两页纸的容量 一页纸的成本 ——人力资源经理精明的双面打印选择
旭日初升，清风拂面，初夏的早晨总能让人精神一振，但办公室中的黄女士却高兴不起来。黄女士是一家大型跨国公司的人事总监，负责员工的招聘、培训、薪酬和员工管理等工作。最近一段时间，企业内部变动较大，这为黄女士带来了直接的麻烦。
周一一大早上班，三项工作已经在办公桌案头等待黄女士的出现了：两名新员工入职，需要打印公司合同和公司规章制度、福利等说明；技术部员工培训将在周二进行，需要打印最新的技术资料和培训课程；员工管理体系更新工作结束，需要把更新后的文件打印并存档。
对黄女士来说，这些事务都是家常便饭。但三个工作放在一起，却有些让人烦恼。公司的规章制度、培训以及员工资料等，每一项都需要进行大量的打印，打印出来的文件叠加起来，会像小山一样高。“到底是自己一趟、一趟搬，还是找年轻力壮的同事帮忙？或者借个小推车？”黄女士一边犯着愁，一边来到打印室。
每个周一早晨，打印室都很忙乱，今天也不例外。但黄女士一边等待打印、一遍翻看杂志的时候，偶然间看到一则介绍HP双面打印技术的文章。在HP标配了双面打印单元的网络打印机中，文档的双面打印可以轻松实现。“如果这样的话，我的打印文件只要有从前一半的厚度就够了。”黄女士这样想。
于是，黄女士开始到处寻找有关双面打印的介绍，并了解到HP在双面打印方面提供了量身定制的解决方案。
通常，为了提高纸张利用率、优化文件打印装订效果，用户有时候会手动操作来实现双面打印。这样虽能提高纸张的利用率以及改善材料过厚的现象，但人工操作的卡纸率和操作失误率很高，所造成的浪费和因此对整体工作效率的影响同样不能令人满意。对黄女士这种日理万机的人事经理而言，更需要无法负担的时间投入。
黄女士也考虑过通过采购价格低廉的打印纸来降低成本。可这种办法也只不过能节省20%的费用，但它所带来的问题却挺多：低价纸克重过轻、打印效果极不美观，且低质量的纸张会直接导致打印机卡纸现象的增加。而如果应用双面打印就能得到优化管理、降低成本的双重功效。
深入了解HP的双面打印解决方案后，黄女士进一步认识到其好处。HP将其全线网络打印系列都提供了标配双面打印功能，以提高办公效率、节约打印成本。双面打印能在节省50%纸张费用的同时，将文件的厚度减少50%，既节省了文件存放空间，又方便携带。而且，双面打印也更符合人们的阅读习惯。
经过多次沟通，黄女士终于说服企业领导，为打印机配备了双面打印单元。这样一来，她从前碰到的问题迎刃而解。从前一本就厚达数十甚至近百页的员工手册，现在可以轻松搞掂。双面打印减少了材料的厚度，打印出来的文件给人一种耳目一新的感觉。“双面打印使文件材料不再是一堆没有生气的纸，而更像是一本书，能给人一种专业感”，同事们这样评价黄女士的“新作品”。
日常的培训资料也都得到简单处理。“让员工拿着厚厚一沓资料去学习，不但显得不专业，还可能直接影响学习积极性。”黄女士谈起自己的想法时这样说。而现在，采用双面打印之后，培训资料薄薄一本，拿在手里翻看时轻轻松松，再也听不到员工开玩笑说学习资料是“字典”了。
“管理每一张纸”是黄女士一直就坚信的理念。公司的成本控制，其实就是从这样的小事入手的。有了成功的体验，黄女士把自己在双面打印方面的心得和整个公司临行分享。其实，不只人事部门，其他部门的日常办公打印也都存在同样的问题。现在，全公司50%以上的打印机都配置了HP的双面打印单元。看到从自己的实践中感悟出来的办公小窍门在全公司范围内得到推广，黄女士开心地笑了。
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