复印机是企业办公的好帮手，也是健康的象征，但是，复印机远不像它的大块头那样看上去让人放心，一点小小的故障就会引发它的罢工。于是，如何避免复印机因为一些小故障停工成了企业管理员们头疼的问题。那么怎样才能避免这些小故障的发生，在这些小故障发生的时候又应该如何正确处理来保证复印机的健康呢?
造成复印机故障频发的几点误区:
首先是关于复印机使用当中的几点误区扫盲
***点是关于复印机的灌粉问题
灌粉的用户通常都是希望能够降低复印机复印成本的用户，但是采用灌粉并不能真正起到节省成本的目的。使用复印机，最还还是采用原装正品复印机硒鼓。原装的硒鼓虽然在价格上要略贵一点，但是对于复印机却有着保护作用。
劣质的碳粉很容易造成打印机定影不部件或者其他相关配件的损坏，修复这些配件所要消耗的费用不低。所以，采用灌粉的方式很可能会降低复印机的使用寿命，这是得不偿失的。而且，劣质碳粉造成的大量臭氧和碳粉微粒还会严重危害使用者的身体健康，这也是需要特别注意的。
第二，就是当复印机经常出现污点的时候认为是硒鼓问题
复印经常出现污点说明机器内部出现了故障。这些故障有可能是硒鼓出现了漏粉，所以在复音时有黑点。也有可能是因为机器用的时间太长，在机器内部出现了一些老化和污渍的积累。
例如在机器的橡胶辊轮上容易积累柴灰的块状纸灰。如果出现这种情况，***是能够拆开定影组件，对机器内部进行清洁，如果在清洁之后故障仍然存在，则说明很可能是复印机的硒鼓出现了漏粉，这时再对硒鼓进行修复或者是更换。
第三，当复印机出现卡纸的时候，随意将纸张抽出
引起复印机卡纸的原因较多，但是卡纸的时候一定不要随意将纸张抽出，而是应该缓慢的将卡住的纸按照出纸方向缓慢抽出。但是解决卡纸只是一方面，更重要的应该是避免卡纸情况的经常发生。
根据卡纸的不同故障，大致可以分为四种不同的情况：
首先是供纸装置出现搓纸轮老化、磨损，或者是搓纸轮压力不足都会引起搓纸。
此外，搓纸轮两侧压力不匀也会在复印的时候形成一边先进一边后进造成走纸倾斜，这也会导致搓纸，从而最终引起卡纸。出现这种故障***是能够更换部件防止卡纸反复发生。
其次是纸张的质量太差，容易造成纸灰，降低了纸张出纸的速度，使连续复印出现中断引发卡纸。而且质量较差的纸在复印的时候不容易搓开，因此在复印的时候容易同时进纸，这样也会导致卡纸。解决这种问题的***办法就是使用质量较好的纸，并且按照准确的方式放纸和进纸。同时在放纸的过程化总要保证进纸道没有纸屑、毛发或者是其他杂物，保持进纸的清洁和走纸的通畅是避免频繁卡纸的重要前提。
***，引发卡纸的还可能是分离带脱落、气吸分离的气嘴吸力不足，分离的角度和位置不当以及AC电荷分离的电压不足等。出现这种情况需要经常查看分离装置是否有异动，并且要对分离器经常进行的清洁、保养和维护。此外还需注意热压辊中间是否存有残留杂物，例如纸屑等，因为杂物也会导致卡纸。同时还需要经常对热定影装置进行必要的清洁，避免墨粉熔化在导板上阻碍了纸张的顺利通过。
在纠正了几点复印机错误的维修误区之后，接下来介绍几个复印机故障维修的小技巧。
首先是复音时出现斑白或者全白。
故障解决：一般出现这种情况时用户通常不知所措，其实这主要是因为由于复印机的感光鼓表面受潮而导致复印发白。
解决这个故障其实很简单，只需要在使用复印机钱前先开机预热十分钟左右用，待到感光鼓干燥之后即可解决故障。
出现斑白或者全白的另外一个原因可能是因为复印机的工作时间长，造成了电极丝或电极座上的废弃碳粉积累太多，以至于复印机无法正常的充电或转印，这时，需要用户把各电极清洁干净，必要时需要更换新电极丝。
当复印稿件出现字迹淡的情况主要是因为开始缺粉，这时只需要更换新的碳粉就可以实现正常打印。
复印稿件的背景有污渍。出现这种故障的主要原因有可能是因为玻璃板上有污迹或各反光镜上有灰尘，或者硒鼓使用时间过长或漏粉也有可能造成复印稿件背景出现污渍。
