。因此大家在购买墨谁时,如果真想买喷墨打印机的原装墨水,劝你***到对应品牌打印机的维修中心去买,保证是真的。如果万一真出了问题,维修中心也有办法帮你解决;

3、彻底清洗干净墨盒

在重新灌装墨水之前,应该将原先的墨盒彻底清洗干净,不然的话会发生二种不同的墨水混用而产生化学反应,造成堵头等故障。许多用户常常用打印机自带的清洗墨盒的程序来清洗,其实这种操作不但费时,而且清洗的也不够干净;正确的操作方法为:在***次加墨时,拔开三个加墨孔的活塞,找一支注射器,将纯清水注入墨盒,尽量不要让水溢出来,然后用手抓住整个墨盒,并使加墨孔向上,轻轻地摇动几下,以使残余的墨水充分溶解在加进去的清水中;要是在摇动时用力过大可能会令里面的液体溢出,这时要及时用纸巾或布擦干,以免其扩散渗入到线路板中造成硬件故障,接着再用注射器将墨盒中的混合液体抽干净,如此反复操作几次,直到看见所抽出的液体颜色很浅才用打印机自带的清洗墨盒的程序来清洗;

4、适量灌装墨水

不少用户感觉到给墨盒灌装墨水,操作比较烦琐,为了图省事,许多人要么不给墨盒罐墨,要罐就是满满的;其实要是罐墨超量的话,不仅会导致墨盒在使用中出现漏墨的现象,而且从墨盒中漏出来的墨水很有可能弄湿打印机内部的元件,从而可能造成打印机短路甚至损坏打印机!要是一不小心给墨盒灌注了过量的墨水的话,一定要及时用一些软纸或者其他棉布来轻吸墨盒以及喷头,将多余的墨水吸收干净,不过大家千万不能用软纸或者其他棉布来回擦拭打印机的喷头。

5、选择油墨墨水

尽量选择油墨墨水来灌装,这样灌装后的效果会更好一点;由于市场上的的墨水有油墨和墨水,油墨有油性,而墨水是水质的。一般原装墨盒用墨都为油墨,而市面上比较便宜的墨水一般是水质的墨水,这些墨水只有十几到二十几元人民币,而代用油墨要五十元左右;灌装油墨后的打印字迹,轮廓十分清晰。

五、正确处理纸问题

1、解决粘纸问题

粘纸现象表现为一次进纸两张或多张,造成打印机不能正常吃进而停机。一般都是两种原因造成的,一是纸张较潮,这个问题较好解决,就是把纸烘一下,放在暖气片上或显示器 上都行,但一定不要时间太长。二是从商店买回的纸大都是 从箱中刚拿出,挤压时间较长,形成一个整体,容易出现这种 现象。解决的办法是在装进打印机前,两手拿住纸的两头来 回搓动,让每张纸都活动,使纸的一头形成一个整齐的斜面, 这样把斜面朝下放进纸盒,这样就不会再出现粘纸现象。

2、解决卡纸问题

很多时候卡纸是由于使用不当所致。发生卡纸问题后,先关闭打印机电源,然后根据卡纸的情况,决定从外还是从内抽出纸张。这个时候要特别小心,要防止纸片遗留在打印机内部。

平常为了避免打印机的卡纸问题,需注意如下几个方面:在打印之前,***先检查一下打印机面板或进纸槽是否设有“Paper Size Selector”(介质尺寸选择)开关,如果有的话,根据所用的介质尺寸选择 A4 或 Letter,这样纸张进去时才不容易歪斜而造成卡纸;纸张的厚度不要过薄或过厚;在给进纸槽添纸时,务必先取出原有纸张,将之与新添的纸张一起弄整齐后再放回进纸槽,这样可以避免打印机打印时,一次抽取 多张的纸而造成卡纸;添纸时是否有将纸张打散过再放入纸槽,此做法是为避免纸张因潮湿或其它的因素而粘在一起,造成进纸时多张一起卷入而卡纸。

3、解决不进纸问题

一般表现为光听见进纸轮沙响,就是不能把纸吃进,从而造成计算机提示打印机缺纸而停止打印。相信有不少用户遇到这类问题。我也遇到这种现象。

这个问题的主要原因是房间太干燥而引起的,纸张干燥就会造成进纸轮与纸张的摩擦力减弱,从而打滑吃不进纸。解决这个问题的唯一办法就是增加房间的湿度,但一定要掌握好,不然的话又会造成前一个问题。还有就是要特别注意,不要让打印机靠近暖气片,更不要让电暖器直对着打印机,特别是那 种石英管直射式的电暖器,这样除了造成不进纸这样的问题之外,还会使喷墨头干结,从而造成不能打印。

相比激光打印机来说,彩色喷墨打印机的耗材成本是相对高昂的。打印一张A4幅面的无边距照片,总成本在10元左右。一套墨水售价较低的也需要100~200元,较高的则需要400~500元。因此,如何更好地节省墨水,是我们能够更好地使用彩色喷墨打印机的一个重要条件。

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责任编辑:Yeva 来源: pconline
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