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无论是激光打印机还是
喷墨打印机,在普通操 作者面前总是略显"娇 气",在操作过程中, 要是稍微不注意的话, 就可能出现这样或者那 样的故障问题,这为我 们高效使用打印机带来 了不小的麻烦。我们只 要注意一些细节,就能 化解打印故障给我们带 来的烦恼;此外,适当 掌握一些操作也能大大 提高打印效率。 1、调整后台设置
在使用喷打的过程
中,我们有时会发现打 印机的输出速度明显比 以前减慢了很多;在排 除打印机本身没有故障 的情况下,出现这种速 度突然减慢的现象,很 有可能是打印机的后台 设置被无意修改了;此 时我们不妨在系统的开 始菜单中,依次执行" 设置"/"打印机"命 令,在随后出现的窗口 中,用鼠标右键单击打 印机图标,在从打开的 快捷菜单中,执行"属 性"命令,在打开的属 性设置框中,打开"详 细资料"标签页面,再 在这个页面中的"后台 打印设置"设置项处, 将"后台执行作业时以 加快打印速度"或者" 直接输出到打印机"选 项选中,就可以有效地 提高打印速度了。 2、掌握进纸距离
许多人以为给打印
机"喂"纸是一件非常 简单的事情,其实不然 ,因为在打印过程中, 送纸明显倾斜这一现象 经常出现,从而导致最 后的打印无效。之所以 纸张容易出现倾斜,是 因为我们没有将打印纸 张紧靠送纸匣右边,或 者送纸匣左边滑动挡板 而引起的。要是送纸匣 左边的滑动挡板离打印 纸太远的话,那么在进 纸时打印纸张就会容易 出现向滑动挡板方向弯 斜的现象;要是挡板离 打印纸张太近的话,又 会对打印纸张挤压的压 力过大,这样就会增大 打印纸张和挡板之间摩 擦力,从而给走纸带来 阻碍。所以给打印机" 喂"纸时,一定要控制 好打印纸张与纸匣滑动 挡板之间的距离大小。 3、清除阻碍物
正确摆放好打印纸
,并执行打印命令后, 要是打印机无法进纸的 话,那么十有八九是打 印机的机械传动部分出 现了故障,比方说送纸 传感器出现问题,也有 可能是打印机内部出现 了阻碍物,卡住了传感 器的重垂杆。遇到这种 故障现象时,我们一般 采取的"花招"是,先 将打印机的电源关闭掉 ,然后将喷墨打印机抱 起来,倒过来放置,同 时轻轻摇晃一下打印机 机身,这样"隐藏"在 打印机内部的阻碍物就 会被倒出,传感器的重 垂杆就能自然下垂,此 时打印机无法进纸的现 象一般就能得到解决了 。不过,要是喷墨打印 机中墨盒里的墨水用光 了的话,也有可能会引 起打印机无法正常进纸 的。 4、开机换墨盒
当我们按照正确的
步骤重新为喷墨打印机 换上新墨盒后,打印机 控制面板上的墨尽指示 灯如果仍然闪烁不停, 且不能正常工作的话, 那么这种现象很有可能 是由于更换墨盒不当引 起的。许多操作者在为 打印机换新墨盒时,始 终觉得在打印机断电状 态下,进行更换操作似 乎更安全一些,其实在 断电状态下为打印机换 上新墨盒,是不会被喷 墨打印机控制系统认可 的,因此我们换上的新 墨盒对打印机来说,其 实还是那个"旧墨盒" 。此时,要想让打印机 继续正常工作的话,只 有先将打印机接通电源 ,然后按照步骤重新进 行安装墨盒,这样打印 机会自动通过清洗打印 头的方式来解决故障的 。 5、调整调节杆
我们在进行连续打
印多页纸时,打印机的 送纸器可能会一下子送 入几张或多张打印纸。 这一故障很有可能是喷 墨打印机的纸张厚度调 节杆的位置调整不正确 引起的。此时我们应该 根据打印纸张的厚度, 来重新调整好纸张厚度 调节杆的位置,直到取 消这种故障为止。 6、墨水节约用
由于喷打墨水价格
不菲,个人用户在使用 喷打时,应该时刻注意 节约使用墨水。喷墨打 印机也特意为普通用户 提供了两种打印模式, 一种是经济模式,这种 模式是以降低打印质量 为代价来节约墨水的, 另外一种是标准模式, 这种模式可以确保打印 效果。没有特殊要求的 话,笔者建议各位尽量 使用经济模式来打印材 料,甚至还能自定义一 种节约墨水的打印模式 :在"打印机属性"窗 口中,打开"主要"标 签页面,从中选择"标 准"模式,再单击一下 "高级"按钮,在随后 出现的对话框中,大家 可以根据使用的墨盒型 号、介质类型来调整色 彩平衡、亮度等参数, 也可以直接拖动图中的 滑块来降低色彩打印浓 度,以便达到节约墨水 的目的。当然同一设置 对于不同型号的墨盒和 打印纸张来说,输出效 果也会有所差异的,因 此在更换墨盒或者不同 打印纸时,尽量再做些 细微调整,以确保达到 理想的使用效果。 7、及时维修
倘若喷墨打印机在
