在现代化程度越来越高的办公室中，我们利用着各种各样的IT设备，不断地加快工作的节奏，激光打印机就是我们最熟悉的工具之一。有些用户并不注意激光打印机的使用技巧，更不会对激光打印机进行维护。这样难免会使激光打印机产生一些问题。所以必要的掌握些激光打印机的日常使用及维护技巧，能够避免一些问题的出现。其实有些小问题是我们可以自己解决的，并且大部分故障是因为使用者的操作失误或不注意保养机器造成的麻烦，如果我们能够花点时间了解一些操作误区和日常保养的话，它可以正常使用更长时间，至少不会在出现卡纸这样的小故障时就束手就策。可见这些日常使用及维护技巧是多么的重要。下面笔者就介绍一些这方面的知识。
保养维护
激光打印机虽然皮实耐用，但也是个比较“娇贵”的东西，应该放置在一个符合要求的环境当中。首先使用环境不要温度过高或过于潮湿，否则会导致激光打印机的机械部件运转不灵;也不要把它暴露的在阳光下进行“日光浴”，直接的阳光照射会导致机器外壳或一些部件的加速老化;其次激光打印机工作时会产生大量的热量，应使这些热量尽快散发，避免因过热而不能正常工作，所以室内要保持通风良好。在其日常使用中应注意以下维护事项：
1.房间温度应控制在22℃左右，相对温度20%~80%;并避免阳光直射和化学物品的侵蚀。
2.激光打印机按计算机发出的命令，通过光电作用，将带电墨粉吸附在感光鼓上，再从感光鼓印到打印纸上，加热墨粉，使墨粉溶入纸纤维中，完成打印功能。因此感光鼓在整个激光打印过程中起着重要作用，因而感光鼓的保养更为重要。感光鼓在工作时应保持相对湿度在20%~80%，温度在10~32.5℃，避免阳光直射，尽量做到恒温恒湿。
3.激光打印机内的光学暗盒是打印机的关键部件，光学部件有脏污，就无法使从计算机传输过来的数字信息由光电准确转变为静电潜像：文字、图像的数字信息就不能正确转印在载体上。所以光学部件的不清洁是影响载体质量效果的主要因素。暗盒内的光学部件、位置、是用十分精密和专用设备调试定位的，无专用设备不能调动。对激光束检测镜、光纤头、聚焦透镜、六棱镜等的洁净维护应十分谨慎、小心。
在清洁的过程中需要注意几项事情：清洁打印机之前一定要切断电源以免造成人为故障及安全事件;打印机的机身需要用尽可能干的湿布来进行擦试，只能用纯水来润湿，不得用具有挥发性的化学溶液进行清洁。另外由于打印机内部是比较怕潮的，所以在清洁打印机内部时一定要用光滑的干布去擦试机内的灰尘和碎屑，当然，灰尘如果过多，用户可先用小软毛刷清除一下再用布擦。清洁以上部件、部位，只能用竹镊子或软木片、小棍，避免清洁过程中金属损伤或划伤光学部件，但小编还是强调***“干洗”，因为“水洗脱脂棉”易掉纤维，影响光学效果。
4.激光打印机工作过程是用光电原理将墨粉溶化入纸质中，因而激光打印机用纸必须干燥不能有静电，否则易卡纸或打印后的文件发黑。打印纸应保存在温度17~23℃，相对湿度在40%~50%的环境中，这样可以得到***打印效果。
5.打印过程中若发现卡纸故障，可将打印机盖打开，将卡在打印机内的纸抽出来，再关上打印机盖，故障即可排除。若频繁出现故障就要用干布清洁打印机的电晕丝和送纸轨道。
6.激光打印机在打印过程中会产生臭氧，每打印五万张就必须更换臭氧过滤器，虽然此时臭氧过滤器看上去很干净，但已不能过滤臭氧了。当激光打印机放在拥挤的环境中、房间的通风不佳、打印机排气口正对操作人员的脸部、臭氧过滤器使用过久等都会使打印机在打印过程中所产生的臭氧对人体产生危害，此时必需改进打印机的工作环境，并及时更换臭氧过滤器。
7.平时要经常用干布将激光打印机中的纸屑和灰尘抹去，并打扫电晕丝等，只有这样才能保证激光打印机的正常使用，并延长其寿命。
正确启动
打印机要在电脑启动之后打开电源，否则先开打印机的话，电脑开机会再启动一次打印机，造成额外损耗。
科学放纸
进纸盒内放纸一定要松紧适度，并且将纸摆放整齐，否则非常容易卡纸,每一款打印机产品的进纸盒都是有容量的规定的，这一数据一般都会在说明材料上标称。但是在实际应用中，尽可能不要将进纸盒塞得满满的，通常激光打印机的纸槽里面放纸不要超过150张，按照标称数据80～85%量来放纸是比较好的选择，这样就给纸张留出了一定的空间，可以有效的避免卡纸。
避免卡纸
再好的打印机都有可能卡纸，出现卡纸现象时，不要急躁，，应首先切断电源，再开机箱，不然会烧毁机器。可以采用手工的方式，双手轻轻拽着被卡住的纸张，顺着走纸的方向，缓慢地将卡纸从打印机中取出来。在取出的过程中，应尽量先关闭打印机电源。
卡纸这种故障非常常见，可能有机器的内因，但也有相当大的比例是由于使用不当。使用适宜的纸张可以有效防止卡纸，质地优异的复印纸无疑是非常适合的。为防止静电感应造成一次进多页纸或不进纸的现象，在安装打印纸之前，先将打印纸像翻书页一样打开几次，确保每张页都以单独分离，然后将纸边抹平，放入导纸槽中，用卡纸片紧卡住纸张两边，可以有效避免卡纸。
