还在使用打印机+复印机?还在使用PC机作为打印共享服务器?最近,北京中加美康投资顾问有限公司作为***批用户使用了一台爱普生***推出K200单黑喷墨多功能一体机,用一台K200就替代了以往的激光打印机、复印机以及PC机作为打印共享服务器的功能。
打印机+复印机+PC机:并不***的组合
对于像北京中加美康投资顾问有限公司这样以提供移民服务、咨询为主要业务的公司,打印机、复印机都是必不可少的装备,因为他们的工作和各种文件密不可分。他们需要根据每个用户的不同情况,来制作相关的申请文件,同时也需要用户提交一些相关的证件、证明等复印留存。
中加美康主要用打印机输出各种申请表单,同时也需要对用户提交的证明、证件等相关资料进行复印
因此他们办公室里原来的配备是一台桌面黑白激光打印机,由于这款产品不具有网络功能,他们特别在打印机旁边配备了一台PC机作为网络共享之用。另外,为了应付复印需求,他们还专门购买了一台复印机供全公司使用。
虽然有专门的打印机、作为网络共享用途的PC机以及复印机,但是中加美康公司的工作人员却表示他们对于目前的配备并不满意。打印机+PC机的组合有很多问题,***是PC机必须永远保持开机,这无疑会增加办公室的用电量,很不低碳。并且PC机长时间开机后,会在风扇上吸附很多灰尘,噪声很大,影响办公环境。第二是这种方式下,虽然PC机通过网线连接,但是PC机和打印机之间仍然通过低速的USB接口连接,在处理一些信息量较大的文件时,速度就不是很理想了。
复印机是比较昂贵的设备,当年购买的时候,中加美康也是花了重金的。这台设备我们查阅了一下相关的技术规格表,复印速度高达30ppm,这个速度应该能够让中加美康满意了吧?但是我们得到的答复仍然是否定的。因为全公司只有这么一台复印机,所以所有的复印需求都被高度集中起来了,并且由于复印的内容通常是证件、证明等单页文件,复印机的高速度优势并没有得到充分的发挥,反而会因为大家集中使用而出现排队现象,很耽误时间,影响效率。
爱普生K200:一机搞定所有需求
最近,中加美康试用了爱普生***推出的K200单黑喷墨多功能一体机之后,发现这样的产品才是解决自己文印输入输出的***方案。这一台产品就完全替代了打印机、复印机、PC机的功能,并且还有一些额外的性能令他们眼前一亮。
K200是爱普生***推出的商用喷墨多功能一体机,具有打印、复印、扫描三项功能,同时还具有网络接口、双面打印等对于企业用户而言非常实用的配置。其打印速度高达27ppm,复印速度达到15ppm。这款产品最为独特的方面是它只采用了两只黑色墨盒,而非大多数喷墨打印机那样采用4色或者更多的彩色墨盒。因此它只能输出黑白文件,两只黑色墨盒的目的在于黑色喷嘴数量加倍,从而提高打印速度,其目标直指桌面黑白激光打印机。
恰好在爱普生K200之前,中加美康就一直在使用桌面黑白激光打印机,两种完全不同类别的产品在使用体验上有什么不同吗?工作人员告诉我们:“除了它们打印时发出的声音,还没感觉到有什么不一样的”。
K200输出资料与原设备输出资料对比,不落下风
工作人员告诉我们,K200的打印速度非常快,完全不输给原来的那台激光打印机,并且如果打印的文件上没有图,K200的速度还要更快一些。打印出来的文件看上去也没有明显的区别,都很清晰干净。对于K200的复印质量,工作人员赞不绝口,复印件和原件基本是一样的,乍一看很难将两者分辨开来。
K200输出的双面文档
同时,K200也带给他们一些意外的惊喜。K200具有自动双面打印功能,双面打印的文件更薄更专业,容易装订,也更加节省纸张。并且他们发现在使用成本上,K200也不比原来的激光打印机更贵,两只黑墨盒和原来使用的硒鼓都差不多可以用1个月,但是从爱普生经销商那里得知,这两只黑色墨盒的建议零售价仅为120元/支,总价240元,而一直硒鼓的价格一般是500元左右,这样算下来,K200的使用成本还要比原来的激光打印机更便宜一些呢。
结语
K200的厂商建议零售价不到1700元,中加美康的工作人员认为这个价格“挺好的”,因为和原来的激光打印机的价格差不了多少,速度和质量其实更加理想,还多了自动双面打印和网络接口这两个非常有意义的功能。同时它又比复印机便宜太多了,并且它的功能和质量完全能够满足中加美康的需求。工作人员认为,应该给每个小组配备一台K200,总价远远低于原有的打印机+复印机+PC机的组合,同时还能够分散需求,完全解决目前公司在输入输出方面所遇到的所有问题。