用户学会正确维护好打印机就是要使自己能够排除一些常见故障，让打印机时刻处于正常状态。喷墨打印机最常见的故障是供墨不畅。
表现为：打印缺线、粗糙、线细、线淡、时断时续，甚至根本打印不出。
出现故障的时间一般在：
★原装墨盒里的墨水即将用完。
★打印机搁置了一段时间未用。
★灌装了非原装墨水。
★打印机使用环境较差长期不保养。
为什么会堵塞
原装墨盒里的墨水即将用完。
墨盒里的空气加上墨盒外部的空气进入到喷嘴管道中，使管道中墨水的水分蒸发干涸，剩下的细小颗粒集结成块将喷嘴管道大部堵塞，这是一种弥漫型堵塞，可以呈网状结构迅速延伸，也是各种堵塞症状中比较严重的一种，处理不及时或处理不当，将造成打印头报废。
排除办法：这时实际上已经应该更换墨盒了，而且***更换原装墨盒，因为原装墨水中含有溶解墨水颗粒的活性成分，并且可以避免因为墨水成分不同使故障扩大化。更换墨盒后可以依照本文介绍的清洗方法中的1、2步骤进行清洗。如果反复三次仍无效果，则基本上可以认为该打印头已经报废。幸运的是只要我们能够严格按照打印机使用手册上要求的方法去维护、保养和保管，并且注意本文介绍的知识与经验，实践中这种堵塞情况引起的报废并不多。
打印机长期闲置这里有三种情况：
1、打印头、墨盒均装在打印机上，只是很久(一两个星期以上)未使用了。
2、墨盒卸下了一段时间，打印头却留在打印机上;或者打印头、墨盒卸下以后分离保管;或者直接将打印头、墨盒卸下以后搁置一边。
3、打印头、墨盒已经按要求卸下保管，但是装上后不能使用。
***种情况堵塞的部位只是在喷嘴的最外部，而且多数时候并不是墨水蒸发造成的，而是由沾附在喷嘴外部的脏物干涸堵住了喷嘴。仔细分析，这些脏物主要来自纸张上的胶原体被打印头移动时刮下并吸附在打印头喷嘴周围，这些胶原体又被喷出的墨水溶化成半固体的胶状物在打印头移动时就像一团泥巴堵住了喷嘴。
排除办法：轻度的堵塞依照清洗方法1就能解决问题，当方法1无效或畅通后第二天又堵塞时就必须依照清洗方法2去做，清洗以后如果打印出来的是很淡的水渍，说明问题多半已经解决，只要继续试打四五页纸墨色就会恢复正常。
第二种情况造成堵塞的成因基本上与“原装墨盒里的墨水即将用完”相同。只是这是人为错误造成的，因此后果比前面严重得多。
排除办法：正确的保管方法是将打印头连同墨盒一起卸下，扣上保护片，装入双层塑料袋中挤出空气后扎紧再竖直放入小纸盒中。
第三种情况多数如同***种情况，堵塞的部位只是在喷嘴的最外部。如果正好遇上墨水即将用完，那是比较“倒霉”的。
排除办法：无论什么时候，都不能让打印头墨水干涸。为了防止墨水损失，干脆等到用时再加的想法是十分危险的。
灌装非原装墨水
一种是很快就不出墨，一种是堵塞的发生比以前频繁。如果灌装的墨水的化学成分与原装墨水相抵触或质量指标未达到喷墨打印机墨水的质量标准，就会发生很快不出墨。这种情况比较少见，主要发生在一些新上市的灌装墨水品牌中。
使用灌装墨水的确是节约成本的好办法，而且经过实践证明只要操作和维护得当，并无多大危害，其负面影响只在于打印质量上，往往使用灌装墨水打印出来的墨色比原装墨水淡并且可能会“化”，造成层次感差。所以，在打印质量要求不是很高而且打印工作量很大时使用灌装墨水会省下很多钱的。
那么为什么堵塞的发生比以前频繁呢?这里除了墨水成分的变化使“分泌”的污物可能增多外，一个重要的原因是：灌装墨水的颗粒可能会比原装的大，更有一些人在“灌装”操作时无意之中将尘埃颗粒带入墨水中。
如果认为喷管前部的滤网可以有效阻挡住这些颗粒，那就错了。在放大镜下可以发现网孔比喷管孔大许多。这些颗粒沉入底部在负压的作用下很有机会堵住喷嘴管进水口，发生这种情况如果不能及时排除可能会造成***堵塞。
排除办法：依次按照本文介绍的1、2、3步认真去做。在进行第3步操作时千万注意是向里吹，而不是向外吸，并且注意不要让打印头沾染上口水。只要认真一般都会马到成功。
从这里我们可以看到，“灌装”操作是否正确何等重要。
正确的“灌装”方法：
1、用沾水棉球擦拭打印机。
2、用清水冲洗墨盒灌水口的塞子和喷嘴部位，注意不要让水渗入墨盒内部，电路板沾上一点水问题不大，拭干就行。
3、启出的塞子要放在干净的玻璃板上。
4、注墨时不要过快，不要让墨水溢出后又流回墨盒内，更不能将已经洒落的墨水再吸起后注入墨盒。
5、不要冒险使用价格很低的墨水。
打印机缺乏保养、使用环境差
这种情况如：打印头、墨盒均装在打印机上很久未使用。脏物像泥巴一样堵住了喷嘴。清洗和保养方法前面已经讲过。
打印头的清洗方法
以EPSON的Stylus Photo 1200打印机为例，按Power钮打开打印机电源，按下清洗键持续四秒，打印机会自动清洗打印头。
找一个干净的酱菜瓶铁皮瓶盖盛满开水，卸下打印头，用自来水冲洗掉可见的脏物，注意不要用手触摸喷嘴口，将喷嘴部分平稳地浸入开水中，约4~5分钟，如果水温降低过快可以换一次水。
高举打印头，对准喷嘴口猛吹一口气。
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