巧用活用软件!扫描表格快速编辑

商务办公
在遇到含有表格的图片时,我们往往需要在办公软件中制作同样的表格并添加文字,同时还不能保证版式上的精确一致性;对于用扫描仪扫描之后的表格,如果不借助于相应的软件也是无法直接对表格重新进行编辑的。面对这些难题,我们可以用Form Pilot Home从扫描仪将表格扫描到电脑上,然后用这个软件在电脑上将需要打字的地方输入文字,再打印出来。同时还可以对计算机上的任何含有表格的图片添加文字进行打印,这样上面的问题就非常好解决了。

在遇到含有表格的图片时,我们往往需要在办公软件中制作同样的表格并添加文字,同时还不能保证版式上的精确一致性;对于用扫描仪扫描之后的表格,如果不借助于相应的软件也是无法直接对表格重新进行编辑的。面对这些难题,我们可以用Form Pilot Home从扫描仪将表格扫描到电脑上,然后用这个软件在电脑上将需要打字的地方输入文字,再打印出来。同时还可以对计算机上的任何含有表格的图片添加文字进行打印,这样上面的问题就非常好解决了。

先从http://www.colorpilot.com/load/form.exe下载Form Pilot Home(大小为4009KB)并安装。然后就来看看它如何解决实际问题吧。

一、给扫描的表格添加文字 这里以扫描一张表格为例,在主窗口中依次点击“File→TWAIN Select Source”可以选择扫描仪设备。接着,将表格放入扫描仪中,点击“TWAIN Acquire”就可以获取该表格图标。然后在打开的窗口中就可以进行文字添加、表格移动、添加图形等操作,甚至可以单击工具栏中橡皮图标来擦除扫描的图片中不干净的地方或者不需要的地方。单击恢复橡皮擦图标还可以恢复擦除的内容。最后,依次点击“File→Print”将该表格打印出来,或者选择“Image”菜单中的命令来保存图片。

 二、给表格图片添加文字 假如已经有一个含有表格的BMP图片,那么在软件主窗口中依次点击“File→Open”或者按下“Ctrl+O”组合键,在新窗口中选择*.bmp文件类型,并选择好图片文件打开。然后,单击工具栏“A”按钮,在表格需要输入文字的地方单击鼠标左键,这时会出现一个方框,输入文字即可。如果要将光标移动到合适的位置,可以将鼠标指针移动到方框左侧直到出现鼠标指针和十字移动指针,然后就可以任意移动。单击工具栏中的手形图标可以任意移动表格,单击上下左右空心箭头可以向各个方向微调表格的位置。

 另外,单击工具栏相应的按钮还可以改变文字的输入方向,默认情况是从左向右,我们还可以选择从下到上以及从上到下的输入方向。

最后,可以依次点击“File→Print”将该表格打印出来,也可以依次点击“Image→Save Image as”保存为各种格式的图片文件。

小提示:Form Pilot Home可以对你计算机上的任何含有表格的图片添加文字,对于一些无法保存的网页的表格的后期编辑工作,我们也可以在截图后用该软件来完成。

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责任编辑:迎迎 来源: 电脑报
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