随着办公多元化的需求，越来越多的企业公司，甚至个人用户都选择多功能一体机。但有些对多功能一体机产品不熟悉的朋友不知道为什么要选择它，那首先我们要弄清楚什么是多功能一体机？所谓的多功能一体机是集合了多种办公功能的设备，通常是具有打印、扫描、复印、传真等功能。
相对于传统的办公设备，一体机集合了多种功能于一身，体积小巧，体积通常只比传统打印机稍大，与复印机相比就小很多。作为用户的你试想一下以前多个设备摆放在各处，电源线、数据线、网线纠缠在一起的情景，相信你会毫不犹豫地选择多功能一体机。那有的朋友就会问：虽然它功能多、体积小，但成本怎样呢？在成本方面，同样功能，一套传统的企业用入门级别的设备需要花费12000元以上，而一套全功能的喷墨一体机需要2000元左右，一款具有网络打印、扫描、复印功能的彩色激光一体机也仅需6000元左右。对于用户来说，选择一款适合的多功能一体机不仅可以节约成本，还可以避免占用大量办公面积，另外，不用再花费更多的精力去一个一个挑选扫描仪、打印机、复印机、传真机，一旦设备出现了问题，也不用逐个去找厂商维修，维护起来省事不少，也更容易掌握使用方法。
看到这里，相信不少的朋友会对多功能一体机心动不已，那么怎样才能选到一款适合自己的一体机产品呢？我们在选择多功能一体机的时候要谨记：按需选购，物尽其用，合理投入。不要看到是多功能就盲目的追求功能齐全，根据小编的经验，很多用户在日常的使用过程中，主要是以使用某一两种功能的设备为主，而其它的办公设备使用频率较低，甚至很少用到，因此，用户应该根据自身的使用特点和需求，合理的选择多功能一体机。
从功能上看多功能一体机也有各自的主导功能。有以打印功能为主，集打印、扫描、复印于一体的多功能打印机，它打印质量高，输出速度快，具有很好的纸张处理能力，适合一般的通用办公用户和家庭用户；有以扫描功能为主体、集扫描、复印等多功能于一体的多功能扫描仪，它适合对扫描规格有特殊要求的用户；有以复印功能为主体的多功能复印机，通常具有连续复印、缩放尺寸调整、纸张板式设定等功能，可以脱离电脑，独立完成操作，适合复印量大的用户；有突出传真性能的多功能传真一体机，有完善的控制面板，比如显示屏、数字键盘等，并且还带有相当容量的内存，能够在无纸的情况下连续接收、存储传真文件，同样可以脱离电脑，独立运行，适合有大量传真通讯的企业和机关单位。
我们在选购之前首先应了解自己的主要用途，要知道自己在使用时是以打印为主，以扫描为主，以复印为主，还是以传真为主，从实际需要出发，确定主要需求，遵循实用够用的原则，使自己在选择设备时有所侧重，选择那些以自己的主要需求为主导功能的一体机。例如：家庭用户，就需要出色的打印功能，打印旅行的照片，需要有良好的扫描功能，扫描资料和照片，那么就要选择一款具有出众的彩色打印功能和不错的扫描功能的一体机，但是如果我选择一款传真功能为特色的一体机，不但闲置了设备浪费了金钱，自己的主要需求也无法满足。而一个与外界联系紧密的企业、单位，那么强大的传真功能又是必不可少的配置。我们在选购的时候可以通过厂家宣传单和介绍，弄清楚该产品是属于什么主导型的一体机。
从多功能一体机的输出方式来看，可以分为激光多功能一体机和喷墨多功能一体机两大类。
激光多功能一体机使用的是硒鼓，初次购买的成本投入大，但是它的优点是打印速度快，维护简单方便，打印负荷量大，单页成本低，适合大中型企事业单位用户使用。激光多功能一体机又分为黑白机和彩色机，它们的主要区别在打印色彩上。早几年市场上激光多功能一体机多是黑白机，而且价格高不可攀，现如今市场对激光多功能一体机的关注程度越来越大，价格一降再降，全功能的黑白激光一体机仅需要2000元左右，部分不带传真功能的彩色激光多功能一体机也降到了万元以下。从发展趋势上看，激光多功能一体机必将成为未来的主流。
