玩转打印机 打印问题解决方案集锦

商务办公
打印机是很多人都非常熟悉的,打印机的应用也是越来越广泛,下文中就为大家介绍一些打印机中经常会遇到的打印问题的解决方案,希望对大家能够有所帮助。

打印问题解决方案:

1. 完成打印文档后出现一张空白页

在“常用”工具栏 上单击“显示/隐藏编辑标记”。如果在文档的最后一页看到不包含文本的段落标记,请将之删除。然后单击“常用”工具栏上的“打印预览”查看打印后的文档显示并确认文档的尾部不再出现空白页面。

2. 没有打印机所需的纸张大小

你现在要打印一份文档,但是你所用的打印机不支持你目前所打印的纸张类型,你该怎么办呢?请单击“文件”菜单上的“打印”命令。在“缩放”下,在“按纸张大小缩放”框中选择要使用的纸张大小。Word将对页面进行缩放以适应你选择的纸张大小,类似于复印机上的“缩小/放大”功能。

另外,如果原先创建的文档设置为A4纸张大小,而现在要打印信封纸张大小,也可以指定 Word总是对文档进行适当的缩放。方法是在“工具”菜单上单击“选项”,再单击“打印”选项卡。然后选中“允许重调 A4/Letter 纸张大小”复选框。

3. 插入了一个手动分页符,但新的页面无法打印

如果你无意中将一个手动分页符设为隐藏文字格式,并且指定不打印隐藏文字,则 Microsoft Word 将忽略手动分页符。新的页面不会在打印预览中出现,并且无法打印。

若要删除隐藏文字格式,首先确认可以看到手动分页符:切换到普通视图,在需要的情况下单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”。然后选择分页符,单击“格式”菜单上的“字体”命令,然后清除“隐藏文字”复选框。

4. 打印的页面与屏幕上的页面不匹配

在阅读版式视图中显示的页面完全满足你的要求,但是你所看到的页面并不代表你打印的文档的页面。为了显示所看到的页面和打印的页面一样,请在“阅读版式”工具栏中,单击“实际页”就可以了。

5. 图形超出页面边缘

创建小册子时,最好从一篇新的空白文档开始,选中“页面设置→页边距→书籍折页”可以轻松移动图形和其他元素的位置。但是,如果希望在现有文档中创建书籍折页,可以在进行页面设置后重新调整图形的位置。可以尝试使用水平和垂直标尺帮助你精确放置元素的位置。

6. 打印文档时无法打印图形

造成原因有二:一是可能正在草稿模式下打印。单击“工具”菜单上的“选项”命令,单击“打印”选项卡,然后清除“草稿输出”复选框;二是可能正在试图打印链接的图形的域代码,而不是图形本身。单击“工具”菜单上的“选项”命令,单击“打印”选项卡。清除“域代码”复选框。

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责任编辑:迎迎 来源: 中关村在线
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