许多公司为了更好的控制成本，将打印后的文件反过来再次使用，因纸面不平整就会增加卡纸的故障率增加，甚至个别粗心者，装订针、曲别针没有取掉就放入打印纸盒中，不仅导致卡纸，还会出现因为异物进入了打印机内部，造成相关部件损伤的可能。
如果使用的打印纸放置时间过长，纸面会潮湿或不平，有可能会造成不进纸的现象;而且纸面灰尘太多，会粘附在打印机内部纸路的相关部件上，日积月累，影响以后的打印效果。请不要把成捆的打印纸放在潮湿的地上、或把纸盒放在最易聚集灰尘的门窗旁，也应该为打印纸找一个干燥清洁的地方安放。
目前，有些厂商为了给用户更大的减少卡纸烦恼，对打印机走纸通道做了改进。例如HP LaserJet 1010系列采用的“C”型走纸通道的设计，相比于“S”型的走纸通道，可以有效减少卡纸现象发生，所以关于走纸通道这样的小细节，在我们采购时就应该先做了解。
节约耗材
虽说碳粉不算是太贵，但也不是太便宜，所以说我们***还是能节省就不要浪费，下面笔者就简单说一些节省碳粉的方法：
现在几乎所有的激光打印机都提供了“经济模式(Economy Mode)”——即使用一半的碳粉量来打印，尤其是打印图形时可以先确认是否理想后再以正常的模式输出，这在修改比较频繁的情况下可以节省大量的碳粉。
现有绝大多数的排版软件都提供了预览功能(PREVIEW)，这样我们就可以在输出前从屏幕上看清楚输出格式、位置、字体等信息了，当我们确认一切无误后再进行打印就可以达到节省碳粉的目的了。
激光打印机和复印机一样，它们都是可以调整碳粉浓淡度的，浓淡度越浓效果自然也就越好，尤其在一大片黑色的地方不会出现白点而是非常扎实的黑色，但是碳粉的消耗也就会随之增加，所以如果无特殊情况的话，我们***是将浓淡度调到中间，当然，如果您对作业质量有比较高的要求的话，我们可以适当地调整浓淡度——全新碳粉盒应由中间向淡的方向调整并试着打印直到其效果能让您接受为止，如果您发现黑色部分不够均匀的话就要将浓淡度调到中间，如果黑色部分还是不够均匀的话您就要将其调至中间偏浓的位置了。注：有些激光机自身带有调节碳粉浓度的旋钮，有些则要通过所附的软件在WINDOWS下进行设置。
当激光打印机印不出来东西的时候，我们可以将碳粉盒拿出来上下摇一摇，并将浓淡调到最浓，看看此时能不能再印几张，如果能印出来就先应急用着，只是在日后换上新碳粉盒时一定要将浓淡度再调到中间值以免浪费新碳粉盒的碳粉。
激光打印机使用的碳粉盒又可以被称为“印盒”，它的消耗量普遍以页数为技术单位，就目前各大激光打印机厂商提供的数据显示，一个全新的碳粉盒可打印35000页左右，这只是一个理论值，但在实际使用中，因打印每页文件内容的多少和浓度而有所不同。‘
在一个碳粉盒中包含有感光鼓和一种数量的碳粉，在文章前面将过，感光鼓是用来接受激光束并产生电子以吸引碳粉再转印到纸张表面上。这有点类似于喷墨打印机中的打印头部件，在打印过程中起到了关键作用。所以我们在更换碳粉盒要注意保护碳粉盒中的感光鼓，应尽量长时间暴露在光线中，通常以几分钟为限。同时应尽量不要使用不符合要求的碳粉盒和打印纸，严重时会对打印机造成损坏。所以应尽量使用原厂碳粉盒。厂家为了防止碳粉盒内的碳粉盒内的碳粉受潮而结成硬块，通常都是用铝薄纸将其密封，从而延长保质期达两三年之久。所以在使用时才能将包装坼封，以免缩短碳粉盒的保存年限。在使用时***将其摇动一下使碳粉均匀地散开。
另外，用户在没有碳粉的碳粉盒填加碳粉的话，其输出效果可能很难被用户所接受——碳粉盒上的感光鼓由于因消耗、磨损等因素会使打印品质受到影响，故笔者建议用户***是更换整个碳粉盒而不要单独添加碳粉。
激光打印机又称为“页式”打印机，也就是说它无法像点阵、喷墨打印机那样立即打印出接收到的数据——激光打印机一旦开始打印就以一页为最小单位，哪怕内容只有一两行其也照样会用掉一张纸，制造商们为了用户能够节省纸张，所以从设计上进行了改进——激光打印机会先将数据保存于机内的存储器中，等足够一页时再打印出来，这样做就不会浪费纸张了。
不过有时我们希望无论数据是否已满一页都要立即打印出来以免掺杂别的内容，这时我们可以通过下面的方法来实现：我们可以通过面板进行跳页操作来达到目的，但是这一方法要相对于打印机的具体厂家和型号才能进行说明，所以说笔者在这里就无法详细说明了，只能告诉您是可以这样做的，具体方法您可参照说明书进行跳页操作;另外我们还可以给文件加上跳页字符来达到目的，这样做就免得每次打印还要操作面板进行跳页了，跳页字符不但可以用于激光打印机，而且点阵跳页字符可以位于任何的位置。
为了让你的激光打印机使用得心应手，闲暇时应该多保养维护，毕竟它是我们办公必不可少的小助手，适当的呵护才能使它更好的“延年益寿”。
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