最近在办公论坛中经常有人问到:“哪位大侠救救我,我的一体机卡纸了,该怎么办啊?”从办公打印设备的原理来看,一般办公设备卡纸故障都是有很多通用办公来解决,当然在实际操作中,比较特殊的复杂型设备在维护中相对比较麻烦一些。下面笔者和大家分享一下多功能一体机常见进纸卡纸故障解决方法,希望对大家有所帮助。
一、常规卡纸及解决办法
1、打印纸表面是否平整:如果出现打印机夹纸的现象,首先应看打印纸表面 是否平整,如果出现纸张卷曲或褶皱现象,***换用表面平整、光洁的纸张,并且确保打印纸表面不能有类似胶类的附着物。
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2、打印纸太薄或太多:必须确保打印纸质量超过60克以上,打印纸太薄将造成打印机在走纸时变得困难,容易造成打印机夹纸。而且一次装入打印纸不能太厚。
3、取纸辊磨损:取纸辊是打印机最易磨损的部分。当盛纸盘内纸张正常,而无法取纸时,往往是取纸辊磨损或弹簧松脱。压力不够,不能将纸送入机器。取纸辊磨损,一时无法更换时,可用缠绕橡皮筋的办法进行应急处理。缠绕橡皮筋后,增大了搓纸摩擦力,能使进纸恢复正常。
4、其它:盛纸盘安装不正、纸张质量不好(过薄、过厚、受潮)等,也都可能造成卡纸或不能取纸的故障。
二、不进纸原因及解决方法
1、打印纸放入过多:先检查一下打印纸的安装是否符合标准,例如装入位置是否已经超出打印机左导轨箭头标志,如果超过的话,必须减少打印纸。
2、异物堵塞:看看打印机内部是否有什么异物堵塞,例如如果打印机中出现夹纸的话,就会导致不进纸的现象。如果有异物的话,必须要将它排除,排除时一定要先将打印机电源关闭,然后小心取出异物。如果要取出夹纸的话,必须沿出纸方向将夹纸缓慢拉出,取出夹纸后还要检查是否有残留碎纸存在,并保证将碎纸也清除干净。
3、打印纸潮湿:如果使用的打印纸存放时间过长,并且表面有潮湿感觉的话,也有可能出现不进纸的现象,此时我们要做的就是要烘干打印纸。 4、墨水是否用完。黑色墨盒或彩色墨盒的指示灯闪烁或直亮提示墨水即将用完。如果墨盒为空时,打印机将不能进纸。
三、打印机乱走纸
当打印到某一页时突然空走一段纸,然后又自动接着打印下去。这往往是打印机使用日久,纸张检测开关触点由于磨损和进入灰尘而产生接触不良,导致打印机做出错误的判断的原因。拆开打印机,找到纸张检测开关用酒精仔细清理干净,可恢复了正常。
四、一次进多页纸,原因有4个
1、打印纸的位置:打印纸的位置放置不正确会导致进多页纸的发生,正确的纸张高度不能高于纸槽左侧导轨上的箭头标志;其次,检查一下打印纸规格是否符合使用要求:重量达60~180克的打印纸才能符合要求,而低于60克的超薄打印纸,很容易出现同时多进纸的现象。
2、打印纸表面的卷曲程度:卷曲也是导致一次进多页纸的发生,为此必须确保打印纸表面平整光滑,如果稍有点卷曲的话,可以想办法将它展平。
3、静电感应的影响:静电感应也会造成一次进多页纸的现象,必须在安装打印纸之前,先将打印纸以扇形方式摊开,以确保每张纸可以单独分离,然后再按正确方法将打印纸装入到导纸槽中。
4、调节杆的位置:对于具有纸厚调节功能的打印机来说,调整好调节杆的位置是很重要的。在使用不同的纸质时,纸厚调节杆的位置也是不一样的,例如在使用常规厚度的打印纸时,必须将调节杆的位置设为“0”。当然,不同打印机对调节杆的调节标准是不一样的,***参考一下说明书。
总之:在使用多功能一体机时,如果碰到卡纸问题,首先不要着急,先仔细观察一下到底卡在哪了,卡纸的时候纸张有没有什么异常现象,比如说纸张是不是有明显的阻挡现象等等,感觉这些特殊的现象能够为用户提供更多的解决方案和提示。
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