解决这种故障的方法也很简单，只需要对玻璃板或者反光镜进行清洁即可，如果是因为硒鼓的问题只要更换新的硒鼓就可以解决故障。
复印文档时，复印机开机没多久就出现自动断电现象。
出现这种故障主要是因为定影器出现了故障。定影器加热之后会产生很高的温度，因为定影器已经出现了故障，所以为了保护其他部件不受损伤，复印机就会出现自动断电，也就影响了用户的正常使用。
这种故障普通用户无法解决，所以***是送往指定维修点维修。因为断电的现象出现的时候多半不会引起用户的正确对待，所以笔者再次强调，出现断电故障，千万不可掉以轻解决复印机故障更多是一种无奈之举，毕竟故障会中止正常的使用。
所以，如何避免故障才是重点。
介绍一些基本的维护小常识
1. 首先是如何判断复印机工作是否正常。
这是保证复印机正常使用的前提。正常情况下，复印机正常工作时启动起来很容易，机器运装非常平稳，而且没有异样的声音，也不会出现温度过高的情况。如果在使用过程中出现以上的情况，说明机器出现了问题，需要立即停机解决，而不要到了故障严重的时候才引起重视。
2，要时常清洁镜头、反光镜片。
同时在使用的过程中一定要保证光源清洁，不要有障碍物造成遮光使光路不通，从而造成影响曝光、充电、转印或者消电等。
3，复印到了一定的数量之后也需要进行维护。
例如复印到3000张的时候就需要进行维护。需要取出废粉盒倒掉废弃的碳粉，将盒擦净后装入机内，然后抽出各电极，擦拭电极丝、栅极丝和电极架，保证这些部件的清洁。
同时还要清洁显影器底部上、下导纸板，分离辊、分离带，之后是清洁稿台玻璃，保证这些部件的清洁可以有效的延长复印机的使用寿命，并且减少故障的发生。
当复印10000张的时候，不仅需要清洁以上的部件，还需要取出显影器，卸下显影器辊上的防尘板，检查显影辊表面。如果发现有异常，则需要处理。同时擦拭进纸口处纸板，保证没有纸屑和淤积物。之后拆开定影器护罩，更换定影清洁毛毡和上、下分离爪。
清除落在定影下部的墨粉及油垢，再拆开原稿台玻璃的下表面，进行清洁处理。将硒鼓取出，用镜头纸擦拭。因为废弃的碳粉过多的淤积在机器内部，不仅会影响正常使用，还可能引发部件的烧毁，这样的清洁方式正好可以解决废弃碳粉过多的问题。
当复印50000张的的时候，需要进行比较彻底的清洁，首先是扫描器的清洁。扫描器的导轨如果有太多污渍，很容易增加扫描阻力，所以，扫描器应定期清洁和润滑。取下原稿台玻璃，清洁导轨，然后在导轨的油毡上加少量的机油，保证其润滑。随后将扫描区域内的灰尘消除，保证内部的清洁。
接下来是清洁反光罩、反光镜和镜头。反光罩、反光镜和镜头上积累的灰尘过多会阻碍光线的传播，影响复印质量。这时，用户需要线打开原稿台盖，取下原稿台玻璃，使一块反光镜处于中间位置，然后用镜头纸进行擦拭。在清洁过程中切记不能用力过大，不能来回擦拭。
若反光镜上有拭不掉的污渍可用玻璃清洁剂清洗，这时候注意也只能是单方向清洗。接下来是清洁密封玻璃。通过反光镜光线从镜头传到硒鼓上的时候，中间还会穿过密封玻璃，当密封玻璃上落有灰尘时，复印的稿件上就会出现底灰，这会严重影响复印质量。
硒鼓的清洁需要拆下硒鼓清洁器，检查刮板。如果出现故障应该及时进行更换。更换后的刮板应在刃口上涂一点墨粉，***检查稿台驱动钢线绳，如有扭曲或损伤应更换。
在进行以上的操作时，首先应该确保复印机处于断电的状态，放纸机器因为短路给机器或者人造成伤害。其次，不要使用具有具有腐蚀性的清洁剂来清洁机器的零部件，防止这样对机器造成损坏。
在机器进行维护之后，一定要等酒精等液体完全挥发后再安装和通电，这样主要是为了防止短路。作为大型办公产品，复印机的维护还有很多注意事项，但是以上的这些是基础。了解基本的故障和维护原理，虽然不能让您成为解决复印机故障的高手，但是，通过这些方法来有效保证复印机的工作状态和延长寿命，是完全能够实现的。
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