工作时始终不出墨,即 使用打印机随机附带的 程序来清洗打印头也无 效的话,这种现象很有 可能是喷打的喷头或者 喷孔被堵塞起来了,当 然也不能排除打印电缆 线甚至打印机内部电路 板出现问题。要是是打 印喷头或者是喷孔的故 障,通过随机的清洁程 序也无法让其正式工作 的话,笔者建议大家最 好不要自己动手、随意 对其拆卸维修,不然的 话打印机的喷打效果将 会受到严重影响,正确 的做法就是及时将喷墨 打印机送到当地的技术 维修中心请专业技术人 员修理。 8、定期加油润滑
要是在打印过程中
,发现墨盒架上的墨盒 不能很自由地滑动的话 ,那说明支撑墨盒架的 滑杆上可能积聚了太多 的灰尘,从而给墨盒的 光滑移动带来了很大的 阻力,从而引起墨盒移 动时受阻不能正确回位 。此时我们可以使用软 布将支撑墨盒架的滑杆 上灰尘擦除干净,再在 滑杆上滴几滴类似缝纫 机油之类的润滑油,同 时确保润滑油可以被均 匀涂抹,这样就能很好 地改善打印效果了。 9、指定合适字体
在进行打印时,喷
墨打印机会从字库中调 用和文档中的字体相符 合的字体,而调用的速 度直接决定了打印速度 的快慢。对于打印字库 中包含的字体,喷墨打 印机能直接从打印机内 核中快速调出来,要是 打印文档中没有打印字 库包含的字体时,喷墨 打印机就需要从计算机 系统字库中间接调用字 体,当然这种调用方式 可能会影响打印速度的 ,所以为了提高打印速 度,我们应尽可能地将 文档的字体设置成打印 字库中包含的那种字体 。在设置TrueTy pe字体选项时,大家 首先应单击"用设备字 体替换",这样能使用 等价的PostScr ipt字体来打印支持 TrueType字体 的文档,通过这种设置 方法一般可以有效改善 打印速度,不过可能会 丢失一些PostSc ript字体不支持的 特殊字符。 10、缩短信号线
不少打印操作者为
了方便计算机与喷墨打 印机的连接,常常会去 挑选一段物理距离很长 的打印信号线,不过使 用的打印信号线缆太长 的话,打印内容在打印 信号线上的传输速度的 影响就越大,因为打印 信号在较长的传输距离 中,是不断要衰减的。 11、用好打印纸
不要以为使用打印
纸是一件很简单的事情 ,其实设置好打印纸张 也会对提高打印效果有 帮助的,因为打印机在 输出不同规格尺寸的打 印纸时,速度会不一样 的。大家在设置打印纸 张时,应该先尝试使用 "普通纸张"这个选项 。大家可以使用特殊涂 层的喷墨专用打印纸, 也可以使用普通的影印 打印纸。尽量不要去使 用较窄的打印纸张,这 是因为这些尺寸太小的 打印纸张可能滑入或送 入到打印机的纸张处理 设备中。还有,大家应 尽量少使用比较厚的打 印纸或者纹理较深的打 印纸张,这是因为这些 纸张非常容易扩散墨水 。特别有一点需要提出 的是,尽量在进纸 槽中入装一些纸张,以 免纸张出现堵塞或者卡 纸,从而影响喷打的速 度。 12、型号设置要正确
许多操作者在安装
打印机驱动程序时,由 于手头暂时没有打印机 的原装驱动程序,所以 常常为了图省事,去选 择和计算机实际连接的 打印机的类似产品或者 型号,来作为系统当前 缺省的打印机,尽管该 替代安装方法也可以正 常使用打印机,但由于 打印驱动程序上的细微 差别,就可能影响打印 机的使用性能,或许打 印机的某些功能还不能 使用呢!所以为了能让 喷墨打印机处于最良好 的工作状态,我们应该 重新检查一下当前系统 安装好的打印机型号, 是否与实际的打印机型 号相符合。 13、关闭假脱机方式
打印机在默认状态
下将以假脱机方式来打 印,这种打印方式是一 个独立的程序,主要在 后台运行控制打印,这 样操作者就能在打印的 同时来继续其他工作任 务。现在许多操作者都 喜欢让打印机通过这种 方式来工作,因为他们 能在打印时继续做其它 工作;不过这种工作方 式是以牺牲打印速度为 代价的,要是大家想获 得比较高的打印速度的 话,笔者建议各位尽量 关闭假脱机方式,这样 系统才会将全部资源用 于打印。要关闭假脱机 打印方式的话,可以先 打开控制面板窗口,用 鼠标双击其中的打印机 图标,在随后打开的窗 口中,右击打印机图标 ,再从快捷菜单中执行 属性命令,接着选择详 细资料标签,在对应的 标签页面中,点击一下 后台打印设置,再选中 "直接打印机输出"选 项,这样就能关闭假脱 机方式了。
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无论是激光打印机还是喷墨打印机,在普通操作者面前总是略显"娇气",在操作过程中,要是稍微不注意的话,就可能出现这样或者那样的故障问题,这为我们高效使用打印机带来了不小的麻烦。我们只要注意一些细节,就能化解打印故障给我们带来的烦恼;此外,适当掌握一些操作也能大大提高打印效率。
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