多功能一体机因其高效、实用、经济等诸多优点，已经成为现代办公的核心设备之一，随着技术改进，现在的多功能一体机产品的集成度更高，更加智能，也更加经济实用，不仅深受中小企业、工作室、SOHO族等传统用户信赖，就连很多大公司也开始选购多功能一体机用于总裁办公室、会议室等特殊办公区域。
市场上的多功能一体机种类繁多，不同品牌、不同档次产品之间的功能差异、品质差异很大，用户在如此繁杂的市场面前往往感到难以作出抉择。这里，我们就手把手教您选购2500左右的多功能一体机。
一、衡量自身需求
多功能一体机的用户群越来越复杂，不同用户的使用需求不尽相同，而一些大厂商也经过市场细分推出了很多针对性产品，用户完全可以根据自身需求挑选一台最适合自己的多功能一体机。以著名品牌联想为例，它针对不同用户的需求精心设计了多款产品，不久前推出的联想M7205激光多功能一体机，正体现了这种细分思路。联想M7205是集打印、复印、扫描于一身的激光一体机，不仅基础性能出色，还有很多贴心设计的特殊功能，并且外形美观大方，是中高档激光一体机中的精品，适合中小企业以及大企业的总裁办公室、会议室等场所使用。除此之外，联想以及其他品牌还有多种型号的产品可供选择，用户只要把握住自身需求，就能做到有的放矢。了解了自身需求之后，用户就可以关注比较一下各品牌多功能一体机的价格，初步确定选择范围。接下来就要在选定的范围内，做一个详细考察对比了。
二、考察产品功能平衡性
随着办公自动化程度的提高，过去那种以单项功能为主导的老式一体机已经逐渐被功能全面、平衡的产品取代，现在的多功能一体机更好的实现了"多功能"性，与早期的打印主导型、传真主导型、扫描主导型等一体机不同的是，如今的多功能一体机不仅功能齐备，并且各项功能均有"独当一面"的本领，充分体现出一机多用的优势。联想M7205多功能一体机，集打印、复印、扫描于一身，2400*600dpi分辨率配合比主流速度快40%的22PPM的打印速度，即使在复杂的文稿，M7205也能完美打印，堪称便捷文印巧手。不仅如此，针对中国用户大量的票据和独特的身份证双面复印需求，在多功能面板上设置单独的票据复印键、身份证复印键，双面输出，一键搞定！另外，M7205特别设计直通纸道，特别适合特殊纸张的方便输出。
三、考察使用成本和办公效率
多功能一体机最大的优势就在于节省成本、提高效率，因此，选购功能一体机时，需要对产品的使用成本多加关注。一台设计合理的多功能一体机，不仅能够节省下重复购买办公设备的资金，还能在使用过程中有效控制纸张、墨盒、色带等成本，并且可以通过流程优化提高工作效率。
联想M7205多功能一体机比主流速度快40%的22PPM的打印速度，大大提高了工作效率。由于具有联想长寿命硒鼓技术，使得打印成本得到有效降低，0.17元的单页打印成本比同类产品低50%，有效节约了企业的办公成本。而封闭纸盒设计是高端产品才配备的设备，此次也出现在M7205上，使其能够适应280G以上极厚的纸张；节省人力成本。多功能一体机就应当为用户"精打细算"，选购时多关注使用成本和办公效率，在日后的使用过程中就能为公司节省很多资源，可谓一劳永逸。
四、综合评价性能、品质
多功能一体机作为核心办公设备，除了需要功能齐全之外，还要有高性能以保证公司日常工作正常进行，这就需要用户在选购多功能一体机时对产品性能进行综合评价。一般来说，市场上的名牌产品，其性能和品质都比小品牌的产品高出很多。目前，知名品牌的多功能一体机价格大都比较适中，性价比优势突出，因此，我们建议用户尽量选购知名品牌。
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