在企业既严格控制成本，又要求工作效率和工作质量的今天，公司职员们如何巧妙利用办公设备的功能，实现轻松而高效、节约而出色的办公呢?今天，我们就以富士施乐网络彩色激光打印机DocuPrint C1110为例，向大家介绍“偷懒儿”、“靠谱”、出“色”办公的好方法。
IT设备管理者的“偷懒儿”好方法
作为公司IT设备的维护者，IT部门的员工每天都要不辞辛劳地巡视办公设备，检查机器的使用情况，并给予及时的维护。而如果借助CentreWare管理软件，IT部门的同事就大可不必每天到机器跟前去巡检了。CentreWare是DocuPrint C1110彩色激光打印机标配的、以往只有高端办公设备才具备的高级管理软件。它可以在电脑中远程实时查看打印机各种状态，包括纸盒状态、耗材状态、机器状态等信息，并根据机器状态，或是添加纸张、或是更换耗材。这样设备管理者只要坐在电脑前便可高效地完成工作，保障其他部门同事随时使用运行良好的设备，绝对是个称职的“好后勤”。
行政管理部门的好管家
对于行政部门来说，如何统计员工打印的文件数量?如何控制员工的随意打印?这些都是传统成本管理的难题。富士施乐C1110中的CentreWare软件可以很好地解决这个问题。在CentreWare软件的作业页面中，管理者可以清晰的查看每个员工的实际打印情况，包括打印文件的文件名、彩色及黑白打印情况和份数。此时，管理者还可以针对每个用户的实际使用情况，统计出彩色和黑白打印总量，便于财务的成本核算。
如果预算实在紧张，要严格控制彩色打印，限制员工的彩色打印权限，只需选中员工用户名，在右边相关的选项中打上勾，就轻松搞定了。
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