打印机实用点滴谈--使用和保养

商务办公
过去的一年,是打印机大踏步走向普及化的一年,随着打印机价格的不断降低,人们已经完全可以接受千元级的打印机了。与此同时,许多的用户在使用打印机的过程中,由于对打印机缺乏了解,所以不可避免的出现了很多大大小小的问题,从而影响了使用,下面我就和大家一起来谈谈打印机使用过程中的一些需要注意的地方以及一些打印机使用技巧。

过去的一年,是打印机大踏步走向普及化的一年,随着打印机价格的不断降低,人们已经完全可以接受千元级的打印机了。与此同时,许多的用户在使用打印机的过程中,由于对打印机缺乏了解,所以不可避免的出现了很多大大小小的问题,从而影响了使用,下面我就和大家一起来谈谈打印机使用过程中的一些需要注意的地方以及一些打印机使用技巧。

目前针式打印机由于速度慢,精度低,已逐步被淘汰出家用打印机市场。但针打耗材成本低,能多层套打,使其在银行、证券等领域有着不可替代的地位。激光打印机具有高质量、高速度、低噪音、易管理等特点,现在已占据了办公领域的绝大部分市场。市场发展一直比较平稳。由于顶级办公用户对高品质彩色输出效果的要求,激光打印机也在向彩色化发展,不过机器和耗材的价格都还极高,离普及的距离还很远。随着网络应用的发展,网络激光打印机市场得到迅速发展,以HP、联想等为代表的激光打印机厂商都在积极倡导 "网络打印"概念,并推出一系列产品。激光打印机的一个新分支:多功能一体机目前正成为外设市场的新热点。与前两者相比,喷墨打印机是现在市场上的主流,也是本文的重点介绍对象。

使用打印机需注意

一、打印机放置的位置

很多用户买来打印机后,对于打印机放在那里并没有一定的规划,通常情况是哪里有空位放在那里。其实打印机的位置是很重要的,如果打印机放置的不合理,轻者给使用者带来不便,重者将会给打印机带来严重的损坏后果,这绝不是危言耸听。打印机放置位置应该能满足以下几个条件:

第一、打印机应该放置在一个比较大的空间里。之所以这样做,是因为现在大家给自己的电脑添置的外设越来越多了,而外设与外设为了避免互相有所干扰,必须都要有一个相对独立的工作空间;这样做还可以避免使用时,不小心碰撞到打印机,造成不必要的损坏;另外,现在大多数型号的打印机都分为手动、自动两个进纸口分布在打印机的上方和后方,其前方往往设计有出纸口,这样整个打印机对于空间的要求就比较大,如果打印机周围空间太小的话就会直接影响到打印机的使用了;

第二、放置打印机的位置和电脑的主机以及电源插座不能太远。现在打印机大多数还是采用并口来和电脑主机进行连接的,如果打印机的位置放置的不合理的话,会造成打印机信号线拉伸过度或是造成信号线扭曲,一旦信号线发生断裂、接触不良都会给我们使用打印机造成麻烦;离电源插座不能太远的道理也是同样。现在有的电脑桌在这方面的设计就很合理,很好的解决了这个问题,当然即使你没有这种电脑桌,只要你选择一个恰当的地方安置打印机,对于信号线、电源线的布置注意一点,这个问题是很好解决的。

二、打印前、后的准备工作注意

了解打印机蜂鸣器的声音

了解打印机蜂鸣器的声音可以使你了解打印机的状态,比如大多数大多数打印机蜂鸣器以一声长鸣来表示准备就绪可以开始打印了,以急促的短鸣来表示打印机有故障等,很多打印机同时还配有指示灯,使使用者准确了解打印机所处的状态,并可根据鸣叫声来判断打印机出了什么故障来帮助用户检查打印机。

托纸架要完全拉开

打印时一定要把托纸架给完全拉开,如果没有把托纸架完全拉开的话就会导致打印纸的后半段下垂,使得打印纸不能顺利进行打印机,造成打印任务失败,并且这样也会造成卡纸现象还会使打印头空走既浪费墨又会使墨水滴在打印机内部给打印机造成不必要的损坏。