喷墨多功能一体机使用的是墨盒，购买一次性投入小，打印速度慢，劣质墨水和长时间不用都易堵塞喷头，墨盒售价高，单位使用成本高。喷墨多功能一体机价格在500－4000元的都有，是目前市场上的主流。对于小型企业或家庭SOHO办公用户来说，由于他们平时并不需要频繁而大量的打印、复印等工作，所以喷墨多功能一体机是这类用户的首选产品，一般来说激光多功能一体机的打印质量要优于喷墨多功能一体机。
对于多功能一体机上的参数，我们要尽量的去了解，这样才能够做到物尽其用，不花冤枉钱，下面，小编就列出常见的参数：
打印分辨率：指的是每英寸打印多少个点，它直接关系到打印机输出图像和文字的质量好坏。打印分辨率一般用垂直分辨率和水平分辨率相乘表示，体现了一体机的打印质量和清晰度，还会影响到复印分辨率。
打印速度：它指在一分钟时间内能够打印A4幅面的打印纸的数量，单位为ppm。要指出的是平常看到的厂商宣传资料中提到的打印速度往往指的是理论速度，而实际的打印速度还与首页输出时间、CPU处理时间、传输时间等有很大的关系，一般要比理论速度低很多。
扫描分辨率：指的是一体机扫描对象每英寸可以被表示成的点数。单位为dpi，值越大，扫描的效果也就越好。
复印分辨率：是指每英寸复印对象是由多少个点组成的，它直接关系到复印输出文字和图像质量的好坏。
多页复印：指对同一复印原稿不需要进行多次设置，可以一次连续完成的复印的最大的数量。常见的产品都具备1-99张的连续复印，高端产品的连续复印可以达到1-999张。
自动送稿器：自动送稿器简称ADF，不用你一张一张地放原稿，越多越好。自动送稿器分为：馈纸式和平板式两种，馈纸式体积小巧，有自动进纸功能，十分方便，不过其扫描分辨率较比平板式低，应付传真和普通文字复印绰绰有余，精细的扫描则效果差。而平板式扫描效果要细致得多，扫描速度快，可以扫描不规则实物。
调制解调器速度：速度越高，文件传输所需的时间就越短。目前主流的多功能一体机调制解调器是33.6bps。
进纸量：指的是进纸盒能够最多装多少张纸，进纸盒容量越大的话就不用频繁的进行装纸。
月输出负荷量：如果你每月的打印量经常超过打印机的月负荷量，就会使机器长期处于疲劳状态，大大地降低打印速度和打印机的寿命。
内存：主要在进行打印过程中起到缓冲的作用，以及维持传真功能的使用，越大越好。
传真内存：如果这台机器是以传真为主导功能的话，这就是一个重要参数了，决定了无纸接收传真的数量，一般来说100页稿需要1.25MB的内存。
脱机运行：指不依赖于电脑而独立运行的功能，这对传真，复印型的一体机尤为重要。
接口：市面上的一体机产品都是使用USB端口，部分机型可以提供蓝牙接口实现无线打印。
编者结语：由于多功能一体机的制造需要使用到多种不同的技术，有打印的、扫描的、复印的、传真的等等，而且要把这些技术有机的组合到一起，使之稳定的运行，这就需要厂家有过硬的技术水平，选择一体机除了功能价格外，我们还要注重售后服务，所以用户选购时应该优先考虑在业界具有一定知名度的品牌，才能获得较好的使用价值，同样也要选择那些服务维修网点覆盖广的厂家，一旦产品出现了问题，能够得到及时的技术支持。
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