商贸连锁是目前非常热门的投资领域，特别是城市市场，目前已经形成了一条比较成熟的产业链，一般这类公司采取“直营带加盟” 、“小超市，大连锁”的发展方式，那么究竟商贸连锁企业、店铺在日常办公打印中会有些什么样的需求呢，在选择和购买办公设备时需要注意些什么呢，下面一起来看一下笔者的分析。
商贸连锁中小型企业需求分析
对于商贸连锁企业来说，各类厂商的日常业务来往，产品配送都是非常重要环节，在这些环节中，很多时候都需要应用办公设备来提高办公效率，比如说日常业务来往，目前大部分用户都会采用传真的形式，另外配送货物需要打印一些多联配送单据等等。同时商贸连锁店铺也需要应用办公打印设备，比如说很多中小型超市、小饰品连锁店等等。从这些连锁店得需求来看，传真应该是重点需求，其次就是打印、复印和扫描功能的需求。
传真激光一体机
由于很多商贸连锁店铺的营业面积比较小，而且店铺的租金非常高，很多商贸连锁店在选店铺和布置店铺时都会非常紧凑，因此这类用户在购买办公设备时既要结合自己的日常办公需求，而且又要考虑办公空间。针对商贸连锁店得特殊要求，笔者建议这类企业购买多功能一体机，这样既能解决空间问题，同时也能够解决日常需求问题，而且还能够降低企业的整体购机成本。下面笔者为商贸连锁店铺推荐几款全能型传真激光一体机，希望对大家有所帮助。
一键票证复印 联想M7250N 参考报价：1980
办公产品要想物善其用，对于我国用户来讲，就要更符合我国的实际国情，联想M7250N激光多功能一体机是联想专门为政府、军队、金融、商贸连锁等各行业用户准备的一款既安全又高效的打印设备，产品拥有强大的一键票证复印功能，可以轻松实现身份证双面复印，同时M7250更具有双模式传真、连续扫描功能，并配备易用的全中文LCD文字识别功能，让您轻松实现办公的快感和乐趣。而这一切的一切，在其市场售价仅为1980元的基础上，显的是如此超值。
联想极速多功能一体机产品--联想M250N具备的独特一键复印功能、超快感的“极速芯”技术平台，让处于繁忙工作中的商务人士省却诸多繁琐步骤，让你的想法跃然纸上。作为一款桌面四合一产品，在聚合打印、复印、扫描和传真功能于一体的基础上，以大屏中文显示，满足了中国用户对一体机的需求，成为用户心目中最高效稳定的多面全能办公助理。
联想M7250N
在复印功能上，联想M7250N具有超便捷的一键票证复印功能，使这些问题轻松解决。在复印票证时，只需将票证放进去，根据需要选择相应的按键，轻轻一按，一张清晰又干净的复印件马上呈现，对于票据一些开缝处的重叠字迹，能清晰的呈现，可见联想M7250N的功力非同一般。特别是身份证的双面同时复印功能，不仅省时省力，还具有高清晰的复印效果，镭射标志都能完美呈现。
从打印引擎上看，这款联想M7250N配备了“极速芯”平台技术，最高可以实现2400×600dpi分辨率，打印速度达22PPM，并且连打不卡纸，大大提高了办公效率。同时，以往只在高端机上配备的封闭式纸盒也出现在联想M7250上，使得打印更加安全、高效。
人性化设计理念下，联想M7250还可实现连续供应35页的自动扫描或复印，使你能够快捷地处理大量的文档作业。同时，M7250还内建了传真调制解调器，可以当作一台独立的传真机进行使用，而且联想还提供了PC Fax驱动，能够方便地在PC端直接进行传真操作，实现双传真模式。
耗材方面，由于具有联想长寿命硒鼓技术，使得打印成本得到有效降低，LD2922硒鼓市场售价为590元，使用寿命为12000页左右;联想LT2922粉盒市场售价为280元，使用寿命为1500页左右。总体计算下来，原装硒鼓单页打印成本在0.22元左右。
购买建议：联想M250具备的一键票证复印功能，可以轻松实现身份证双面复印，是个极方便应用的功能。非常适合服务行业用户购买，特别是银行办事大厅以及车管所的办事大厅，对这类机器需求比较多。
智慧型全能机 HP M1213nf 参考报价：2750元
随着市场竞争的日益激烈，用户对于办公IT设备易使用、高效率、低成本的要求也越来越迫切，新品随之诞生。惠普最新推出的四合一黑白多功能激光一体机新品 HP LaserJet Pro M1213nf，M1213nf其中有一个很大的特点就是应用了智慧驱动技术，能够帮助用户非常快速的安装驱动程序。
