对于很多企业、soho办公用户来说，由于对外业务的需要，拥有一台传真机也是非常有必要的。由于用户在需求上存在一定的差异，因此在产品选购时需要考虑自身的因素，选购更加合适的产品。
从传真机市场来看，目前市面上主要有四类传真机，分别是激光传真机、喷墨传真机、热敏传真机和色带传真机，这四类传真机都有自身的特点，在性能和市场售价上存在一定的差异。下面笔者为大家通过案例分析的形式为大家解析一下这四类传真机。
激光传真机——中大型企业办公***
激光传真机是目前市场中热门传真机之一，主要适合中大型企业购买。随着产品数码化和多功能一体化的发展，激光传真机下面又出现了三种类型的产品，分别是传统的激光传真机、激光一体机、数码复合机。
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需要说明的一点是，很多用户觉得数码复合机只是一种复印设备。其实这样理解是不完全正确的，复合机其实也是一种多功能产品，很多机器都标配或者可以选配传真功能，因此也能做为一种传真机来使用。多功能激光一体机很多产品也标配了传真功能，因此也可以用来发送接收传真。
传统的激光传真机相比后面的复合机和激光一体机有一定的区别，传统激光传真机专业专一，机器不会有其他功能的使用干扰，完全用来满足用户接发传真。而数码复合机、多功能激光一体机由于功能较多，传真只能做为辅助功能来服务用户。
激光传真机特点：速度快、稳定性好、耗材使用寿命长、传真件保存时间长、使用普通纸打印。
用户需求分析：如果中大型企业在传真需求量较大，使用人数相对较多，而且很多资料都非常重要，建议购买专业激光传真机，不建议购买激光传真一体机和数码复合机。如果日常接发传真比较少，很多部门几乎没有传真需求，不过对传真速度和传真质量要求较高，这类用户建议购买四合一激光一体机，或者是数码复合机。
喷墨传真机——soho用户及小型企业
喷墨传真机在市场中的占有率相对较少，特别是传统的喷墨传真机在品牌和型号是都相对较少，但是目前由于喷墨传真机开始整合到喷墨传真一体机中，很多用户在喷墨传真机上又有了新的选择。
喷墨传真一体机有两种类型，一种是外观完全和传统喷墨传真机外观一样，非常适合做为专业、专一传真机来使用;另外一种为喷墨传真一体机，这类机器虽然比较侧重传真功能，但是打印、复印功能同样是机器的主功能。
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喷墨传真机特点：速度较快、保存时间相对较长、使用普通纸打印、耗材成本较高、墨盒容量较小、输出质量稳定性较差，墨盒容易堵头。
用户需求分析：喷墨传真机比较适合soho办公用户、小型企业用户购买，对于soho用户来说传真使用频率肯定没有企业办公用户使用频率高，由于soho用户对各种功能都有需求，比如打印、复印、扫描，但是需求量都不大，因此购买喷墨传真一体机非常使用，不过这类用户一定要保证复印、打印的频率，如果长时间不使用很容易造成喷墨传真一体机堵头。
对于小型企业用户来说，传真量不大，但是每天都会有那么几张传真，需要较快的速度，而且需要普通纸，公司预算较少，这样的用户可以购买喷墨传真机，或者是低价喷墨传真一体机。
色带传真机——小型企业***
色带传真机是一种相对比较特殊的传真机，这类机器的主要耗材是色带和普通纸张，在目前市场上比较热门，非常适合小型企业购买使用。色带传真机只有专业专一传真功能，目前还没有和其他功能整合成多功能一体机。
色带传真机主要是通过色带转印到纸张上然后进行成像，因此在传真速度上相对激光传真机和喷墨传真机要慢一些，而且输出效果没有激光、喷墨传真机好。传真件保存时间也不是很长。
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色带传真机特点：速度较慢，机器售价低，耗材成本低，输出效果较差，稳定性一般，使用普通纸输出。
用户需求分析：色带传真机非常适合初创型企业、小型企业购买使用，这类用户对于成本非常在意，特别是前期的购机成本，他们非常看中，色带传真机购机成本正好能够达到用户的心理价位，而且后期耗材成本非常低廉。相比热敏传真机来说，色带传真机使用普通纸输出，方便用户查阅和再次复印。
热敏传真机——soho用户、小型企业
其实热敏传真机和色带传真机有很多类似之处，其中成本较低是他们的共同特点，热敏传真机在机器售价上和色带传真机基本上相差不了多少，但是后期成本热敏纸传真机成本更低，因为热敏纸不需要额外的耗材支持，只需要热敏纸就可以进行成像，而色带传真机还需要普通纸来进行成像打印。
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热敏纸传真机特点：机器成本低、耗材成本低、速度较慢、效果一般、纸张容易卷，稳定性较好。
用户需求分析：热敏传真机非常适合soho用户及小型用户购买，购买热敏纸传真机的用户一般对传真需求量不大，只是偶尔有一些传真需要接收，而且一般的传真件不需要保持时间太长，只需要当时查看，过后就是无效传真。购买热敏传真机的主要好处是低购机成本，低耗材成本。
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