多张纸同时打印要把纸抖开

如果你采用打印机的自动进纸功能,并且准备同时打印多张纸的话,你一定要把纸张均匀的抖开才放入进纸口,不然肯定会造成卡纸、进纸不畅等问题。

不要打开前面板打印

不少性急的朋友喜欢打开打印机的前面板用手拽着打印纸进行打印,他们认为这样可以加快打印速度,其实这种打印方式是不可取得,因为打印机的打印速度是由其性能决定的,用手拽着打印纸进行打印不仅不能加快打印速度,还会对打印头造成不可估量的损害。另外,我们在打开前面板的时候要双手平均用力打开,如果你是单手用力掰开前面板的话,一方面可能使前面板断、裂,另一方面长久如此会造成打印机向一边倾斜,使打印效果受到影响。

选择合适的颜色方案进行打印

一般打印机都有多种颜色方案以共选择,有的打印机也提供了让用户根据自己的需要配置颜色方案,大家可以根据自己的喜好来选择不同的颜色方案来进行打印任务,我在这里就不多说了,大家多试试一定会选到自己满意的。

其它像根据不同的需要来设定打印纸的大小等准备工作比较简单,本文就不多做说明了。不过有一点要提醒大家,如果你的打印机不能正常打印了,不要急着送维修点或是自己动手拆修,你可以用打印机自带的检测功能检测一下,因为有时打印机不能正常打印只是出了一点小问题,如果你能自己搞定不是既省事又省力嘛!

打印机的保养

第一、将打印机安放在平稳的水平面上使用。尽可能不要将打印机放在地毯上,以免灰尘积聚。

第二、不用打印机时,将打印机盖上,这也是为了防止灰尘等脏物进入,弄脏打印机的喷嘴,影响打印质量。

第三、不要再打印机上放置任何东西,尤其是可能流入打印机,损坏其部件的液体或是其它细小物体。

第四、在你拔去电源线或是信号线前,要先将打印机电源关闭,这是使打印机能重新将墨盒“盖帽”,防止墨水干掉。

第五、由于墨盒的支架非常精密,所以应该小心处理。为了避免损坏支架,不要推压支架或是已装入打印机的墨盒。

第六、如果你更换墨盒或是在打印中你发现出现条纹、退色或是你发现打印质量与以前有了很大程度的下降的话,你可以启用打印机自带的清洗打印头的功能清洗打打印头来获得较好的打印效果。

第七、如果你要清洗打印机的话,你可以用干净的软布擦拭,一定不能用酒精等液体,尽量不要触碰打印机内部的部件。
 

【编辑推荐】

  1. 谈学生打印机如何选购
  2. 激光已不在 LED打印技术将成打印机的未来
  3. 详解激光打印机常见故障及解决办法
  4. 提高办公效率打印机优化技巧六则
责任编辑:迎迎 来源: 中关村在线
相关推荐

2011-05-06 14:15:45

针式打印机保养方法

2011-05-03 16:22:33

打印机

2011-04-29 10:58:22

激光打印机

2011-04-29 17:26:56

学生打印机选购

2011-05-05 15:57:41

喷墨打印机

2011-05-07 10:12:34

激光打印机硒鼓

2011-04-29 16:02:29

针式打印机色带维护技巧

2011-05-03 10:25:33

激光打印机保养

2011-05-06 11:17:53

打印机保养

2011-05-05 15:52:56

喷墨打印机

2011-05-03 14:59:46

打印机

2011-04-25 15:01:57

打印机

2011-05-07 09:26:13

大幅面彩色喷墨打印机打印头保养

2011-05-06 15:00:16

老式打印机无线打印机

2011-05-04 09:26:30

2011-05-03 11:10:10

2011-05-03 11:03:52

喷墨打印机使用技巧

2011-05-04 13:04:42

打印机使用技巧

2012-12-12 14:05:37

手机打印机

2009-04-11 01:22:19

点赞
收藏

51CTO技术栈公众号