惠普LaserJet Pro M1213nf为A4四合一激光一体机，分别为打印、复印、扫描、传真，同时这款机型还支持网络打印，采用平板稿台设计，以及配有自动送稿器，整体上的配置是激光一体机产品中最好的。惠普这次新品广泛采用了“惠普智慧驱动”技术，M1213nf就是其中一款，这一技术可以实现无须CD光盘或网上下接来安装打印机驱动，而只需将M1213nf与电脑相连，驱动可自动安装完成。
惠普LaserJet Pro M1213nf
惠普M1213nf激光一体机支持身份证复印功能，对于中国用户来说，身份证复印是经常会碰到的事情，由于身份证需要复印正反面，而且正反面需要复印在同一面纸上，因此需要复印两次才能完成，两次复印很容易出错，造成碳粉和纸张的浪费。
耗材方面，惠普M1213nf 使用HP CC388A硒鼓，CC388A硒鼓可提供A4幅面纸张约打1500页的打印寿命，其中随机搭配的硒鼓为预装700页试用装，用户后期购买目前市场价格在410元左右。CC388A硒鼓国产通用市场支持上已经非常成熟，国产硒鼓与加粉都可以进一步降低用户的后期使用成本。该硒鼓后期加粉价格约在70元左右，而国产通用硒鼓售价为150元左右。
购买建议：惠普M1213nf是一款高性价比的全能激光一体机，其中身份证复印功能，非常适合窗口服务行业用户购买，而且机器应用了自动开启和关闭的技术，能够帮助用户节约成本。
稳定实用 佳能iC MF4350d 参考报价：3200元
随着用户在办公输出方面的要求越来越高，相应的功能化产品越来越多的出现在了市场上，或者传统机型已经无法满足部分用户的使用需求。佳能iC MF4350d激光一体机除具备传统的4功能外，这款机型还具备双面打印、身份证复印，带来了业务流畅化的高效办公，另外这款机型在带传真的机型当中，也是随机配电话手柄的唯数不多的一员。
佳能iC MF4350d激光一体机主要以中文菜单+双面输出+身份证复印为卖点，首先这款机型强调的是我们的应用，全中文菜单显示，配合效果更加清晰的白色背光显示屏，以及人性化的系统，可让使用者尽快熟练的使用;而双面输出则是企业节省开支的一个重要功能，打印、复印均实现自动双面输出，而打印纸张的同时如有大量文稿打印时，更节省了归档空间;身份证复印是更适用我国国情的一个功能，这一功能可以很方便的将身份证的正反面复印到同一张A4纸上，不再像以前是需要用户手动操作，并且非常容易出错。
佳能iC MF4350d
佳能iC MF4350d共具有打印、复印、扫描、传真功能，随机配有电话手柄，真正的做到了方便的全能应用。这款机型复印、打印输出速度可达到每分钟22页，复印分辨率为600dpi×600dpi，打印分辨率为1200dpi(等效)×600dpi，首页输出小于9秒，可实现1～99套连续复印;
扫描方面其最佳分辨率为600dpi×1200dpi(光学)，可轻松胜任日常办公文档扫描工作，其传真速度为每页3秒，传真存储容量约为256页，并支持PC传真。佳能iC MF4350d设有250页进纸盒，另设有单页手动送纸，其自动输稿器容量为35张，出纸盘可存放100张。
耗材方面，佳能iC MF4350d仍然使用佳能FX-9硒鼓，一体化硒鼓，更换时操作简便，免去繁琐的日常维护和保养工作。该硒鼓正常模式下寿命约2000标准页，省墨模式下硒鼓寿命可接近3000页左右，初装硒鼓寿命约1000页。
购买建议：佳能iC MF4350d是一款性能强劲的激光一体机，易用的功能化便于各级中小型企业的日常使用，并且其拥有后期更为低廉的耗材成本，这款机型在更经济的价格之上没有提供网络打印，用户如是多人工作组对效果要求严格的话，可另留意佳能iC MF4370dn。佳能iC MF4350d在市场上没有同类竞争机型，也就是说中低端激光一体机产品，花几千元能买到的机型当中，只有佳能产品配了自动双面打印功能。
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