不管是在办公室还是在家庭中,不大可能为每一台电脑都配备一台打印机,这个时候打印的共享就能帮助您解决难题。打印共享可以说是局域网环境下最为普遍的外设共享方案,因为实现起来非常简单,使用者也不需要具备太多的电脑知识就可以搞定。打印共享是一个低成本共享打印方案,对于想节约成本的局域网用户,可以不增加任何设备,采用这种低成本的方式共享打印机。现在,我们就一起来看看如何实现打印共享。
主机的安装与配置
首先要在主机上配置打印机,我们暂且称直接连接打印机的电脑为主机,而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为客户机。
1、将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
2、此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
3、在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序,我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好,只要单击“其他驱动程序”按钮,选择相应的操作系统版本,单击“确定”后即可进行安装了。
配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅,我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“网络连接”文件夹,在“本地连接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”命令,如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”,则需要单击“安装”按钮,在弹出的对话框中选择“服务”,然后点击“添加”,在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”,***单击“确定”按钮即可完成。
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